Vzdělávací aktivity

Stěžejním číselníkem celého modulu Vzdělávání je číselník Vzdělávací aktivity (dříve: Osvědčení (číselník)). Věnujte pozornost tomu, jak budete organizovat data v tomto číselníku, neboť tím bude určena struktura vašich uživatelských dat v celém modulu.

"Vzdělávací aktivita" v podstatě určuje, jaký druh školení je používán (např. vazač, jeřábník, řidič osobních vozidel, svářeč, aj).

Vodícími kriterii při vytváření obsahu číselníku může být např.

• počet (dostatečný, tak, aby pokrýval potřeby firmy, ale zároveň ne příliš velký kvůli přehlednosti)
• systém číslování (již z čísla pak může vyplývat příslušnost vzdělávací aktivity do nějaké kategorie)
• systém názvosloví (používání velkých nebo malých písmen, vybraných pojmů, pořadí a struktura slov, apod.)
• zařazení do typů (kolik bude typů, jak budou nazvány)
• nadřazené vzdělávací aktivity (získáním jednoho z nich je splněn požadavek na danou aktivitu)
• zakládání neperiodických aktivit (zda budou přidávána nové a nové aktivity pouze kopírující názvy školicích akcí, nebo zda může být použita jedna univerzálnější aktivita pro více školicích akcí)

Na začátku je tedy vhodné, abyste si provedli analýzu potřeb vaší firmy v oblasti vzdělávání, a podle toho zakládali číselník.

Příklad naplnění číselníku:

