Zapnutí zástupu (KS portál): Porovnání verzí
Z Prirucky
| (Není zobrazeno 12 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.) | |||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
V této záložce je možné zapnout | V této záložce je možné zapnout či vypnout zastupování vybraného zaměstnance. Tzn. budeme moci vytvářet, schvalovat požadavky za jiného uživatele. Předpokladem je mít nastavenu množinu zástupců a zastupovaných uživatelů. Množinu vytvoříme v sekci [[Portál-Povolení zástupu|Povolení zástupu]] | ||
'''Zastupování funguje pouze v rámci systému požadavků (workflow).''' | '''Zastupování funguje pouze v rámci systému požadavků (workflow).''' | ||
== Zobrazení == | == Zobrazení == | ||
'''Menu:''' Zaměstnanec | '''Menu:''' Zaměstnanec > Zapnutí zástupu | ||
{| class="prettytable" cellpadding = "5" cellspacing = "0" border = "1" | {| class="prettytable" cellpadding = "5" cellspacing = "0" border = "1" | ||
|- | |- style="background-color: #CCCCCC" | ||
| '''Před zapnutím zástupu''' | | '''Před zapnutím zástupu''' | ||
| '''Po zapnutí zástupu''' | | '''Po zapnutí zástupu''' | ||
| Řádek 27: | Řádek 27: | ||
{| | {| | ||
| [[Image:P_zastup_prac_misto.png|left]] | | [[Image:P_zastup_prac_misto.png|left]] | ||
| Pokud má zaměstnanec zapnut tento typ zástupu tak se mu načítají práva '''podle systemizace''' i s podřízenými ze zastupovaného prac. místa. Také mu chodí notifikační emaily z workflow s požadavky podřízených z tohoto místa a může je schvalovat. Pokud jsou v | | Pokud má zaměstnanec zapnut tento typ zástupu, tak se mu načítají práva '''podle systemizace''' i s podřízenými ze zastupovaného prac. místa. Také mu chodí notifikační emaily z workflow s požadavky podřízených z tohoto místa a může je schvalovat. Pokud jsou v KS portále nastavena jiná práva než podle systemizace, nemůže zastupování pracovního místa fungovat, protože není definovaná podřízenost pracovních míst. | ||
|} | |} | ||
<!-- | <!-- | ||
| Řádek 47: | Řádek 45: | ||
|} | |} | ||
--> | --> | ||
== Podpisy (autor) == | |||
* '''Zástup za zaměstnance - jménem zastupovaného.''' <small>Při zastupování zaměstnance jedná zastupovaný, po zapnutí zástupu, jménem zastupovaného.</small> | |||
* '''Zástup za pracovní místo - svým jménem.''' <small>Při zastupování pracovního místa jedná zástupce pořád svým jménem. (Nikoli jménem zaměstnance/ců, kteří na zastupovaném místě sedí. Je to logické i s ohledem na to, že zástup za PM je zapnut stále a nelze tedy rozlišit, kdy zástupce jedná za sebe a kdy za zastupovaného). </small> | |||
Tyto informace jsou důležité z hlediska vlivu na podpisové kolonky. | |||
== Ukončení zastupování výstupem == | |||
Pokud je zaměstnanec určen jako zástupce, a to jak zástupce za pracovní místo tak zástupce za jiného zaměstnance, tak se nyní po navedení výstupu tomuto zaměstnanci automaticky ukončí povolení zastupovat. | |||
== Přístupová práva == | == Přístupová práva == | ||
'''Menu:''' Nastavení | '''Menu:''' Nastavení > [[Portál-Práva|Práva]] > Role-Akce <br> | ||
* Nastavení;Povolení zástupu;prohlížení | * Nastavení;Povolení zástupu;prohlížení | ||
* Zaměstnanec;Zapnutí zástupu;prohlížení | * Zaměstnanec;Zapnutí zástupu;prohlížení | ||
== Jména adresátů (Z), (ZPM) == | |||
[[Image: Pozadavky-nazvy-adresatu-z-zpm.png|300px|right]] | |||
Adresáti, kteří jsou zástupci, jsou pro odlišení zobrazováni tak, že za jméno je přidán znak: | |||
* '''(Z)''' - zástupce konkrétního zaměstnance | |||
* '''(ZPM)''' - zástupce pracovního místa | |||
Zobrazení je | |||
: v požadavku na služební cestu (detail) | |||
: při zapnutí panelu ''Změna adresáta''. | |||
V případě zapnutého zástupu se do podpisů v cestovním příkaze zapisuje místo přihlášeného zastupovaný. | |||
== Odkazy == | |||
* [[Portál-Povolení zástupu|Povolení zástupu]] | |||
<div style="text-align:center">[[Příručka KS Portál|Zpět]]</div> | <div style="text-align:center">[[Příručka KS Portál|Zpět]] | [[Kalendář (KS portál)|Kalendář]]</div> | ||
Aktuální verze z 17. 6. 2019, 11:27
V této záložce je možné zapnout či vypnout zastupování vybraného zaměstnance. Tzn. budeme moci vytvářet, schvalovat požadavky za jiného uživatele. Předpokladem je mít nastavenu množinu zástupců a zastupovaných uživatelů. Množinu vytvoříme v sekci Povolení zástupu
Zastupování funguje pouze v rámci systému požadavků (workflow).
