Príspevok na športovú činnost dieťata

Príspevok na športovú činnost dieťata

Podle nově schváleného par.152b Zákonníku práce může zaměstnavatel od 1.1.2020 přispívat zaměstnanci na sportovní činnost dítěte. Příspěvek je obdobný jako vloni zavedený příspěvek na rekreaci, ovšem na rozdíl od něj je tento nový příspěvek zaměstnavatele dobrovolný.

Podmínky nároku na příspěvek

• Zaměstnanec je u zaměstnavatele na platném pracovním poměru k okamžiku začátku platnosti dokladů.
• Pracovní poměr trvá ke dni začátku platnosti dokladů k příspěvku minimálně 24 měsíců nepřetržitě.
• Zaměstnanec musí doložit doklady k příspěvku do 30 dní od jejich vydání.
• O příspěvek v daném roce může požádat jen jednoho zaměstnavatele.
• Lze požádat v daném roce vícekrát.
• Jedná se o vlastní, vyživované či svěřené dítě, žijící ve společné domácnosti.
• Příspěvek lze uplatnit pro dítě, které dovršilo v roce uplatněného příspěvku nejvýše 18 let.
• Doklady prokazující náklady na sportovní činnost dítě vydala oprávněná osoba (sportovní organizace).

Výše příspěvku

Legislativou jsou dány tyto maximální limity:

• Lze vyplatit maximálně 55% oprávněných nákladů na rekreaci.
• Maximální částka příspěvku zaměstnanci je 275€ za rok.
• V případě zkráceného úvazku se maximální částka úměrně krátí. Rozhodující je úvazek platný v okamžiku platnosti dodaných dokladů. Zaokrouhlení v tomto případě je na €c nahor.
• V případě, že se nedohodnou zaměstnanec a zaměstnavatel jinak, vyplácí se příspěvek v nejbližším termínu výplaty.
• Limity jsou platné v úhrnu za všechny děti zaměstnance.

POZOR! Vzhledem k dobrovolnosti příspěvku ze strany zaměstnavatele, může si tento stanovit vlastní pravidla, která budou určovat nižší výplatu příspěvku. Např. může stanovit max. částku za rok na 200€. V případě překročení legislativních limitů, již nejde o osvobozený příspěvek od daně.

Daně a pojistné

Příspěvek splňující příslušné podmínky je osvobozen od platby daně i pojistného (sociálního a zdravotního). Na straně zaměstnavatele se jedná o daňově uznatelný náklad.

Zpracování v aplikaci KS mzdy

V případě, že vaše organizace bude chtít vyplácet nový příspěvek na sportovní činnost dítěte, je potřeba pro zpracování příspěvků v aplikaci KS mzdy provést několik kroků, které jsou popsány níže v samostatných bodech.

Jde o zavedení nové mzdové položky příplatku. Vzhledem k tomu, že číselníky jsou uživatelské, jsou pouze navrženy intervaly, do kterých příslušný kód je potřeba navést a to s ohledem na to, které čísla VARS jsou u vás volná. Dále je potřeba vyplnit příslušný rozš.parametr nově zadaným kódem mzdové položky.

Dále byl zaveden nový "legislativní" parametr, který systém nastaví automaticky při implementaci legislativních změn. Jde o parametr "sport_limit_c" s hodnotou maximální částky příspěvku zaměstnavatele 275€. Tento parametr najdete v menu Nastavení/Rozšiřující parametry ve sk.č.4-Mzdy-legislativa a objeví se po stisku tlačítka "Doplnit nové parametry"

Zavedení nových mzd.položek

Do systému je potřeba zavést novou mzdovou položku, která bude použita pro zadávání do systému. Standardní nastavení položky uvidíte v přiloženém obrázku, pouze je potřeba doplnit Kód účtování dle vašich požadavků. Dbejte na přesnost zadání započitatelnosti do daně a pojistného. Pro vlastní zadávání částek použijete standardní vstup např. agendu Doplatky.

Kód mzd.položky je v intervalu 700-780, resp.7000-7800. Na tuto mzdovou položku se bude zadávat částka příspěvku zaměstnavatele na sportovní činnost dítěte dle doložených nákladů od zaměstnance. Tato částka se přičte ve vyúčtování k čisté mzdě, je osvobozena od platby daně a pojistného.

Pozn. V případě, že byste chtěli zaměstnanci vyplatit příspěvek nad zákonný nárok, pak je potřeba postupovat jako doposud, tedy použít odlišnou mzdovou položku (700-789,7000-7890), která bude mít nastavenu tak, že se z ní odvádí jak daň, tak pojistné.

Aplikace: Je nutno ručně zadat nové mzdové položky do číselníku Mzdových položek.

