|
|
| (Není zobrazeno 11 mezilehlých verzí od stejného uživatele.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| == Penzijní připojištění ==
| | <!---------- |
| Menu: Mzdy/Penzijní připojištění
| |
|
| |
|
| [[Image:M-penzijni-pripojisteni.png|500px]]
| | Nastavení |
|
| |
|
| | ------------> |
| | {| id="mp-upper" style="width: 100%; margin:4px 0 0 0; background:none; border-spacing: 0;" |
| | | class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top; color:#000;" | |
| | {| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;" |
| | ! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Nastavení</p> |
| | |- |
| | | style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px;"> |
|
| |
|
| == Postup pro zpracování penzijního připojištění ==
| | '''[[Parametry (Penzijní připojištění)|Parametry]]''' <br> |
| | | [[Penzijní připojištění - mzdové položky - firma|Mzdové položky - firma]] <br> |
| === 1. Mzdové položky - příspěvek firmy ===
| | [[Penzijní připojištění - mzdové položky - zaměstnanec|Mzdové položky - zaměstnanec]] <br> |
| <small> Menu: Mzdy/Mzdové číselníky/Mzdové položky </small> | | [[Penzijní připojištění - číselník fondů|Číselník fondů]] <br> |
| | | : [[Životní fondy]] |
| [[Image: M-penz-ciselnik-7-1.png|thumb]] | | [[Penzijní připojištění - hromadný příkaz|Hromadný příkaz]] |
| | | </div> |
| Nastavte mzdovou položku představující příspěvek firmy zaměstnanci na penzijní připojištění. Je-li potřeba zpracovávat více penzijních fondů, pak založte ke každému jednu mzdovou položku. Tj. mzdové položky budou např.: 730, 731, …, 735, 736, 737, …. Nastavení každé mzdové položky: číslo algoritmu - zůstane prázdné (takto pro standardní variantu; pro variantu "Příplatky" je hodnota 16), způsob zdanění = -1, dovolená = 0, zdravotní pojištění = 0, sociální pojištění= 0, vyloučené doby= 0.
| | |} |
| | | <!---------- |
| * Obvykle se zadává ke '''každému penzijnímu fondu jedna mzdová položka příspěvku firmy''' (a jedna vlastního příspěvku zaměstnance - pokud zaměstnanci přispívají prostřednictvím firmy).
| |
| * Teoreticky je také možné založit jen '''jednu mzdovou položku pro všechny penzijní fondy (nebo pro více neurčených penzijních fondů''' - viz obr. mzd.pol. "733-PF neurčeno"). Rozlišení, který zaměstnanec patří tomu kterému penzijnímu fondu, je pak patrné jen v menu Evidence zaměstnanců. Pak je také horší možnost mít přehled, kolik prostředků bylo tomu kterému penzijnímu fondu vyplaceno.
| |
| -----------------------------------------
| |
| | |
| === 2. Mzdové položky - příspěvek zaměstnance ===
| |
| [[Image: M-penz-ciselnik-9-1.png|thumb]] | |
| <small> Menu: Mzdy/Mzdové číselníky/Mzdové položky </small> | |
| | |
| | |
| Nastavte mzdovou položku představující příspěvek zaměstnance na penzijní připojištění. Podobně jako v bodě 1. nastavte tolik mzdových položek, kolik penzijních fondů potřebujete zpracovávat. Příklad mzdových položek: 930, 931, …, 935, 936, 937, …. Nastavení: č.algoritmu 120-199 (např.121), zbytek 0.
| |
| | |
| -------------------------------------------
| |
| | |
| === 3. Nastavení rozšiřujících parametrů ===
| |
| <small> Menu: Nastavení/Rozšiřující parametry/sk.6 </small>
| |
| | |
| Nastavte rozšiřující parametry. (skupina 6)
| |
| * pp_pouzivat na hodnotu ''Ano''
| |
| * pp_kod1 - číslo dle bodu 1. (např. 735)
| |
| * pp_kod2 - číslo dle bodu 1. (např. 736)
| |
| a další parametry typu pp_kod (číslo) podle počtu penzijních fondů.
