Vzdělávání - procesy
Z Prirucky
Procesy jednorázové
Nr. | Název procesu | Komentář k procesu |
1 | Založit číselník osvědčení | Založení osvědčení do číselníku – vhodně zvolit strukturu čísel, pojmenování, začlenění do skupin, atd. |
2 | Zadat požadovaná osvědčení | A/ Popisy pracovních míst – každému pracovnímu místu definovat požadavky – zadat požadovaná osvědčení – vlastnost osvědčení. B/ Individuální požadavky. Pokud se nevystačí s požadavky v popisech, použít jako doplněk požadavky přímo na dotyčného zaměstnance. Využívat minimálně. |
3 | Přiřadit zaměstnance na pracovní místa | V agendě Pracovní poměry. |
4 | Zadat získaná osvědčení | Zadat historii získaných osvědčení zaměstnanců – pomocí školicích akcí nebo individuálně ke každému zaměstnanci. Někdy je možno data přenést z původního systému – transformaci a přenos dat provádí obvykle odborní pracovníci. |
Procesy opakující se
Nr. | Název procesu | Komentář k procesu |
1 | Zjistit, kteří zaměstnanci nesplňují kvalifikační požadavky | Dle sestavy souhrn kvalifikačních požadavků – je uvedeno, zda splňuje nebo ne. U periodických osvědčení je uveden datum platnosti do. |
2 | Naplánovat školení těmto zaměstnancům | Uskutečnění zaznamenat do systému – školicí akce nebo individuální získání. |
3 | Vyhledat zaměstnance na plánovanou školicí akci | Nechat si systémem vyhledat a označit zaměstnance, kterým propadá osvědčení nyní nebo za x zadaných měsíců propadne, a tyto přihlásit. |
4 | Nástup nového zaměstnance | Přiřadit zaměstnanci pracovní místo a na základě toho zjistit, která osvědčení má mít a podle toho mu naplánovat školení. |
Procesy mimořádné
Nr. | Název procesu | Komentář k procesu |
1 | Automatická tvorba plánovaných akcí | K zadanému budoucímu období na základě požadavků na osvědčení systém založí školicí akce s účastníky. Platí pro celou firmu a všechna osvědčení. Méně vhodné při častém pohybu zaměstnanců (nástupy, výstupy, změny pracovních míst – naplánovaní pak již nebude aktuální). |