Schvalování docházky
Schvalování docházky - požadavek.
Zaměstnanec si zadá docházku pomocí měsíční sumace a potvrdí ji. Nadřízenému odchází emailová notifikace, která obsahuje informace o tom, že má ke schválení nový požadavek. Ten následně může v agendě Požadavky schválit/nebo zaslat k opravení.
Nastavení
Aby bylo možné schvalovat docházku pomocí workflow, je nutné provést
- Inicializace workflow - kliknout na tlačítko Docházka
- Dochazka - přepnout parametr na hodnotu a.
Postup
Vyplnění docházky
Příklad zadání:
- Měsíční sumace - tlačítko Generovat podle kalendáře - vytvoří se předběžný plán.
- Editace jednotlivých dnů podle skutečnosti.
Změna stavu
Jakmile zaměstnanec souhlasí s docházkou pro daný měsíc, tak ji potvrdí pomocí tlačítka Změna stavu. Po potvrzení odchází nadřízenému emailová notifikace.
Tímto krokem je docházka uzavřena - zamčena (nelze editovat). Znovu otevření docházky pro editaci (např. v případě chyby) pak může provést už jen správce těžké aplikace nebo správce portálu.
Schválení
Nadřízený ve svém seznamu požadavků otevře daný požadavek na schválení docházky, provede kontrolu údajů, případně si otevře pracovní list zaměstnance a požadavek (docházku) schválí nebo vrátí zpět zaměstnanci k opravě.
Některé absence (požadavky) ještě nejsou schváleny
Zákaznická úprava. Vlastnost workflow pozadavek.AbsenceSchvaleny Při zadání do nastavení workflow pro docházku se kontrolují požadavky typu
- dovolená
- absence
- náhradní volno
- služební cesta
Pokud nebudou požadavky uzavřeny, není možné postoupit se schvalováním docházky do dalšího kroku. Výjimku mají požadavky typu služební cesta, u nichž postačí stav povolena.
Nastavení: Portál-nastavení-workflow - typ Dochazka, vybrat krok schvalování a stav a do položky validace vložit řetězec:
- pozadavek.AbsenceSchvaleny|Nejsou schváleny některé požadavky
Text za svislítkem je oznámení které se zobrazí uživateli v případě neuzavřených absencí.
