Seznam zaměstnanců: Porovnání verzí

Z Prirucky
Řádek 1: Řádek 1:
{{Navigace evidence zaměstnanců}}
<!-- {{Navigace evidence zaměstnanců}}-->
''Seznam zaměstnanců'' - je první záložkou v mnoha agendách, jako například:
[[Image: Seznam-zamestnancu-evidence-zamestnancu.png|700px|right]]
* [[Evidence zaměstnanců]]
* [[Pracovní poměry]]
* [[Doplatky]]
* [[Dokumenty]]
* a další ...


== Seznam zaměstnanců ==
Účelem je
# '''Vybrat jednoho nebo více zaměstnanců''' a
# '''Přejít do další záložky''', ve které jsou umístěny vlastní údaje zaměstnance (zaměstnanců), týkající se dané agendy (např. Osobní údaje, Mzdové údaje, Vzdělání).


[[Image:E-seznam-zamestnancu.png|left|thumb|200px|Seznam zaměstnanců]]
== Výběr jednoho zaměstnance ==
[[Image:O-vyber-jednoho-zamestnance.png|450px|right]]
=== Vyhledání zaměstnance ===
* [[Najdi osobu]]
Současně s vyhledáním je osoba také označena.


''obrázek 2 - Seznam zaměstnanců''
=== Označení v seznamu ===
Chcete-li tedy v zobrazeném seznamu zaměstnanců vybrat jednoho konkrétního zaměstnance, označíte jej kurzorem (kliknete levým tlačítkem myši). Tím se řádek s vybraným záznamem označí (modře podbarví).


Seznam zaměstnanců je možno '''třídit''' dle zobrazených sloupců – klikem na sloupec nebo ikonou třídění (při potřebě setřídit prvotně dle jednoho sloupce a jako druhé kriterium v případě rovnosti prvního jiný sloupec).  
== Výběr více zaměstnanců ==
[[Image:O-vyber-vice-zamestnancu.png|450px|right]]
Výběr více zaměstnanců provádíte tak jako ve Windows ''pomocí klávesy Ctrl nebo Shift a myši''.
* '''Souvislá množina řádků - první + Shift + poslední'''
Chcete-li v daném modulu pracovat s určitou skupinou zaměstnanců, které jste si např. vyfiltrovali, pak je lze označit tak, že pokud jsou jednotlivé záznamy pod sebou, kliknete myší na první v pořadí, stisknete klávesu SHIFT a kliknete na poslední.  


Dále je možno '''filtrovat''' – ikonou filtru. Rychlé třídění je možno uskutečnit také pomocí přepínačů dole „Zaměstnanci po výstupu“, „Zaměstnanci ve stavu“, „Všichni zaměstnanci“.
* '''Nesouvislá množina řádků - Ctrl + myš'''
Chcete-li označovat jednotlivé záznamy, pak stisknete klávesu CTRL a myší klikáte na požadované záznamy, čímž se vám označují.


Vystoupivší zaměstnanci jsou indikováni červenou barvou. Od kterého data jsou zaměstnanci považováni za vystoupivší – je nastavitelné v menu: ''Nastavení – Třídění, filtrace, hledání'' (jinak může chápat vystoupivšího personalistka, jinak mzdová účetní, která musí zaměstnanci s ukončením v průběhu aktuálního měsíce zpracovat mzdu).
=== Posun mezi vybranými záznamy ===
Aktuálně vybraný záznam z označeného seznamu je ten, který je označen ukazovátkem. Pro přechod mezi záznamy z označeného seznamu použijete ''šipky nástrojové lišty'' ('''První, Předešlý, Následující, Poslední'''). Tento přechod lze realizovat nejen v záložce ''Seznamzaměstnanců'', ale i přímo v jednotlivých oknech modulů (např. Osobní údaje).
* [[šipky nástrojové lišty]]


== Obsah ==
=== Sloupce ===
Seznam vždy obsahuje sloupce '''''os.číslo''''', '''''příjmení''''', '''''jméno'''''. Další sloupce se zobrazují v závislosti na zvolené agendě (např.v Pracovních poměrech jsou navíc zobrazeny údaje o jednotlivých pracovních poměrech zaměstnanců).
* [[Rozsirene_sezn (sk.1)]]


Výběr zaměstnance je proveden buď kliknutím na příslušný řádek nebo pomocí funkce vyhledání (např. klávesová zkratka Ctrl+N) – popis viz na jiném místě.
=== Řádky ===
Seznam zaměstnanců obsahuje přehled všech zaměstnanců z databáze, na které má přihlášený uživatel '''přístupová práva'''.