Zpracovávané údaje

Položka	Popis
Kód vzdělávací aktivity	definuje uživatel (max.10 alfanumerických znaků). Je výhodné si zavést systém číslování tak, aby bylo snadné oddělit jednotlivé oblasti podle potřeb vyhodnocování. Do kódu můžete zadat i jiné znaky, než číslice (např. písmena). Pokud se rozhodnete zadávat čísla, pak je vyplňujte způsobem 001, 002, apod., aby se osvědčení správně setřídila (systém chápe položku jako Char-znaky a ne číselnou).
Název vzdělávací aktivity	je limitován na 60 znaků
Celý název
Je periodickým školením	Ano/Ne. Při volbě Ano je potřeba doplnit údaj v poli perioda opakování.
Perioda opakování	je údaj, který lze navádět pouze pro periodická školení v agendě školících akcí. Periodu opakování zadejte jako číslo představující počet měsíců. Změna chybně navedené periodicity v číselníku u již použitého osvědčení - použití jen ve výjimečných případech. SQL příkaz, který doplní datumy_do získaných osvědčení, pokud tyto mají v číselníku nastaveno, že jsou periodické, ale ve splnění "datum_do" (např. Evidence vzdělávání) chybí. Platí pro DB platformu MS SQL. Po drobných úpravách to použijete i např. pro update záznamů získaných osvědčení, pokud by si někdo měnil periodicitu a chtěl ji promítnout i zpětně. update sko_sezn set plati_do = cast(cast(substring(datum,1,4) as integer) + select perioda from sko_cisl where cislo = cis_osve)/12 as char(4))+substring(datum,5,6) where cis_osve in (select cislo from sko_cisl where opakovat = 'a') and plati_do is null; Pro periodu MS SQL - změna periodicity (data platnosti do) u proběhlých školeních po datu 1.1.2016, u vzděl.aktivit 200 a 201 na 3 roky po absolvování  : update sko_sezn set plati_do = dateadd (year, 3, datum) where cis_osve in ('200', '201') and datum >= '2016-01-01';
Při získání vyplnit "platnost do" údajem - jen pro uživatele, kteří nejsou typu úřad	Použité jen u získání prostřednictvím školicích akcí. Využívá se především u neperiodických aktivit, kdy i u těchto chceme omezit platnost. Výběr jedné z hodnot: Nevyplňovat (standard) - "Platnost do" je neomezená Posledním dnem roku získání Posledním dnem následujícícho roku po roku získání Omezit platnost na jeden měsíc Omezit platnost na jeden rok
Lze jej získat kombinací dílčích aktivit	Možno zvolit jen u neperiodických aktivit. A získání jen prostřednictvím školicích akcí. Pokud bude zde vyplněna hodnota, dílčí aktivity se zadávají v dolní části okna. Možné hodnoty: Ne Získáním všech zadefinovaných dílčích aktivit Získáním jakéhokoliv jednoho z dílčích aktivit Získáním jakýchkoli dvou z dílčích aktivit Získáním jakýchkoli tří z dílčích aktivit Získat počet dní z indiv.plánu po splnění kterýchkoli dílčích aktivit - jen pro zákazníky typu úřad DB: sko_cisl_dilci (cislo, cislo_dilci)
Nadřízené vzděl. aktivity (ekvivalenty pro splnění požadavku)	zde lze definovat množinu aktivit, jejichž získáním se daná aktivita považuje za splněnou (postačí získat jedno z vyjmenovaných, aby se aktivita považovala za splněnou). Data o aktivitách a jejich nadřazených jsou navedena v tabulce sko_nadraz_osve (sloupce: cislo_osve, nadraz_osve). Varianta 1 - "podle platnosti nadřazené aktivity" - nadřazená aktivita nahrazuje danou aktivitu po dobu platnosti nadřazené. Systém vyhodnotí splnění základní aktivity a přiřadí jí datum "platnosti do" dle platnosti získané "nadřazené aktivity". Varianta 2 - "po dobu periody "nahrazované aktivity" - aktivita může být nahrazena nadřazenou a to po dobu, která je dána ode dne získání nadřazené do doby dle opakovatelnosti a periodicity dané (nahrazované) (den získání + perioda nahrazovaného v případě periodického osvědčení).
Typ vzdělávací aktivity (školicí akce)	Slouží ke kategorizaci (např. na jazykové, PC, apod.) - typy vzdělávacích akcí
Druh vzdělávací aktivity	Slouží ke kategorizaci - druhy osvědčení
Je aktivitou s vyhrazeným přístupem	Volby: nevyplněno nebo Ne - bude všeobecně přístupné - bez omezení Ano - bude jej možno zadávat jen se speciálnm přístupovým právem - s osvědčením budou moci pracovat (zadávat) jen uživatelé, kteří mají nastaveno přístupové právo Zvláštní právo na vyhrazenou skupinu osvědčení/vzdělávací aktivity. Ostatní uživatelé s ním nebudou moci pracovat.
Je požadavkem	výběr z hodnot Ano nebo Ne. Při zadání hodnoty Ne nebude systém aktivitu chápat jako požadavek (požadovatelnost bude vypnuta) a taková pak funguje vlastně jen jako poznámka.
Zobrazit v nabídce při vkládání splnění	Ano – jen u zaměstnanců, Ano – jen u uchazečů, Ano – u zaměstnanců i uchazečů, Ne – nezobrazovat v nabídce.
Nabízet v KS portále pro doporučené vzdělávání	Ano/Ne - pro modul Hodnocení - Doporučené vzdělávání.
Hodnocení akce účastníkem v KS portálu	Volby (slouží pro - Vzdělávání (KS portál)): Ne Ano Ano + po skončení akce odeslat výzvu e-mailem (tato volba vyžaduje aplikační server)
Preferovaný lektor	Výběr hodnoty z číselníku lektorů. Pokud bude zde vyplněno, pak hodnota lektora bude automaticky předvyplněna v hlavičce při založení nové školicí akce
Preferovaný obsah akce	Výběr hodnoty z číselníku Obsahy školicích akcí. Pokud bude položka vyplněna, při založení školící akce, či změně vzděl.aktivity u školící akce, bude uživateli zobrazen dotaz na vložení osnovy z číselníku.

Vazby na jiné systémy

Položka	Popis
Systémové využití	Výběr jedné z možných hodnot: ŘP sk.A, ŘP sk.B, ŘP sk.C, ŘP sk.D, ŘP sk.E, ŘP sk.T. Viz Převedení uchazeče do zaměstnanců
Subkategorie EDUMENU
Kód certifikátu systému SiD	Viz Typové pozice Trexima

Položky využívané automatickým plánováním

Položka	Popis
Předpokládaná cena na osobu
Optimální počet účastníků

Položky při akreditace_osv (sk.10) = Ano

Položka	Popis
Souvislost s individuálním plánem	Ne Ano-na podnět - vložit do plánu Ano-vyšší souvislost - konec platnosti získaného osvědčení se vyplňuje koncem platnosti individuálního plánu.
Č. akreditace preferovaného lektora	Pomůcka pro předvyplnění hlavičky školicí akce (po vybrání osvědčení) číslem akreditace (lektora).
Dny trvání	Pomůcka pro předvyplnění hlavičky školicí akce.
Dohled nad lhůtou plnění	Ano/Ne (Vzdělávání (rozpočtové organizace))
Lhůta v měsících	Vyplňuje se číslo v měsících, a to v případě, že položka Dohled nad lhůtou plnění byla zvolena na Ano.

Odkazy

• Školení a vzdělávání
• 34 - Hromadné přečíslování (jednorázová funkce)

Zpět | Typy vzdělávacích akcí