Terminál je jeden ze způsobů jak pořizovat portálovou docházku.
Zaměstnanec zde vidí údaje jako na klasických „píchačkách“ – celé datum, hodinu, den, své jméno. Pomocí "docházkových" tlačítek ve spodní části zvolí „příchod“, „odchod“, „přestávku“ nebo jinou absenci. Tento údaj se mu poté zapíše do pracovního listu.
Terminál
Menu: Docházka - Terminál
|
Zobrazení tlačítka v terminálu:
Menu: Nastavení - Nastavení docházky - Položky
- Zobrazují se jen ty docházkové kódy, které mají nastavenu v číselníku hodnotu ano u položky Zobrazovat na terminále (číselník Položky).
- Názvy tlačítek jsou převzaty z názvů docházkových kódů.
- Barva tlačítka je nastavitelná v číselníku kódů.
Další funkcionality
- V případě, že je potřeba opravit nebo zadat údaje jiné než uvedené na terminále, je zde možnost zvolit datum, příchod a odchod ručně. Dále je zde možnost vložit krátkou poznámku k danému dni.
- Vedoucí zaměstnanec může hromadně stejným způsobem zadat údaje pro vybranou skupinu podřízených – stačí si jen tyto označit v seznamu zaměstnanců a zatrhnout pole „načtení průchodu a/n“, které je zobrazeno v pravé dolní části, pod seznamem zaměstnanců.
- Pro pořizování docházky po poměrech je zapotřebí přepnout rozšiřující parametr PoPoměrech Okno terminál se rozšíří o rozbalovací seznam s pracovními poměry.
|
- Systém nedovolí zadat odchod, pokud před ním není jiný kód, který otevírá interval. Podobně nelze po sobě zadat dva kódy otevírající interval.
|
Příklad zadání docházky prostřednictvím terminálu (intervalové zadávání)
Platí pravidlo, že před začátkem dalšího druhu přítomnosti/nepřítomnosti se musí předchozí interval ukončit. Pro ukončení předchozího intervalu můžeme použít např. tlačítko "Odchod".
Budeme chtít zaevidovat následující postup:
8:05 příchod zaměstnance
10:00 odchod k lékaři
13:10 příchod od lékaře
16:05 odchod ze zaměstnání
|
Zadání:
tlačítko Příchod -> čas 8:05
tlačítko Odchod -> čas 10:00, tlačítko Lékař -> čas 10:00
tlačítko Odchod -> čas 13:10, tlačítko Příchod -> čas 13:10
tlačítko Odchod -> čas 16:05
|
|
Editace data a času
Zda je nebo není umožněna editace data a času, je určeno nastavením práva:
- Terminál-předvyplnění data a času
Uživatelé, kteří mají toto pávo povoleno, mohou před kliknutím na tlačítko v terminálu zadat (změnit) datum a a čas.
Odkazy
