Příplatky

Menu: Mzdy > Příplatky

Agenda Příplatky slouží k zápisu příplatků dlouhodobého charakteru (např. jazykový, rizikový apod.) – tzv. trvalých příplatků. Příplatek zavedený v této agendě bude zaměstnanci opakovaně každý měsíc vyplacen – dokud jej uživatel nezruší (nesmaže).

• Jaký kód
  

Jako trvalý příplatek nemůžete navést libovolnou mzdovou položku, ale pouze takovou, která splňuje určité podmínky. Obecně platí, že kód mzdové položky příplatku se pohybuje v rozmezí 200-299. Pokud je potřeba, lze využít položek v rozmezí 172-899, resp. ponovu i mzd.položky nižší než 100 s číslem algoritmu 16. Viz Mzdové položky - skupiny.

• Jaké číslo algoritmu
  

Rovněž je třeba mít v u mzdové položky správné číslo algoritmu, které vám rovněž určuje jak má být příplatek zpracován. Nejčastěji bývají v rozmezí 10 až 14 (příplatky jsou přepočítávány dle typu mzdy a odpracovaných hodin) nebo 16 (pevný měsíční příplatek). Viz Mzdové položky - číslo algoritmu.

Tip. Pokud systém nepovolí zadat požadované číslo mzdové položky jako příplatek, zkuste jej najít v nabízeném seznamu, pokud tuto položku nenajde ani zde, zkontrolujte v číselníku mzdových položek, zda položka splňuje výše uvedené podmínky.

• Změny daň. základů
  

Do trvalých příplatků se rovněž často navádí položky, které nejsou přímo příplatky k platu zaměstnance, ale pouze ovlivňují jeho daňový základ. Tyto položky mají v číselníku mzdových položek nastaven způsob zdanění na -1. Typickými příklady jsou především:

Danění motorových vozidel – navádí se kladnou částkou, protože navyšují daňový základ

Mot.vozidla - 1% - výpočet

Úroky ze stavebních a hypotečních úvěrů – navádí se minusovou částkou, neboť snižují daňový základ.(V případě, že zaměstnanec neuplatňuje takový odpočet každý měsíc, provedete mu odpočet za celý rok při ročním zúčtování daní).

Nastavení

• Příplatky po výstupu
  

Příplatky po výstupu (pojem)

• Příplatky pro DPČ/DPP a těm, co nic neodpracují
  

priplatky_vsem (sk.9)

• Vícenásobné příplatky

vicenasob_pripl (sk.5)

pripl_multi (sk.9)

• Nákladové středisko příplatku

pripl_gen_str (sk.9)

Příplatky zaměstnanci

Příplatky pro vybraného zaměstnance.

Příplatek můžete navést pouze jednomu konkrétnímu zaměstnanci. V tomto případě, po výběru konkrétního zaměstnance, můžete navést několik příplatků najednou.

Povinné položky k zadání:

• Mzdová položka
• Částka

Červeně označená pole se nemusí vyplňovat.

Nepovinné položky:

• Stř. příplatku: Je středisko na které bude příplatek vykázán ve zpracování brutto. Pokud není vyplněn, bude vždy použito středisko z pracovních poměrů. POZOR! Doporučení: středisko v obvyklémp případě nedoplňujte. Pokud středisko vyplníte, bude to bráno jako konstanta, tzn. nezmění se, pokud se změní kmenové či pracovní středisko zaměstnance.

• Platnost od. Udává od kterého období příplatek platí. Pokud je den v datu větší než 1, pak se poprvé příplatek poprvé proplatí následující období. Pokud platnost není vyplněna, k omezení nedochází. POZOR! Na základě dne NEDOCHÁZÍ ke krácení výše příplatku.

• Platnost do. Udává do kterého období příplatek platí. Příplatek je naposledy vyplacen v období do nějž datum spadá. Pokud platnost není vyplněna, k omezení nedochází. POZOR! Na základě dne NEDOCHÁZÍ ke krácení výše příplatku.

• Perioda. Udává frekvenci vyplácení příplatku v měsících. Perioda funguje pouze v případě, že je vyplněna platnost od. Pokud perioda není vyplněna, vyplácí se příplatek v každém období (jako by byla vyplněna hodnotou 1). Pokud je vyplněna hodnotou 0 nevyplatí se příplatek nikdy.

Zatrhávací pole umožní do sestavy dostat také příplatky z minulého období – pozor příplatky jsou načítány jen z archívu změn dat – tedy tento nesmí být promazán! Nejsou načítány ze skutečných zpracovaných minulých mezd.

