Popisy pracovních míst - úvod
Úvod
V současném období rostou nároky na práci personalistů a pracovníků v oblasti řízení lidských zdrojů. Na tyto pracovníky jsou kladeny stále vyšší požadavky a jejich práce se stává nepostradatelnou.
Součástí aplikace, která může pracovat i samostatně, je systém pro podporu řízení lidských zdrojů Personální informační systém (PIS). PIS má sloužit jako nástroj vedoucí k urychlení, zefektivnění a zpřesnění jejich práce. Cílem je, aby vedoucí pracovníci na rozhodujících místech měli vždy včas, v požadované kvalitě a formě podklady pro rozhodování v dané oblasti.
Personální informační systém je komplex programů, jehož úkolem je softwarová podpora procesu řízení lidských zdrojů a podpora pro certifikaci na ISO 9001. Páteří celého systému je agenda popisů pracovních míst spojené se systemizací pracovních míst, na kterou jsou funkčně navázány ostatní moduly.
Každý z modulů může pracovat i samostatně (bez návaznosti na popisy pracovních míst). Bez této vazby však nejsou dostupné některé vlastnosti a funkce.
PIS tvoří Základní personalistika a následující moduly:
- Popisy pracovních míst
- Systemizace pracovních míst
- Školení a vzdělávání
- Lékařské prohlídky
- Uchazeči o zaměstnání
- Pracovní a ochranné pomůcky
- Motivace zaměstnanců
- Hodnocení zaměstnanců
- Plánování a řízení kariéry
- Sociální program.
Popis pracovního místa poskytuje obraz práce na pracovním místě a tím vytváří i představu o zaměstnanci, který by měl na pracovním místě pracovat. Poskytuje plánované údaje, tzn. hodnoty, které by zaměstnanec na daném místě měl dosahovat. Jde o proces zjišťování, zaznamenávání a analyzování informací o úkolech, metodách, odpovědnosti, vazbách na jiná pracovní místa, podmínkách, za nichž se práce vykonává a dalších souvislostech pracovních míst.
Cílem této agendy je zpracování všech těchto informací v podobě tzv. popisu pracovního místa. Na ni následně navazují další agendy, např. evidence vzdělávání, lékařských prohlídek. V těchto agendách se z popisů pracovních míst získávají informace, kteří lidé mají (vzhledem k tomu, na jakém jsou pracovišti) projít daným školením , lékařskou prohlídkou, jaké mají dosahovat vzdělání, praxi a podobně.
