Dokumenty přijaté: Porovnání verzí
Z Prirucky
(Přesměrování na Přijaté dokumenty) |
|||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
# | ''Dokumenty přijaté'' je souhrn agend v desktopové a portálové aplikaci. | ||
[[Přijaté dokumenty]] | |||
# Základem je uživatelský [[Číselník druhů dokumentů]]. | |||
# K zaměstnancům je pak možno poznačovat '''informaci''' o přijatém dokumentu (druh, kdo, kdy, poznámka) včetně '''případného přiložení přílohy''' (soubor). | |||
== Číselník == | |||
* [[Číselník druhů dokumentů]] | |||
== Zápis / čtení == | |||
Záznam je možno pořídit jak v desktopové, tak v portálové aplikaci. Možnosti zápisu/čtení jsou uvedeny v následující tabulce. | |||
{|border="1" cellpadding="3" cellspacing="0" | |||
|+ <small>Dokumenty přijaté - pořízení a čtení (zobrazení)</small> | |||
|- style="background-color: #eeeeee" | |||
| '''Zadání (zdroj)''' | |||
| Místo uložení přílohy | |||
| Zobrazení ''desktop'' | |||
| Zobrazení ''portál'' | |||
| Podmínka zobrazení 1 pro ''portál'' | |||
| Podmínka zobrazení 2 pro ''portál'' | |||
|- | |||
| '''desktop''' || cesta, úložiště, nebo databáze (volí uživatel) || <center> Ano </center> || <center> Ne/Ano </center> || ''Zobrazovat v KS portál'' = ''zatrženo'' || Místo uložení přílohy = úložiště, nebo databáze | |||
|- | |||
| '''portál''' || databáze || <center> Ano </center> || <center> Ano/Ne </center> || ''Zobrazovat v KS portál'' = ''zatrženo'' || <center> - </center> | |||
|} | |||
== Místo uložení přílohy == | |||
Existuje více variant pro místo uložení přílohy. | |||
* '''Cesta k souboru''' | |||
Soubor existuje vně aplikace, je uložen v nějakém adresáři. Uživatel vybere cestu k souboru pomocí tlačítka "...". <small>Pozn. Max. počet znaků pro ukládanou cestu je 200.</small> | |||
* '''[[Sdílené úložiště]]''' | |||
* '''Soubor uložen v databázi''' | |||
Desktop: Uživatel po definici cesty k souboru stiskl tlačítko ''Načíst do databáze'', po němž se status načtení souboru ''uložen v databázi'' změnil z hodnoty ''ne'' na ''ano''. Soubor je uložen v databázi (databáze se tím zvětší). Soubor samozřejmě může existovat nadále vně aplikace. <br> | |||
Portál: automaticky při uložení | |||
== Přijaté dokumenty (záložka) == | |||
* [[Přijaté dokumenty (záložka)]] | |||
== KS portál == | |||
* [[Dokumenty přijaté (KS portál)]] | |||
== Požadované přijaté dokumenty == | |||
* [[Požadované přijaté dokumenty]] | |||
== Import dokumentů přijatých == | |||
* [[Import dokumentů přijatých]] | |||
== DB == | |||
<small> | |||
* '''dok_prijate''' - tato tabulka obsahuje seznam přijatých dokumentů. Obsahuje sloupec "id_blob", který pak odpovídá sloupci "id" v db tabulce "info_blob". | |||
* '''info_blob''' - obsahuje data příloh; do této tabulky se již běžným SQL promptem (např. z aplikace) nepodíváte. Hromadné mazání dokumentů: muselo by probíhat tak, že se smažou záznamy jak z tab. ''dok_prijate'', tak odpovídající z tab. ''info_blob''. | |||
</small> | |||
== Odkazy == | |||
* [[Dokumenty]] | |||
* [[Přílohy]] | |||
Verze z 14. 5. 2019, 09:24
Dokumenty přijaté je souhrn agend v desktopové a portálové aplikaci.
- Základem je uživatelský Číselník druhů dokumentů.
- K zaměstnancům je pak možno poznačovat informaci o přijatém dokumentu (druh, kdo, kdy, poznámka) včetně případného přiložení přílohy (soubor).
Číselník
Zápis / čtení
Záznam je možno pořídit jak v desktopové, tak v portálové aplikaci. Možnosti zápisu/čtení jsou uvedeny v následující tabulce.
| Zadání (zdroj) | Místo uložení přílohy | Zobrazení desktop | Zobrazení portál | Podmínka zobrazení 1 pro portál | Podmínka zobrazení 2 pro portál |
| desktop | cesta, úložiště, nebo databáze (volí uživatel) | Zobrazovat v KS portál = zatrženo | Místo uložení přílohy = úložiště, nebo databáze | ||
| portál | databáze | Zobrazovat v KS portál = zatrženo |
Místo uložení přílohy
Existuje více variant pro místo uložení přílohy.
- Cesta k souboru
Soubor existuje vně aplikace, je uložen v nějakém adresáři. Uživatel vybere cestu k souboru pomocí tlačítka "...". Pozn. Max. počet znaků pro ukládanou cestu je 200.
- Soubor uložen v databázi
Desktop: Uživatel po definici cesty k souboru stiskl tlačítko Načíst do databáze, po němž se status načtení souboru uložen v databázi změnil z hodnoty ne na ano. Soubor je uložen v databázi (databáze se tím zvětší). Soubor samozřejmě může existovat nadále vně aplikace.
Portál: automaticky při uložení
Přijaté dokumenty (záložka)
KS portál
Požadované přijaté dokumenty
Import dokumentů přijatých
DB
- dok_prijate - tato tabulka obsahuje seznam přijatých dokumentů. Obsahuje sloupec "id_blob", který pak odpovídá sloupci "id" v db tabulce "info_blob".
- info_blob - obsahuje data příloh; do této tabulky se již běžným SQL promptem (např. z aplikace) nepodíváte. Hromadné mazání dokumentů: muselo by probíhat tak, že se smažou záznamy jak z tab. dok_prijate, tak odpovídající z tab. info_blob.