Zobrazení
Menu: Zaměstnanec > Zapnutí zástupu
| Před zapnutím zástupu | Po zapnutí zástupu |
 |
 |
| Přihlášený uživatel vybere z rozbalovacího seznamu uživatele, kterého bude zastupovat a zvolí tlačítko „Začít zastupovat zaměstnance“. | Po zapnutí zástupu se informace o zastupování propíší do tabulky a u jména přihlášeného uživatele se zobrazí identifikace, kterého uživatele právě zastupuje. Vypnutí zástupu se provede tlačítkem "Ukončit zastupování zaměstnance". |
Zástup na pracovním místě
V této sekci je pouze informace o tom, které pracovní místo přihlášený zaměstnanec zatupuje. Samotné zapnutí nebo vypnutí se provádí v části Povolení zástupu
Zastupování pracovního místa lze využit pro případ, že pracovní místo je neobsazeno a je potřeba schvalovat dovolené, službní cesty apod.
 |
Pokud má zaměstnanec zapnut tento typ zástupu, tak se mu načítají práva podle systemizace i s podřízenými ze zastupovaného prac. místa. Také mu chodí notifikační emaily z workflow s požadavky podřízených z tohoto místa a může je schvalovat. Pokud jsou v KS portále nastavena jiná práva než podle systemizace, nemůže zastupování pracovního místa fungovat, protože není definovaná podřízenost pracovních míst. |
Podpisy (autor)
- Zástup za zaměstnance - jménem zastupovaného. Při zastupování zaměstnance jedná zastupovaný, po zapnutí zástupu, jménem zastupovaného.
- Zástup za pracovní místo - svým jménem. Při zastupování pracovního místa jedná zástupce pořád svým jménem. (Nikoli jménem zaměstnance/ců, kteří na zastupovaném místě sedí. Je to logické i s ohledem na to, že zástup za PM je zapnut stále a nelze tedy rozlišit, kdy zástupce jedná za sebe a kdy za zastupovaného).
Tyto informace jsou důležité z hlediska vlivu na podpisové kolonky.
Ukončení zastupování výstupem
Pokud je zaměstnanec určen jako zástupce, a to jak zástupce za pracovní místo tak zástupce za jiného zaměstnance, tak se nyní po navedení výstupu tomuto zaměstnanci automaticky ukončí povolení zastupovat.
Přístupová práva
Menu: Nastavení > Práva > Role-Akce
- Nastavení;Povolení zástupu;prohlížení
- Zaměstnanec;Zapnutí zástupu;prohlížení
Jména adresátů (Z), (ZPM)
Adresáti, kteří jsou zástupci, jsou pro odlišení zobrazováni tak, že za jméno je přidán znak:
- (Z) - zástupce konkrétního zaměstnance
- (ZPM) - zástupce pracovního místa
Zobrazení je
- v požadavku na služební cestu (detail)
- při zapnutí panelu Změna adresáta.
V případě zapnutého zástupu se do podpisů v cestovním příkaze zapisuje místo přihlášeného zastupovaný.