Nastavení rozšiřujícího parametru

Vzhledem k tomu, že je potřeba, aby aplikace znala kód mzdové položky, jenž je použita jako příspěvek zaměstnavatele na sportovní činnost dítěte, je nutno tento zadat do nově zavedeného rozš.parametru "sport_prisp" ve skupině č.3-Mzdy-mzdové položky (Rozšiřující parametry). Zadáváte zde kód mzdové položky, která reprezentuje příspěvek zaměstnavatele.

Aplikace: Je nutno ručně nastavit výše uvedený rozšiřující parametr "sport_prisp".

Zadání příspěvku k zaměstnanci

Pro zadání příspěvku na sportovní činnost dítěte v aktuálním období zaměstnanci se využije standardních postupů, tj. nejlépe přes agendu Doplatky. Pro zadání použijte příslušný kód mzdové položky určený pro vyplácený příspěvek. Do částky zadáte skutečnou výši příspěvku, která je poskytnuta zaměstnanci, nikoliv celkové dokladované náklady. Tato částka musí splňovat podmínku 55% z celkové částky, toto kritérium systém nemůže kontrolovat (nezná celkovou částku). Do položky "Doplatek od" můžete zadat datum začátku platnosti nákladu na sportovní činnost, jinak systém předpokládá datum začátku 1.den aktuálního období.

Kontrolní funkce příspěvku v aplikaci

V okamžiku ukládání Zpracování brutto, ať už v Ručním zpracování brutto, Automatickém doplnění, Vyúčtování včetně automatickoho doplnění nebo Vyúčtování v MaP Express, dochází k těmto kontrolám správnosti zadání příspěvku na sportovní činnost dítěte:

• Musí být aktuální období 1/2020 či vyšší (platnost legislativy)
• Začátek období platnosti dokladů musí být nejdříve 1.1.2020 (položka Doplatek od v agendě Doplatky, následně Datum od ve zpracování brutto).
• Druh pracovního poměru, na který je příspěvek zadán, musí být pracovním poměrem. Tzn. druh poměru musí být 1-HPP, 2-souběžný p.p. cizí, 3-souběžný poměr p.p.vlastní.
• Datum zahájení prac.poměru musí být alespoň 24 měsíců ke dni začátku období platnosti dokladů.
• Prac.poměr nesmí skončit před začátkem platnosti dokladů.
• Zjišťuje se, zda nebyla přesažena maximální legislativní částka příspěvku za rok. Tato částka je 275€, v případě zkrácených úvazků se poměrně krátí a to v poměru skutečného a zákonného úvazku platného v okamžiku zpracování. Zároveň se načítají již zadané příspěvky od 1.1. daného roku. V případě, že je zadáno v jednom období více příspěvků, porovnávají se všechny zároveň.
• V případě, že by se doklad vztahoval k minulému roku (tzn.nejdříve v r.2021), pak je potřeba zadat datum platnosti dokladů do toho minulého roku a bude se porovnávat limit minulého roku.

Veškeré kontroly jsou pouze informativní a v případě zobrazení chybové hlášky je potřeba hodnotu příspěvku zkontrolovat a případně opravit. Je to kvůli případné možnosti provádění korekcí.

Vzhledem k tomu, že se jedná o nepovinný příspěvek zaměstnavatele, může si zaměstnavatel určit vlastní nižší hodnoty příspěvku. V takovém případě je možno využít pro kontrolu čerpání příspěvku obecnou agendu Limity. Zde lze nastavit vlastní nižší max.hranici příspěvku. Nedoporučuje se zadávat jinou hodnotu parametru "sport_limit_c" než je ta aktuálně legislativně platná.

Příspěvky ve tiskových výstupech

Vzhledem k tomu, že příspěvky na rekreaci zadané výše popsaným způsobem jsou standardní mzdové položky, tak se tyto objeví ve všech standardních výstupech, kde se vyplacené mzdové položky tisknou. Pro splnění zákonné povinnosti se příspěvky musejí uvádět i ve výplatních lístcích. Pokud používáte svůj speciální výplatní lístek, zkontrolujte v dostatečném předstihu, zda se příspěvek do výpl.lístku dostává. Pokud nikoliv, je nutno objednat úpravu vašeho zákaznického lístku nebo použít obecný výplatní lístek. Dále se příspěvky povinně uvádí na mzdovém listě a rovněž se uvádí i v novém potvrzení o příjmu (POT39_5v20, řádek 10).

Vzhledem k dobrovolnosti příspěvku a možnosti nastavit různé výši a pravidla max.výše příspěvku, nebyla vytvořena speciální kontrolní sestava (na rozdíl od příspěvků na rekreaci). Pro přehled o vyplacených příspěvcích a jejich hranicích lze využít obecné sestavy např.Cokoliv (uživ. rekapitulace) či Kontrola limitů (sestava).