'''Volná os.čísla'''
=== Buňky ===
* [[Použitá osobní čísla]]
Zaměstnanci v seznamu jsou barevně rozlišeni: 
* <span style = "color:red">'''vystoupivší'''</span style> (červeně) - parametrizace dle [[Třídění, filtrace, hledání]]
* <span style = "color:green">'''nově nastoupivší'''</span style>(zeleně) - zaměstnanec s datem nástupu v aktuálním či v následujících obdobích.
* <span style = "color:yellow;background:#DCDCDC">'''nemá založen pracovní poměr'''</span style> (uživatelská chyba) - v agendě Pracovního poměru je v seznamu označen žlutě.


== Filtr v seznamu zaměstnanců ==
[[Image:O-prepinac.png]] <br>
[[Image:O-prepinac-prac-pom.png]]


Seznam zaměstnanců je ovlivnitelný nastavením rozšiřujícího parametru „Rozsirene_sezn“.
*'''Zaměstnanci po výstupu'''/'''Zaměstnanci po ukončení''' - vystoupivší/ukončený pracovní poměr.  
*'''Zaměstnanci ve stavu''' - nevystoupivší/nemají ukončený pracovní poměr
*'''Všichni zaměstnanci'''


{| class="prettytable"
Výchozí nastavení tohoto přepínače je na volbě ''Všichni zaměstnanci'', což lze změnit v okně [[Třídění, filtrace, hledání]]. Nicméně z důvodu filtru nad seznamem zaměstnanců (viz dále) se nedoporučuje měnit.
| <center>1</center>
| Rozsirene_sezn
| '''Rozšířené seznamy'''
| <center>ne/ano</center>


|-
== Filtr nad seznamem zaměstnanců ==
|
Nad seznamem zaměstnanců je možno použít klasický
|
* '''[[Filtr]]'''.
| Zapnutí obsáhlejšího seznamu zaměstnaců v evidenci zaměstnanců a seznamu poměrů v evidenci poměrů. Přibudou další sloupce, např. název střediska, divize, skupina středisek, místo bydliště, apod.
|


|}
Podmínkou ovšem je, že
: ''Filtr v seznamu zaměstnanců'' je nastaven na hodnotu ''Všichni zaměstnanci''.


<small>V jiném případě je ikona filtru neaktivní - nelze použít. Pak může docházet ke komplikovaným postupům jako je například tento:
# [[Třídění, filtrace, hledání]] je nastaveno tak, aby výchozím nastavením bylo ''Zaměstnanci ve stavu''.
# Uživatel otevřel ''Seznam zaměstnanců'', a protože chce použít filtr, změnil přepínač na ''Všichni zaměstnanci''.
# Byl vytvořen filtr a použit. Objevil se žlutý nápis filtru v okně vlevo nahoře.
# Okno se seznamem zaměstnanců bylo zavřeno a později znovu otevřeno.
# Po otevření systém znovu aplikoval filtr - objevil se žlutý nápis filtru - a nadto omezil seznam na ''Zaměstnanci ve stavu''.
# "Žlutý" filtr nelze přímo editovat ani zrušit. Je to možné teprve poté, co je seznam změněn na ''Všichni zaměstnanci''.
</small>


<div style="text-align:center">[[Evidence zaměstnanců|Zpět]] | [[Nástup zaměstnance]]</div>
== Odkazy ==
* [[Práce s aplikací]]
* [[Evidence zaměstnanců]]
* ''Volná os. čísla'' - [[Použitá osobní čísla]]

Verze z 3. 10. 2016, 09:43

Seznam zaměstnanců - je první záložkou v mnoha agendách, jako například:

Seznam-zamestnancu-evidence-zamestnancu.png

Účelem je

  1. Vybrat jednoho nebo více zaměstnanců a
  2. Přejít do další záložky, ve které jsou umístěny vlastní údaje zaměstnance (zaměstnanců), týkající se dané agendy (např. Osobní údaje, Mzdové údaje, Vzdělání).