| |
| | |
| * pp_srazka1 - číslo dle bodu 2. (např. 935)
| |
| * pp_srazka2 - číslo dle bodu 2. (např. 936)
| |
| a další parametry typu pp_srazka (číslo) podle počtu penzijních fondů
| |
| | |
| * pp_hrom_export - hodnota ''Ano'' <small>umožní hromadný export penzijního připojištění. Změní se vzhled okna pro vytvoření souboru do penzijního fondu – umožní najednou vytvořit více (všechny) soubory pro fondy.</small>
| |
| | |
| * pp_vyp_brutto – hodnota ''Ano'' <small> po přepnutí na hodnotu „Ano“ se nemusí provádět výpočet ve více krocích (brutto – výpočet příspěvku – výpočet zaměstnance), ale jednokrokově (výpočet včetně automatického doplnění, nebo tlačítko „Obnova“ ve Zpracování brutto). Částka se zapisuje přímo do tabulky „pichacky“ s příznakem autorství „P“ – penzijní připojištění. </small>
| |
| | |
| * pp_dolni_mez – Minimální částka příspěvku - hodnotu zadávejte jen v případě, že chcete omezit částku.
| |
| * pp_horni_mez – Maximální částka příspěvku - hodnotu zadávejte jen v případě, že chcete omezit částku.
| |
|
| |
|
| | Zpracování |
|
| |
|
| Parametry pro automatický výpočet částky příspěvku
| | ------------> |
| | | | style="border:1px solid transparent;" | |
| * pp_prisp_podnik – pro výpočet částky příspěvku zaměstnanci, možné hodnoty např. 1, 2 nebo 3 – procenta ze základu sociálního pojištění (částka se zaokrouhluje matematicky na celé koruny).
| | | class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top;"| |
| <small> V agendě Evidence zaměstnanců, záložka Penzijní připojištění, je možno určit výjimku od obecného výpočtu pro celý podnik. K vybranému zaměstnanci se zadává možnost „'''způsob zadání hodnoty – procento'''“ nebo „'''způsob zadání hodnoty – částka'''“. V další položce se zadává hodnota. Tato hodnota je použita pro výpočet procenta nebo vzata jako pevná částka příspěvku tomuto zaměstnanci. </small>
| | {| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;" |
| | | ! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Zpracování</p> |
| <small>
| |
| Týká se jen nastavení před rokem 2008: Dále zkontrolujte rozšiřující parametry ve skupině 2: pp_proc_sz_pod (Procento základu sociálního pojištění pro zaměstnavatele, standardní hodnota 3 %) a dále pp_proc_zam (Procento základu pojištění pro zaměstnance, standardní hodnota 5 %).
| |
| </small>
| |
| ---------------------------------
| |
| | |
| === 4. Číselník penzijních fondů === | |
| [[Image: M-penz-ciselnikpf-pohled.png|thumb]]
| |
| [[Image: M-penz-ciselnikpf-editace.png|thumb]]
| |
| | |
| <small> Menu: Mzdy/Penzijní připojištění/záložka 'Penzijní fondy' </small>
| |
| | |
| | |
| Založte penzijní fondy do číselníku penzijních fondů. Ke každému fondu vyplňte jeho název, zkratku, IČO, sídlo, banku a číslo bankovního účtu, konstantní symbol, variabilní symbol, specifický symbol, kód zaměstnavatele (přidělí penzijní fond firmě), kód příspěvku firmy (dle bodu č.1 – např. 735), kód vlastní srážky zaměstnance (dle bodu č.2 – např. 935).
| |
| | |
| ---------------------------------
| |
| | |
| === 5. Příspěvek firmy === | |
| ==== Standardní varianta ====
| |
| [[Image:M-penz-evidence-1.png|300px|right]]
| |
| | |
| <small> Menu: Evidence/Evidence zaměstnanců/záložka 'Penzijní připojištění' </small>
| |
| | |
| Identifikujte zaměstnance, kteří mají sjednáno penzijní připojištění. Vyplňované údaje k vybranému zaměstnanci jsou:
| |
| * penzijní fond (výběr z číselníku - jediná povinná položka),
| |
| * číslo smlouvy,
| |
| * datum od a datum do
| |
| * způsob zadání hodnoty (procento/částka)
| |
| * hodnota (v případě částky pevná částka v Kč – trvalý měsíční příspěvek firmy, v případě procenta částka procent – obvykle 1,2, nebo 3,).