Příplatek je možné navést také u zaměstnance, který teprve nastoupí (datum nástupu a zahájení pracovního poměru je v budoucnu vzhledem k aktuálnímu nastavení databáze). Primárně slouží tato úprava pro potřebu vytištění potřebných dokumentů zaměstnanci v okamžiku nástupu.

Příplatky – střediska

Příplatky lze také navádět po střediscích, kdy se vám po výběru střediska (možnost výběru ze se znamu) a kódu příplatku (opět možnost výběru ze seznamu), zobrazí seznam zaměstnanců na daném vybraném pracovním středisku spolu s případnými dříve zadanými částkami. Takto můžete navést jeden druh příplatku více zaměstnancům najednou.

Příplatky – skupiny středisek

Tato záložka má podobnou funkci jako předchozí záložka, avšak zde lze navádět příplatky po skupinách středisek.

Hromadné příplatky

Prvotní zadání

Zadávání příplatku více zaměstnancům - dosud nikdo z nich jej neměl.

Účel: vybrané skupině zaměstnanců zadat pro jeden kód mzdové položky hodnotu příplatku - buď stejně velkou částku všem vybraným nebo individuální (jednotlivě zadanou).

Postup:

1. Označte požadované zaměstnance v seznamu.
2. Přejděte do této záložky a zvolte režim Editace.
3. Vyplňte údaje (kód příplatku, částky, příp. další údaje) a uložte.

Poznámky

• Zobrazují se jen platné - v této záložce se zobrazují jen příplatky, které jsou v aktuálním období platné.
• Více příplatků pro 1 kód - pokud má zaměstnanec více platných příplatku pro vybranou mzdovou položku, pak se zobrazí každý samostatným řádkem, pakliže se liší alespoň v jedné z hodnot: středisko příplatku, platnost od, platnost do nebo perioda. Pokud ne, zobrazí se kumulovaně na jednom řádku a po uložení již bude existovat jen jeden záznam.
• Středisko příplatku - standardně nevyplňujte. Středisko příplatku je platné středisko, se kterým se záznam zobrazí ve zpracování brutto a následně pak na výkazech. Pokud není vyplněno, používá se pracovní středisko z pracovního poměru.
• Platnost od - platnost od nemusí být vyplněna, ale pokud je, musí to být první den v měsíci. Pokud se vyplní prostřednictvím pole předvyplnění a datum je vyšší než aktuální období, je uživatel upozorněn, že v aktuálním období již nebude možné tento příplatek opravit přes záložku hromadných příplatků.
• Platnost do - platnost do nemusí být vyplněna, ale pokud je, musí to být poslední den v měsíci. Pokud se vyplní přes pole předvyplnění a datum je nižší než aktuální období, je uživatel upozorněn, že v aktuálním období již nebude možné tento příplatek opravit přes záložku hromadných příplatků.
• Perioda - perioda nemusí být vyplněna, pokud ano musí to být celé kladné číslo.

Správnost vyplnění položek platnost od, platnost do a perioda u jednotlivých záznamů je testována při jejich změně a při uložení do databáze.

Režim Pohled - někteří z vybraných již měli příplatek zadán.

Totéž - jen v režimu Editace.

Hromadné zadání nové sazby

Častý je požadavek na změnu výše příplatku - hromadně pro celou skupinu zaměstnanců.

Varianta 1 - pouze změna hodnoty

V této variantě se pouze změní hodnota příplatku. V agendě Příplatky pak nebude evidována historie (ale je možno získat reálně vyplacené částky za zvolené období prostřednictvím různých sestav, např. Cokoliv (sestava)). Změna bývá provedena například pomocí sql příkazu typu:

update priplatky set castka = XX where castka = YY and kod = ZZZ and os_cislo in (select os_cislo from pracovnici where datum_vystupu is null or datum_vystupu > (select datum_prvni from par_map))

Varianta 2 - ukončení platnosti a zadání nové s aktualizovanou hodnotou

Změna bývá provedena pomocí sql příkazů.

1. Ukončení platnosti stávajících záznamů Příklad:

update priplatky set plati_do = '2019-12-31' where kod = 271 and plati_do is null;

2. Vložení nových záznamů na základě stejného kódu a platnosti (a ...) Příklad:

insert into priplatky (os_cislo, cislo_pom, kod, castka, plati_od)

select os_cislo, cislo_pom, kod, 2700, '2020-01-01' from priplatky where kod = 271 and plati_do = '2019-12-31' and castka = 2500;

Odkazy

• Mot.vozidla - 1% - výpočet
• Moduly KS mzdy PROFI