Vzdělávání - procesy

Z Prirucky

Procesy jednorázové

Nr. Název procesu Komentář k procesu
1 Založit číselník osvědčení Založení osvědčení do číselníku – vhodně zvolit strukturu čísel, pojmenování, začlenění do skupin, atd.
2 Zadat požadovaná osvědčení A/ Popisy pracovních míst – každému pracovnímu místu definovat požadavky – zadat požadovaná osvědčení – vlastnost osvědčení. B/ Individuální požadavky. Pokud se nevystačí s požadavky v popisech, použít jako doplněk požadavky přímo na dotyčného zaměstnance. Využívat minimálně.
3 Přiřadit zaměstnance na pracovní místa V agendě Pracovní poměry.
4 Zadat získaná osvědčení Zadat historii získaných osvědčení zaměstnanců – pomocí školicích akcí nebo individuálně ke každému zaměstnanci. Někdy je možno data přenést z původního systému – transformaci a přenos dat provádí obvykle odborní pracovníci.


Procesy opakující se

Nr. Název procesu Komentář k procesu
1 Zjistit, kteří zaměstnanci nesplňují kvalifikační požadavky Dle sestavy souhrn kvalifikačních požadavků – je uvedeno, zda splňuje nebo ne. U periodických osvědčení je uveden datum platnosti do.
2 Naplánovat školení těmto zaměstnancům Uskutečnění zaznamenat do systému – školicí akce nebo individuální získání.
3 Vyhledat zaměstnance na plánovanou školicí akci Nechat si systémem vyhledat a označit zaměstnance, kterým propadá osvědčení nyní nebo za x zadaných měsíců propadne, a tyto přihlásit.
4 Nástup nového zaměstnance Přiřadit zaměstnanci pracovní místo a na základě toho zjistit, která osvědčení má mít a podle toho mu naplánovat školení.


Procesy mimořádné

Nr. Název procesu Komentář k procesu
1 Automatická tvorba plánovaných akcí K zadanému budoucímu období na základě požadavků na osvědčení systém založí školicí akce s účastníky. Platí pro celou firmu a všechna osvědčení. Méně vhodné při častém pohybu zaměstnanců (nástupy, výstupy, změny pracovních míst – naplánovaní pak již nebude aktuální).