| |
| | |
| '''pp_platba_evid''' <br>
| |
| Přepnutí hodnoty tohoto rozšiřujícího parametru z „ne“ na „ano“ způsobí, že v této agendě je možno pořizovat i údaje o vlastním příspěvku zaměstnance. Pak se pořizuje buď jen částka, nebo celé určení platby (banka, číslo účtu, konstantní, specifický, variabilní symbol). Zde editovaná srážka (částka) se projeví i v platbách (Mzdy-Platby, záložka Pro zaměstnance). Podmínkou je, aby u penzijního fondu (v číselníku penzijních fondů) byl přiřazen kód pro vlastní srážku zaměstnance.
| |
| | |
| '''pp_jen_hlpom''' <br>
| |
| Na který pracovní poměr se má příspěvek ukládat. Možné hodnoty: "Ano-jen hlavní pracovní poměr", "Ne-všechny poměry", "Hlavní, pokud neexistuje hlavní prac.poměr, uložit příspěvek na další prac.poměr s nejnižším pořadovým číslem".
| |
| | |
| ==== Varianta "Příplatky" ==== | |
| <small> Menu: Mzdy/Příplatky/záložka 'Příplatek zaměstnance' </small> | |
| | |
| Částka příspěvku se zadává mzdovou položkou 7xx a částkou.
| |
| | |
| | |
| ==== Varianta "Zákaznický algoritmus" ====
| |
| | |
| Vypočítávaná částka dle zákaznického algoritmu.
| |
| | |
| 1. Spočítejte mzdu/výplatu zaměstnancům.
| |
| <small> Menu: Mzdy/Vyúčtování zaměstnanců </small>
| |
| | |
| 2. Spočítejte příspěvek firmy zaměstnancům na penzijní připojištění
| |
| </small> Menu: Mzdy/Penzijní připojištění/záložka 'Výpočet' </small>
| |
| | |
| Stiskněte tlačítko ‚Výpočet‘ a následně tlačítko ‚Uložit do databáze‘.
| |
| | |
| Pozn. Výpočet příspěvku firmy zaměstnanci je definován algoritmem, který zadává zákaznická firma – uživatel systému KS-program.
| |
| | |
| Příklad algoritmu: příspěvek zaměstnanci od zaměstnavatele generovat ve výši 3% z vyměřovacího základu pro sociální pojištění zaměstnance, částku zaokrouhlovat na celé desetikoruny, přiznávat jen za určitých podmínek.
| |
| | |
| {| class="prettytable"
| |
| | <center>6</center>
| |
| | pp_dopocet
| |
| | Dopočet po uložení příspěvků na penz.přip.
| |
| | <center>ne</center>
| |
| | |
| |- | | |- |
| | | | | style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px"> |
| |
| |
| | Pokud nastaven na ano tak se po uložení vypočtených příspěvků v okně penzijní připojištění záložka výpočet provede dopočet. Výrazně zpomaluje ukládání dat.
| |
| | | |
|
| |
|
| | [[Penzijní a životní]] <br> |
| | [[Penzijní připojištění - příspěvek firmy|Příspěvek firmy]] |
| | : <small>[[Příspěvek podle odprac. měsíců (Penzijní a životní)|Příspěvek podle odprac. měsíců]]</small> |
| | [[Penzijní připojištění - platba zaměstnance|Platba zaměstnance]] <br> |
| | [[Penzijní připojištění - výpočet|Výpočet]] <br> |
| | [[Penzijní připojištění (příklad výpočtu)|Výpočet - příklad]] |
| | -------- |
| | <small> [[Penzijní připojištění (zákaznické úpravy)|Zákaznické úpravy]] </small> |
| | </div> |
| |} | | |} |
| | <!---------- |
|
| |
|
| ---------------------------------
| | Výstupy/Ostatní |
|
| |
|
| === 6. Hromadný příkaz - nastavení ===
| | ------------> |
| | | | style="border:1px solid transparent;" | |
| Naveďte údaje pro správné vytvoření hromadného příkazu k úhradě.
