Použitá osobní čísla: Porovnání verzí
(Založena nová stránka: '''Použitá osobní čísla''' - systém si uchovává informaci '''jak''' o aktuálně '''obsazených''' osobních číslech, '''tak''' o tom, že osobní číslo ji…) |
|||
| Řádek 14: | Řádek 14: | ||
== Použitá osobní čísla == | == Použitá osobní čísla == | ||
[[Image: Toto-osobni-cislo-jiz-bylo-v-minulosti-pouzito.png|right|590px]] | [[Image: Toto-osobni-cislo-jiz-bylo-v-minulosti-pouzito.png|right|590px]] | ||
Systém ukládá unikátně <small> do db tabulky ''pouzita_os_cisla''</small> všechna osobní čísla, která se vyskytují při měsíční uzávěrce v agendě [[Evidence zaměstnanců]]. | |||
Může se stát, že jednou založené osobní číslo (zaměstnanec) '''bylo zrušeno''' (smazáno), například způsoby: | Může se stát, že jednou založené osobní číslo (zaměstnanec) '''bylo zrušeno''' (smazáno), například způsoby: | ||
* [[Měsíční uzávěrka ledna]] - promazání databáze. | * [[Měsíční uzávěrka ledna]] - promazání databáze. | ||
* [[Smazání starých záznamů (jednorázová funkce 53)]] - promazání databáze. | * [[Smazání starých záznamů (jednorázová funkce 53)]] - promazání databáze. | ||
| Řádek 26: | Řádek 27: | ||
Při pokusu o zadání nového zaměstnance pod použitým osobním číslem dojde k informativní hlášce (s volbou zda pokračovat dále či ne). | Při pokusu o zadání nového zaměstnance pod použitým osobním číslem dojde k informativní hlášce (s volbou zda pokračovat dále či ne). | ||
== Rušení == | |||
Agenda | |||
* [[Rušení]] - je využívána v případě, kdy je omylem navedený zaměstnanec (nenastoupil do zaměstnání). Pokud ještě nebyl zpracováván, je možno ho v daném období zrušit. Informace o tomto zrušení se nedostane do historie použitých osobních čísel. | |||
<small>Jen jako zákaznická výjimka. </small> | |||
== Volná osobní čísla == | == Volná osobní čísla == | ||
| Řádek 38: | Řádek 45: | ||
== Odkazy == | == Odkazy == | ||
* [[Osobní číslo]] | * [[Osobní číslo]] | ||
<!-- hd id 32955 --> | |||
Verze z 7. 6. 2016, 12:24
Použitá osobní čísla - systém si uchovává informaci jak o aktuálně obsazených osobních číslech, tak o tom, že osobní číslo již někdy v historii bylo použito.
Obsazená osobní čísla
Obsazená osobní čísla je možno zobrazit například v agendě Evidence zaměstnanců nebo MaPExpress.
Jsou to zaměstnanci
- aktivní
- vystoupivší
Při pokusu o zadání nového zaměstnance pod obsazeným osobním číslem dojde k chybové hlášce (není možno uložit).
Použitá osobní čísla
Systém ukládá unikátně do db tabulky pouzita_os_cisla všechna osobní čísla, která se vyskytují při měsíční uzávěrce v agendě Evidence zaměstnanců.
Může se stát, že jednou založené osobní číslo (zaměstnanec) bylo zrušeno (smazáno), například způsoby:
- Měsíční uzávěrka ledna - promazání databáze.
- Smazání starých záznamů (jednorázová funkce 53) - promazání databáze.
Systém uchovává seznam takových osobních čísel:
- db: select * from pouzita_os_cisla; = obsazená osobní čísla + použitá osobní čísla
- archívy - tabulky archívů.
Při pokusu o zadání nového zaměstnance pod použitým osobním číslem dojde k informativní hlášce (s volbou zda pokračovat dále či ne).
Rušení
Agenda
- Rušení - je využívána v případě, kdy je omylem navedený zaměstnanec (nenastoupil do zaměstnání). Pokud ještě nebyl zpracováván, je možno ho v daném období zrušit. Informace o tomto zrušení se nedostane do historie použitých osobních čísel.
Jen jako zákaznická výjimka.
Volná osobní čísla
Menu: Evidence > Evidence zaměstnanců > Seznam zaměstnanců / tlačítko Volná os.čísla
- Sestava - s volbou, zda zobrazit/nezobrazit osobní čísla použitá v historii/použitá v archívech.
- Při zadání zaměstnance - v rozbalovacím poli.