Výběr jednoho zaměstnance

O-vyber-jednoho-zamestnance.png

Vyhledání zaměstnance

Současně s vyhledáním je osoba také označena.

Označení v seznamu

Chcete-li tedy v zobrazeném seznamu zaměstnanců vybrat jednoho konkrétního zaměstnance, označíte jej kurzorem (kliknete levým tlačítkem myši). Tím se řádek s vybraným záznamem označí (modře podbarví).

Výběr více zaměstnanců

O-vyber-vice-zamestnancu.png

Výběr více zaměstnanců provádíte tak jako ve Windows pomocí klávesy Ctrl nebo Shift a myši.

  • Souvislá množina řádků - první + Shift + poslední

Chcete-li v daném modulu pracovat s určitou skupinou zaměstnanců, které jste si např. vyfiltrovali, pak je lze označit tak, že pokud jsou jednotlivé záznamy pod sebou, kliknete myší na první v pořadí, stisknete klávesu SHIFT a kliknete na poslední.

  • Nesouvislá množina řádků - Ctrl + myš

Chcete-li označovat jednotlivé záznamy, pak stisknete klávesu CTRL a myší klikáte na požadované záznamy, čímž se vám označují.

Posun mezi vybranými záznamy

Aktuálně vybraný záznam z označeného seznamu je ten, který je označen ukazovátkem. Pro přechod mezi záznamy z označeného seznamu použijete šipky nástrojové lišty (První, Předešlý, Následující, Poslední). Tento přechod lze realizovat nejen v záložce Seznamzaměstnanců, ale i přímo v jednotlivých oknech modulů (např. Osobní údaje).

Obsah

Sloupce

Seznam vždy obsahuje sloupce os.číslo, příjmení, jméno. Další sloupce se zobrazují v závislosti na zvolené agendě (např.v Pracovních poměrech jsou navíc zobrazeny údaje o jednotlivých pracovních poměrech zaměstnanců).

Řádky

Seznam zaměstnanců obsahuje přehled všech zaměstnanců z databáze, na které má přihlášený uživatel přístupová práva.

Buňky

Zaměstnanci v seznamu jsou barevně rozlišeni:

  • vystoupivší (červeně) - parametrizace dle Třídění, filtrace, hledání
  • nově nastoupivší(zeleně) - zaměstnanec s datem nástupu v aktuálním či v následujících obdobích.
  • nemá založen pracovní poměr (uživatelská chyba) - v agendě Pracovního poměru je v seznamu označen žlutě.

Filtr v seznamu zaměstnanců

O-prepinac.png
O-prepinac-prac-pom.png

  • Zaměstnanci po výstupu/Zaměstnanci po ukončení - vystoupivší/ukončený pracovní poměr.
  • Zaměstnanci ve stavu - nevystoupivší/nemají ukončený pracovní poměr
  • Všichni zaměstnanci

Výchozí nastavení tohoto přepínače je na volbě Všichni zaměstnanci, což lze změnit v okně Třídění, filtrace, hledání. Nicméně z důvodu filtru nad seznamem zaměstnanců (viz dále) se nedoporučuje měnit.

Filtr nad seznamem zaměstnanců

Nad seznamem zaměstnanců je možno použít klasický

Podmínkou ovšem je, že

Filtr v seznamu zaměstnanců je nastaven na hodnotu Všichni zaměstnanci.

V jiném případě je ikona filtru neaktivní - nelze použít. Pak může docházet ke komplikovaným postupům jako je například tento:

  1. Třídění, filtrace, hledání je nastaveno tak, aby výchozím nastavením bylo Zaměstnanci ve stavu.
  2. Uživatel otevřel Seznam zaměstnanců, a protože chce použít filtr, změnil přepínač na Všichni zaměstnanci.
  3. Byl vytvořen filtr a použit. Objevil se žlutý nápis filtru v okně vlevo nahoře.
  4. Okno se seznamem zaměstnanců bylo zavřeno a později znovu otevřeno.
  5. Po otevření systém znovu aplikoval filtr - objevil se žlutý nápis filtru - a nadto omezil seznam na Zaměstnanci ve stavu.
  6. "Žlutý" filtr nelze přímo editovat ani zrušit. Je to možné teprve poté, co je seznam změněn na Všichni zaměstnanci.

Odkazy

Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Seznam_zaměstnanců&oldid=28975“