| | | class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top;"| |
| [[Image: M-penz-ciselnikspolprev-1.png|thumb|right]]
| | {| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;" |
| | | ! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Výstupy/Ostatní</p> |
| * '''hromadné zasílání plateb''' - tj. odesílání '''jedné souhrnné částky''' penzijnímu fondu
| | |- |
| <small> Menu: Mzdy/Platby/záložka 'Číselník spol. převodů' </small> <br>
| | | style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px"> |
| Založte společný převod do penzijního fondu a do výběrové podmínky zadejte:
| |
| mzd.pol.příspěvku firmy | mzd.pol.příspěvku zaměstnance (např. 735|935) nebo zvlášť dva řádky - příspěvek firmy (např. 735), příspěvek zaměstnance (např. 935).
| |
| | |
| | |
| * '''individuální zasílání plateb''' - platby za jednotlivé zaměstnance jsou zasílány jednotlivými převodními příkazy, resp. jednotlivými řádky hromadného příkazu k úhradě.
| |
| | |
| ** Kód pro konverzi (např. 950-PP ŽP konv.)
| |
| [[Image: M-penz-ciselnik-950.png|thumb|right]]
| |
| | |
| <small> Menu: Mzdy/Mzdové číselníky/Mzdové položky </small> <br>
| |
| V číselníku mzd.položek založte pomocnou mzdovou položku, na níž se bude konvertovat částka příspěvku firmy (7xx). Nastavení této mzdové položky: č.algoritmu 120-199 (např.121), zbývající započitatelnosti 0.
| |
| | |
| ** Zajištění konverze částky
| |
| [[Image: M-penz-ppkody-hromprik-1.png|thumb|right]]
| |
| | |
| <small> Menu: Mzdy/Penzijní připojištění/záložka 'PP kódy - Hrom.příkaz' </small> <br>
| |
| Vložte nový záznam: <br>
| |
| Operace = konverze <br>
| |
| Kódy srážek v platbách = mzdová položka řady 9xx (např. 950), postačí jedna jediná pro všechny fondy <br>
| |
| Kód příspěvku na PP = 7stovka příslušného fondu <br>
| |
| | |
| ** Zadávání bankovního spojení příspěvku firmy
| |
| [[Image: M-penz-platby-1.png|thumb|right]]
| |
| | |
| <small> Menu: Evidence/MaPExpress/Platby nebo Mzdy/Platby/záložka 'Pro zaměstnance' </small>
| |
| | |
| U každého vybraného zaměstnance je potřeba zadat jeden záznam - konverzní kód 9xx (např. 950-PP ŽP konv.) s nulovou částkou , ale s vyplněnými bankovními údaji, kam zaslat platbu příspěvku firmy (číslo účtu, konst., spec., var. symbol).
| |
| | |
| | |
| <small>
| |
| * Pokud by obě platby (příspěvek firmy i zaměstnance) mohly mít stejné určení (č.účtu, konst, spec, var), mohl by být použit následující postup.
| |
| | |
| * v případě odesílání '''zvlášť částky příspěvku firmy a zvlášť''' částky '''příspěvku zaměstnance'''
| |
| <small> Menu: Mzdy/Penzijní připojištění/záložka 'PP kódy - Hrom.příkaz' </small>
| |
| | |
| Pro každý penzijní fond vložte nový záznam typu: <br>
| |
| Operace = přidání <br>
| |
| Kódy srážek v platbách = 9stovka příslušného fondu <br>
| |
| Kód příspěvku na PP = 7stovka příslušného fondu
| |
| | |
| Na hromadném příkazu k úhradě se objeví dva řádky za zaměstnance, řádek 7stovky bude mít stejné určení (číslo účtu, konst.,spec.,var. symbol,…) jako řádek 9stovky (ten čerpá údaje z agendy Mzdy-Platby/Pro zaměstnance)
| |
| | |
| | |
| * v případě odesílání '''jedné částky za zaměstnance''' (sečten příspěvek firmy s částkou příspěvku zaměstnance)
| |
| <small> Menu: Mzdy/Penzijní připojištění/záložka 'PP kódy - Hrom.příkaz' </small>
| |
| | |
| Pro každý penzijní fond vložte nový záznam typu: <br>
| |
| Operace = sloučení <br>
| |
| Kódy pro sloučení = 7stovka příslušného fondu <br>
| |
| Sloučit na = 9stovka příslušného fondu
| |
| | |
| </small>
| |
| | |
| | |
| -----------------------------------------
| |
| | |
| === 7. Platby zaměstnanců === | |
| <small> Menu: Mzdy/Platby/záložka 'Pro zaměstnance' </small>
| |
|
| |
|
| Zadejte vlastní příspěvky zaměstnanců.
