Vrácení neoprávněně vyplacené mzdy
Tento článek popisuje zpětné opravy mzdových dat za již uzavřené období. Příklady mohou mít jen historickou platnost, proto jejich použití vždy konzultujte s tvůrci programu.
Zadání
Různé případy. Například zaměstnanec byl nemocný celý měsíc, ale nemoc nebyla zadána a byla vyplacená celá mzda, jako by pracoval.
Řešení
Příklad 1
Opravu je tedy třeba provádět až na konec zpracování daného měsíce u zaměstnankyně, v agendě MaPExpress/Zpracování brutto - Obnova - Dopočet a poté vložení nového záznamu s kódem základní mzdy (např. 111), informativním datem od, do (1.7.2021 - 31-7-20217), odečtenými dny (např. -20 dnů), hodinami (např. -160 hodin); systém sám vyčíslí zápornou částku. Pokud by tato nebyla zcela správně, můžete ji dokorigovat v agendě Doplatky.
Souhlasím, že záporné hodnoty základů jsou nepříjemné. Proto byste mohli provést odpočet navícekrát, třeba ve dvou měsících po sobě.
I při nulovém výsledku budete muset pro danou zaměstnankyni dočasně potlačit "dopočet do min.mzdy" (v agendě Prac.poměry), "dopočet do zdrav.poj." (v agendě Mzdové údaje).
hd 58146
Příklad 2
Zpracování brutto. Na závěr všech operací v daném měsíci provést: Obnova - Dopočet - a pak zadání mzd.pol., kterou se mzda vrací, tj. 111 - datum od - datum do (informativní údaje) - záporné dny - záporné hodiny systém doplní a doplní také zápornou částku. Pokud byly vyplaceny i jiné položky než 111, pak jestliže nepředstavují odpracovanou dobu, ale jen např. příplatky, je možné je "odmínusovat" v agendě Doplatky (kód a záporná částka).
Agenda Doplatky. Zadat kód 111 s kladnou částkou - menší, než částka v bodě 1.
Celkový součet částky 1 a 2 představuje splacený "dluh" - ve smyslu ponížení hrubé mzdy.
Domluveno, že preferujete ponechání dostatečné hrubé mzdy zaměstnanci tak, aby se ani v čistém příjmu nedostal do záporu, tj. aby nebyla generována tzv. "záporná dobírka".
Samozřejmě po dobu víceměsíčních oprav je potřeba u daného zaměstnance vyblokovat
- - dopočet do min mzdy (Prac.poměr)
- - dopočet do min.odvodu zdrav.poj. (Mzdové údaje)
To druhé je možné provést proto, že zaměstnanec byl omluven z odvodu zdrav.poj., protože byl nemocen.
Příklad 3
Pokud v daném měsíci je potřeba vše vyřešit, je nutno zaměstnanci vrátit také daň, prostřednictvím mzd.pol. 912 se zápornou částkou. Je potřeba zkontrolovat, že parametr je nastaven tak, že systém generuje i záporné částky základů sociálního a zdravotního pojištění.
