Plán vzdělávání
Automatické plánování
Systém umožňuje uživateli vytvářet dlouhodobé plány vzdělávání. K uživatelem zadanému datu (v budoucnu) systém vyhodnotí pro každého zaměstnance požadovaná osvědčení, tato omezí o splněná osvědčení, a tím vznikne plán. Protože školicí akce se často zakládají předem (tj. datum zahájení školicí akce v budoucnu) a je možno na ně přihlašovat zaměstnance, je potřeba ještě zkontrolovat, zda zaměstnanci již akce s daným osvědčením není naplánovaná. Mohli bychom tedy ve zkratce psát :
Plán = Požadavky – Splněno – Již naplánováno
Plán je vztažen k určitému datu. A protože systém umožňuje ještě pořizování výjimek, úplný tvar je následující:
Plán (k zadanému datu) = Požadavky (k zadanému datu) – Výjimky (k zadanému datu) – Již naplánováno - Splněno (k zadanému datu)
Tuto funkcionalitu naleznete na dvou místech
- Automatické přihlášení na školicí akci těch zaměstnanců, kterým propadá osvědčení (Školící akce, záložka Účastníci, tlačítko ..měsíců dopředu vyhledat)
- Automatické plánování (Školící akce, tlačítko Automatické plánování); k zadanému datu v budoucnu předběžně naplánuje školicí akce, které je možno ještě upravit, a nechat zapsat do seznamu plánovaných školicích akcí.
Pozn. U tohoto způsobu plánování, které se jeví velmi efektním, je potřeba zvážit, že platnost je pouze pro určitý okamžik. Budoucí změny (nové nástupy zaměstnanců, změny v požadavcích) se již v takto naplánovaných akcích nezohlední.
Sestavy
Pokud nebude využíván tento způsob plánování, je vhodné provádět pravidelnou kontrolu pomocí sestavy Souhrn kvalifikačních požadavků, která dává přehled, zda zaměstnanci mají nebo nemají splněny kvalifikační požadavky (požadovaná osvědčení), a v případě periodických osvědčení také do jakého data platí.
Jiný způsob vytvoření plánu představuje sestava Končí platnost osvědčení. Ta poskytuje přehled získaných osvědčení s uvedením data platnosti do. Je třeba dávat pozor na to, že sestava nebere v úvahu požadavky, ale uvádí jen získaná periodická osvědčení s datem jejich propadnutí. Využívají ji ti uživatelé, kteří nechtějí do systému zadávat požadovaná osvědčení.
Plánované školicí akce
Přehled naplánovaných školicích akcí, tj. takových, které jsou založeny a zároveň ještě neproběhly, naleznete též v sestavách:
- Plánované školicí akce
- Plán vzdělávání
Plánování bez požadavků
Nevlastnite-li modul Popisy pracovních míst nebo nechcete-li detailně evidovat požadavky na osvědčení, ale přitom chcete, aby vám systém pohlídal data platnosti nebo propadnutí osvědčení, pak postupujte následovně:
do záložky Osobní požadavky naveďte jednotlivě všem zaměstnancům všechna požadovaná osvědčení, nebo alespoň požadovaná jednorázová osvědčení. Datum konce platnosti periodického osvědčení bude určen podle data tohoto posledně získaného osvědčenía podle periody opakování (v měsících; číselník osvědčení). K plánování pak použijte sestavu Končí platnost osvědčení, v níž uveďte datum, k němuž se má zjišťovat propadnutí všech osvědčení.