| | [[Penzijní připojištění - sestavy|Sestavy]] <br> |
| | | [[Penzijní připojištění - soubor|Soubor pro penzijní fond]] <br> |
| Vložte nový údaj a vyplňte:
| | [[Penzijní připojištění - ostatní|Ostatní]] <br> |
| * mzdovou položku představující příspěvek zaměstnance (např. 935),
| | [[Penzijní připojištění - pobočky|Pobočky]] <br> |
| * částku měsíčního příspěvku v Kč,
| | [[Penzijní připojištění - více IČ|Více IČ]] |
| * údaje o tom, kam má být platba zaslána tj. číslo banky, číslo účtu, variabilní, konstantní a specifický symbol - pokud budou částky za více zaměstnanců odeslány hromadně jednou částkou, není potřeba vyplňovat tyto údaje.
| |
| | |
| -----------------------------------------
| |
| | |
| === 8. Výpočet zaměstnance ===
| |
| <small> Menu: Mzdy/Vyúčtování zaměstnanců </small> | |
| | |
| Spočítejte mzdu/výplatu zaměstnancům.
| |
| | |
| ----------------------------------------------- | |
| === 9. Hromadný příkaz k úhradě ===
| |
| <small> Menu: Mzdy/Hromadný příkaz </small>
| |
| | |
| Vytvořte hromadný příkaz k úhradě.
| |
| | |
| -----------------------------------------------
| |
| === 10. Soubor pro penzijní fond ===
| |
| <small> Menu: Mzdy/Penzijní připojištění/záložka 'Export' </small> | |
| | |
| Týká se případu, kdy je do penzijního fondu odesílána souhrnná částka za zaměstnance.
| |
| | |
| Aplikace vytváří .txt soubor ve formátu vyžadovaném penzijním fondem (formát Asociace penzijních fondů) pro rozúčtování částek.
| |
| | |
| [[Image:M-penz-export.png|590px|right]] | |
| | |
| Postup:
| |
| | |
| # '''Vyberte fond''' (výběr z číselníku penzijních fondů)
| |
| # '''Vyberte období''', za které se má provést export
| |
| # '''Zvolte cestu''' a název (txt) souboru (může jít i o dva soubory, pokud je to nastaveno v číselníku penzijních fondů)
| |
| # '''Vytvořte soubor''' – stiskněte tlačítko ´Vytvořit´
| |
| # Po vytvoření souboru je k dispozici '''kontrolní sestava'''.
| |
| | |
| Je možno si nastavit vytváření souborů pro více (všechny) penzijní fondy najednou. Nastavené cesty a názvy souborů jsou uloženy pro příští použití.
| |
| | |
| Do názvu souboru je možno automaticky nechat zakomponovat informaci o zpracovávaném období. Stačí umístit symboly '''m, mm, yy, yyyy''' nebo jejich kombinace mezi vykřičníky. Příklad názvu: pf_cs_'''!yyyymm!'''
| |
| | |
| | |
| | |
| '''Specifika''' <br>
| |
| <!-- uvolněno pro Mitsubishi, P.Holý, 08/2012 -->
| |
| Pro některé fondy mohou být vyžadována určitá specifika. Zákaznická úprava obsahuje tlačítko "Detail".
| |
| * Formát: výběr z hodnot "APF", "ŽP ČS", "ŽP ČP"
| |
| [[Image: M-penzprip-export-detaily.png|100px]] | |
| | |
| | |
| == Struktura sumační věty ==
| |
| | |
| {| border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
| |
| | id
| |
| | <small>Název</small>
| |
| | Typ (Povinná/Nepovinná)
| |
| | Počet pozic
| |
| | Poznámka
| |
| | |
| | |
| |-
| |
| |1
| |
| |Typ věty
| |
| |znak/P
| |
| |1
| |
| |Vždy znak "S".
