Penzijní připojištění - soubor

Soubor pro penzijní fond

pp_hrom_export (sk.6) = Ano

Menu: Mzdy/Penzijní připojištění/záložka 'Export'

Týká se případu, kdy je do penzijního fondu odesílána souhrnná částka za zaměstnance.

Aplikace vytváří .txt soubor ve formátu vyžadovaném penzijním fondem (formát Asociace penzijních fondů) pro rozúčtování částek.

Postup

Jeden fond

1. Vyberte fond (výběr z číselníku penzijních fondů)
2. Vyberte období, za které se má provést export
3. Zvolte cestu a název (txt) souboru (může jít i o dva soubory, pokud je to nastaveno v číselníku penzijních fondů)
4. Vytvořte soubor – stiskněte tlačítko ´Vytvořit´
5. Po vytvoření souboru je k dispozici kontrolní sestava.

Více fondů najednou

Je možno si nastavit vytváření souborů pro více (všechny) penzijní fondy najednou. Nastavené cesty a názvy souborů jsou uloženy pro příští použití.

Zástupné symboly

Zástupné symboly pro název souboru.

Zástupné symboly pro název souboru PF/ŽP

Pojmenování	Zástupný symbol	Příklad
Zpracovávané období (rok, měsíc)	mezi vykřičníky: m, mm, yy, yyyy	pf_cs_!yyyymm!
Obodbí a la Allianz *	!a!	allianz123.!a!00

* Období a la Allianz
(IČO).M00, přičemž

leden = .100, únor = .200, březen = .300 ...

září = .900, říjen = .A00, listopad = .B00, prosinec = .C00

(hd 49295)

Specifika

Pro některé fondy mohou být vyžadována určitá specifika. Zákaznická úprava obsahuje tlačítko "Detail".

• Formát (česká legislativa): výběr z hodnot APF / ŽP ČS / ŽP ČP / ŽP Generali (obsah stejný jako APF)
• Formát (slovenská legislativa): výběr z hodnot DDS / DDS XML / VÚB XLS (60577)

Pořadí souboru - do sumační věty exportního souboru se vloží zde zadaný údaj. Pokud není zadána hodnota, vloží se hodnota 1.

Variabilní symbol - možnost zadat masku pro vložení roku a měsíce (hd 47455).

Specifický symbol - možnost zadat masku pro vložení roku a měsíce (hd 47455).

Struktura sumační věty

id	Název	Typ (Povinná/Nepovinná)	Počet pozic	Poznámka
1	Typ věty	znak/P	1	Vždy znak "S".
2	IČ zaměstnavatele	číslo/P	max.10	IČ zaměstnavatele (hromadného plátce)
3	Kód zaměstnavatele	znak/N	max.10
4	Název zaměstnavatele	znak/P	max.50	Název zaměstnavatele (hromadného plátce)
5	IČ PF	číslo/P	max.8	IČ penzijního fondu
6	Název PF	znak/P	max.30
7	Souhrnná částka	číslo/P	max.12	Souhrnná převáděná částka hromadné platby - kladné číslo s přesností na 2 desetinná místa bez levostranných nul a bez oddělovačů tisíců, připouští se desetinná tečka i desetinná čárka.
8	KS platby	číslo/P	4	Konstantní symbol hromadné platby
9	VS platby	číslo/P	10	Variabilní symbol hromadné platby
10	SS platby	číslo/N	10	Specifický symbol hromadné platby
11	Měsíc	číslo/P	6	Měsíc zpracování souboru ve tvaru RRRRMM
12	Pořadí	číslo/P	max.2	Pořadové číslo rozpisu v měsíci
13	Počet vět	číslo/P	max.6	Souhrnný počet vět souboru (bez věty typu = S)

Příklad sumační věty:

• Účastníci do zvláštního souboru - zda se má vytvářet jeden soubor (obsahující příspěvky firmy i srážky zaměstnanců) nebo dva soubory (zvlášť soubor obsahující příspěvky firmy a zvlášť soubor obsahující srážky zaměstnanců)

• Posun období pro exp.soubor - může mít tři stavy - ´nevyplněno´, ´měsíc vpřed´ nebo ´měsíc vzad´. Pokud bude pole vyplněno druhou nebo třetí zmíněnou hodnotou, dojde v exportním souboru ve formátu doporučeném asociací penzijních fondů k posunu období o měsíc vpřed nebo o měsíc vzad (vzhledem k období zpracovávanému ve mzdách).

• Kód zaměstnavatele - vyplňuje se v případě, kdy se má v souboru udávat na některých pozicích namísto IČ jiné číslo (např. IČ zarovnané na 10 znaků - tak PF ČS).

• Specifický symbol pro soubor účastníků - zvolená hodnota se objeví v souboru (srážky zaměstnanců) namísto defaultní hodnoty (3552).

Struktura informační věty

id	Název	Typ (Povinná/Nepovinná)	Počet pozic	Poznámka
1	Typ věty	znak/P	1	U - věta označuje příspěvek účastníka PP. Z - věta označuje příspěvek zaměstnavatele.
2	Číslo smlouvy	číslo/P	max.10	Číslo smlouvy účastníka penzijního připojištění (doplňkového penzijního spoření).
3	Rodné číslo	číslo/P	9 nebo 10	Rodné číslo účastníka, v případě cizince číslo zdravotního pojištění v ČR.
4	Příjmení	znak/P	max.35	Příjmení účastníka - plátce, neevidujete-li odděleně, je možno uvádět souhrnně příjmení a jméno (bez titulu).
5	Jméno	znak/P	max.24	Jméno účastníka - plátce (bez titulu).
6	Částka	číslo/P	max.10	Kladné číslo s přesností na 2 desetinná místa bez levostranných nul a bez oddělovačů tisíců, připouští se destinná tečka i desetinná čárka. Je-li částka v daném období nulová, věta se do souboru nezařazuje.
7	Období od	datum	6	Rok a měsíc počátku platby RRRRMM.
8	Období do	datum	6	Rok a měsíc konce platby RRRRMM. Položky Období od a Období do se u běžných měsíčních plateb (srážek z mezd) neuvádějí.

Číslo smlouvy
Pokud je vyplněna agenda "Penzijní a životní" v menu "Evidence zaměstnanců", čerpá se číslo smlouvy do souboru (2.položka) odsud. Pokud není vyplněna agenda, čerpá se položka ze záznamu v agendě Platby, položky "variabilní symbol".

Cizinci
Pokud je u cizinců vyplněna náhrada rodného čísla - pole "číslo pojištění cizince" v agendě "Mzdové údaje", sekce zdravotní pojištění, pak toto číslo se doplní do souboru pro penzijní fond namísto rodného čísla (3. pozice).

Odkazy

• Penzijní připojištění
• pp_hrom_export (sk.6)
• hd 3082 - generování variabilního symbolu u řádku U a Z.