Přílohy

Přílohy - možnost k vybranému záznamu importovat data ze souboru jako přílohu.

K čemu se přikládá

Obecně k různým záznamům v databázi, tj. například k zaměstnanci, k jeho pracovnímu poměru, k jeho odměně za vybraný měsíc; k záznamům v číselníku - ke středisku, k pracovnímu místu. Tedy například agendy: Osobní údaje, Mzdové údaje, Pracovní poměry, Doplatky, Pracovní místo, Požadavky.

Typy souborů

Je možno nahrávat různé typy souborů, například:

.txt, .docx, .xlsx, .png, .jpg, .pdf

Postup

• Nastavení: prilohy (sk.12)

C/S aplikace

1. Vyberte požadovaný záznam (např. zaměstnance) a agendu (např. Osobní údaje).
2. Klikněte pravým tlačítkem myši a z kontextové volby vyberte volbu Přílohy.
3. Otevře se nové okno - v něm načtěte soubor (tlačítko Načti přílohu), nazvěte, příp. zadejte komentář.

KS portál

Import ze souboru probíhá prostřednictvím samostatného okna, které se zobrazí, pokud je to v daném kroku povoleno - Portál-nastavení-workflow.

1. Výběr souboru - výběr cesty a souboru
2. Odeslat

Seznam příloh

C/S aplikace

• Pohled a Sestava uvádějí seznam příloh vybraného zaměstnance a vybrané agendy.

• Upozornění - při výběru zaměstnance a agendy systém může zobrazit seznam příloh.

Seznam všech příloh

Skript pro Generátor sestav II:

select * from prilohy;

Uložení

Po nahrátí je soubor uložen přímo v databázi:

prilohy - informace, ke kterému záznamu příloha patří (os.číslo), jak se nazývá, kdy a kým byla pořízena, pod jakým identifikátorem je uložena v BLOBu.

info_blob - uchovává samotný obsah přílohy

Odkazy

• Soubory v aplikaci