| |
| | |
| |-
| |
| |2
| |
| |IČ zaměstnavatele
| |
| |číslo/P
| |
| |max.10
| |
| |IČ zaměstnavatele (hromadného plátce) | |
| | |
| |-
| |
| |3
| |
| |Kód zaměstnavatele
| |
| |znak/N
| |
| |max.10
| |
| |
| |
| | |
| |-
| |
| |4
| |
| |Název zaměstnavatele
| |
| |znak/P
| |
| |max.50
| |
| |Název zaměstnavatele (hromadného plátce)
| |
| | |
| |-
| |
| |5
| |
| |IČ PF
| |
| |číslo/P
| |
| |max.8
| |
| |IČ penzijního fondu
| |
| | |
| |-
| |
| |6
| |
| |Název PF
| |
| |znak/P
| |
| |max.30
| |
| |
| |
| | |
| |-
| |
| |7
| |
| |Souhrnná částka
| |
| |číslo/P
| |
| |max.12
| |
| |Souhrnná převáděná částka hromadné platby - kladné číslo s přesností na 2 desetinná místa bez levostranných nul a bez oddělovačů tisíců, připouští se desetinná tečka i desetinná čárka.
| |
| | |
| |-
| |
| |8
| |
| |KS platby
| |
| |číslo/P
| |
| |4
| |
| |Konstantní symbol hromadné platby
| |
| | |
| |-
| |
| |9
| |
| |VS platby
| |
| |číslo/P
| |
| |10
| |
| |Variabilní symbol hromadné platby
| |
| | |
| |-
| |
| |10
| |
| |SS platby
| |
| |číslo/N
| |
| |10
| |
| |Specifický symbol hromadné platby
| |
| | |
| |-
| |
| |11
| |
| |Měsíc
| |
| |číslo/P
| |
| |6
| |
| |Měsíc zpracování souboru ve tvaru RRRRMM
| |
| | |
| |-
| |
| |12
| |
| |Pořadí
| |
| |číslo/P
| |
| |max.2
| |
| |Pořadové číslo rozpisu v měsíci
| |
| | |
| |-
| |
| |13
| |
| |Počet vět
| |
| |číslo/P
| |
| |max.6
| |
| |Souhrnný počet vět souboru (bez věty typu = S)
| |
|
| |
|
| | </div> |
| |} | | |} |
|
| |
| Příklad sumační věty:
| |
| [[Image:M-penz-export-soubor2.png]]
| |
|
| |
| [[Image: M-penz-fond-ciselnikpf-editace3.png|500px]]
| |
|
| |
| * '''Účastníci do zvláštního souboru''' - zda se má vytvářet jeden soubor (obsahující příspěvky firmy i srážky zaměstnanců) nebo dva soubory (zvlášť soubor obsahující příspěvky firmy a zvlášť soubor obsahující srážky zaměstnanců)
| |
|
| |
| * '''Posun období pro exp.soubor''' - může mít tři stavy - ´nevyplněno´, ´měsíc vpřed´ nebo ´měsíc vzad´. Pokud bude pole vyplněno druhou nebo třetí zmíněnou hodnotou, dojde v exportním souboru ve formátu doporučeném asociací penzijních fondů k posunu období o měsíc vpřed nebo o měsíc vzad (vzhledem k období zpracovávanému ve mzdách).
| |
|
| |
| * '''Kód zaměstnavatele''' - vyplňuje se v případě, kdy se má v souboru udávat na některých pozicích namísto IČ jiné číslo (např. IČ zarovnané na 10 znaků - tak PF ČS).
| |
|
| |
| * '''Specifický symbol pro soubor účastníků''' - zvolená hodnota se objeví v souboru (srážky zaměstnanců) namísto defaultní hodnoty (3552).
| |
|
| |
| [[Image:M-penz-ciselnikpf-banka2.png|400px]]
| |
| [[Image:M-penz-export-soubor.png|700px]]
| |
|
| |
| == Struktura informační věty ==
| |
|
| |
| {| border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
| |
| | id
| |
| | <small>Název</small>
| |
| | Typ (Povinná/Nepovinná)
| |
| | Počet pozic
| |
| | Poznámka
| |
|
| |
| |-
| |
| |1
| |
| |Typ věty
| |
| |znak/P
| |
| |1
| |
| |U - věta označuje příspěvek účastníka PP. Z - věta označuje příspěvek zaměstnavatele.
| |
|
| |
| |-
| |
| |2
| |
| |Číslo smlouvy
| |
| |číslo/P
| |
| |max.10
| |
| |Číslo smlouvy účastníka penzijního připojištění (doplňkového penzijního spoření).
| |
|
| |
| |-
| |
| |3
| |
| |Rodné číslo
| |
| |číslo/P
| |
| |9 nebo 10
| |
| |Rodné číslo účastníka, v případě cizince číslo zdravotního pojištění v ČR.
| |
|
| |
| |-
| |
| |4
| |
| |Příjmení
| |
| |znak/P
| |
| |max.35
| |
| |Příjmení účastníka - plátce, neevidujete-li odděleně, je možno uvádět souhrnně příjmení a jméno (bez titulu).
| |
|
| |
| |-
| |
| |5
| |
| |Jméno
| |
| |znak/P
| |
| |max.24
| |
| |Jméno účastníka - plátce (bez titulu).
| |
|
| |
| |-
| |
| |6
| |
| |Částka
| |
| |číslo/P
| |
| |max.10
| |
| |Kladné číslo s přesností na 2 desetinná místa bez levostranných nul a bez oddělovačů tisíců, připouští se destinná tečka i desetinná čárka. Je-li částka v daném období nulová, věta se do souboru nezařazuje.
| |
|
| |
| |-
| |
| |7
| |
| |Období od
| |
| |datum
| |
| |6
| |
| |Rok a měsíc počátku platby RRRRMM.
| |
|
| |
| |-
| |
| |8
| |
| |Období do
| |
| |datum
| |
| |6
| |
| |Rok a měsíc konce platby RRRRMM. Položky Období od a Období do se u běžných měsíčních plateb (srážek z mezd) neuvádějí.
| |
|
| |
| |} | | |} |
|
| |
|
| | | __NOTOC____NOEDITSECTION__ |
| | |
| [[Image:M-penz-evidence-2.png|500px]]
| |
| [[Image:M-penz-export.png|500px]]
| |
| [[Image:M-penz-export-soubor.png|700px]]
| |
| | |
| | |
| '''Číslo smlouvy''' <br>
| |
| Pokud je vyplněna agenda "Penzijní a životní" v menu "Evidence zaměstnanců", čerpá se číslo smlouvy do souboru (2.položka) odsud. Pokud není vyplněna agenda, čerpá se položka ze záznamu v agendě Platby, položky "variabilní symbol".
| |
| | |
| '''Cizinci''' <br>
| |
| Pokud je u cizinců vyplněna náhrada rodného čísla - pole "číslo pojištění cizince" v agendě "Mzdové údaje", sekce zdravotní pojištění, pak toto číslo se doplní do souboru pro penzijní fond namísto rodného čísla (3. pozice).
| |
| | |
| ----------------------------------------
| |
| | |
| === 11. Sestava za období ===
| |
| [[Image: M-penz-SE207.png|thumb|right]]
| |
| | |
| <small> Menu: Mzdy/Penzijní připojištění/záložka 'Sestava za období' </small>
| |
| | |
| # Zvolte období – např. duben 2012
| |
| # Stiskněte tlačítko ´Vytvořit sestavu´
| |
| | |
| | |
| Bude vytvořena tříditelná a filtrovatelná sestava poskytující přehled o penzijních fondech, příspěvcích zaměstnanců a příspěvcích firmy.
| |
| | |
| -----------------------------------------
| |
| | |
| == Další informace ==
| |
| | |
| === Daňová uznatelnost příspěvků ===
| |
| Sestava po zaměstnancích a po jednotlivých měsících, uvádí částky příspěvku firmy, z toho část daňově uznatelnou a část daňově neuznatelnou.
| |
| | |
| <small>Pro legislativu před r. 2008: "Sestava – proc.rozd."
| |
| Sestava procentního rozdělení (3%, 5%) příspěvku organizace na penzijní připojištění.
| |
| Z ní je poznat, u kterých zaměstnanců překročil příspěvek hranici 5% základu sociálního pojištění, a částka navíc se tedy musela zahrnout do sociálního i zdravotního základu i základu pro daň. A také hranice 3% jako daňově uznatelný náklad pro organizaci a jeho rozdělení. </small>
| |
| | |
| | |
| === Tabulky ===
| |
| <small>
| |
| tabulka: osoby, osoby_typ – viz bod 4. číselník penzijních fondů
| |
| | |
| tabulka: ev_p_prisp – viz bod 5. označení zaměstnanců, kteří mají sjednáno penzijní připojištění. Sloupec ‚Id‘ v tabulce musí být vyplněn unikátním identifikátorem pro každý řádek v tabulce (např. číselná řada 1,2,3,4,5,…)
| |
| | |
| tabulka: platby – viz bod 7. – platby zaměstnanců. Zde je nutné vyplnit sloupce ‚Mes_Castka‘, ‚Cislo_Platby‘, ‚Cislo_Banky‘, ‚Dat_Od‘, ‚C_Dokladu‘
| |
| | |
| Posíláte-li platby penzijního připojištění jednou sumou a rozúčtování se objeví v souboru pro penzijní fond, pak údaje ve sloupcích ‚Cislo_Platby‘ a ‚Cislo_Banky‘ jsou irelevantní a mohou být vyplněny libovolně, nebo dle skutečnosti, tj. spojení na banku a číslo účtu penzijního fondu. Sloupec ‚C_Dokladu‘ musí být vyplněn unikátním identifikátorem pro každý řádek v tabulce.
| |
| </small>
| |
| | |
| == Penzijní a životní – z hlediska daně ==
| |
| Legislativa od r. 2008:
| |
| | |
| Příspěvky organizace na penzijní připojištění zaměstnance a životní pojištění jsou osvobozeny od daně maximálně do výše 24000 Kč ročně od téhož zaměstnavatele v úhrnu za oba tyto produkty.
| |
| | |
| | |
| Aplikace:
| |
| | |
| Aplikace navýší daňový základ o příslušnou částku v případě, že hodnota příspěvku přesáhne hranici 24000 Kč. Hranice 24000 je nastavena v rozšiřujících parametrech skupina 7, parametr '''zp_hranice_dan'''.
| |
| | |
| | |
| Dále je nutné, aby kódy mzdových položek pro příspěvek na penzijní připojištění a/nebo životní pojištění měly nastaven způsob zdanění –1 (jako doposud, včetně započitatelnosti do soc. a zdr.poj.=0) a byly nastaveny v rozšiřujících parametrech '''pp_kod1 až pp_kod20''' ve skupině 6.
| |
| | |
| | |
| ''Pro historickou variantu životního pojištění''
| |
| | |
| Kódy mzdových položek pro příspěvek na životní pojištění musí mít způsob zdanění 1 (jako doposud, včetně započitatelnosti do soc. a zdr.poj.=0) a musí být uvedeny v parametru '''zp_kody''' ve skupině 7 (zde i více kódů oddělených čárkou) .
| |
| | |
| | |
| == Penzijní u databáze s více IČ ==
| |
| '''Odesílání příspěvku - v jedné firmě jednotlivě, ve druhé hromadně''' <br>
| |
| Číselník "Mzdy/Penzijní připojištění/PP kódy hrom příkaz" je rozšířen o položku "Podnik". Číselník se využívá pro případy, kdy je příspěvek podniku posílán jednotlivými záznamy za každého zaměstnance do penzijních fondů. Takto je možno docílit stavu, kdy v jedné firmě se posílá příspěvek na penzijní jednotlivě za každého zaměstnance a v jiné firmě hromadně za všechny zaměstnance.
| |
| | |
| '''Exportní soubor''' <br>
| |
| Exportní soubor a sestavu je možno vytvářet
| |
| * za všechny podniky - při přihlášení do všech podniků
| |
| * za konkrétní podnik - při přihlášení do konkrétního podniku
| |
| | |
| == Penzijní u poboček ==
| |
| Soubor příspěvku pro penzijní fondy je možné vytvářet také za jednotlivé pobočky. V tom případě je potřeba provést některé úpravy a zapsat údaj o čísle příspěvku do [[Pobočky|číselníku poboček]].
| |
| | |
| <small>
| |
| Kód zaměstnavatele pro fond a pobočku zadávejte prosím do kódu zaměstnavatele v evidenci penzijní fondů, formát zadání je:
| |
| pobočka=kód zaměstnavatele. Oddělovačem těchto dvojic údajů je čárka.
| |
| | |
| Příklad pro id podniku 2: 211=11111,252=555555,283=8888
| |
| | |
| kde 11111, 555555 a 8888 jsou fiktivní kódy zaměstnavatele
| |
| </small>
| |
