Legislativa 1.5.2018 - změny v aplikaci Slovensko
Legislativa 1.5.2018 - změny v aplikaci Slovensko - ZMENY V ZÁKONNÍKU PRÁCE od 1.5.2018.
Stav ke dni: 22.5.2018
Aplikace KS mzdy - SLOVENSKÉ LEGISLATIVNÍ PROSTŘEDÍ
ZMENY V ZÁKONNÍKU PRÁCE od 1.5.2018
Níže jsou popisovány úpravy aplikace a různá uživatelská nastavení, která je potřeba provést pro správný soulad programu se změnami, které proběhly v Zákonníku práce od 1.5.2018.
DOHODY O PRÁCACH VYKONÁVANÝCH MIMO PRACOVNÉHO POMERU
Nově se mzdová zvýhodnění (níže popisovaná + ostatní) vztahují i na dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru a to včetně mzdové kompenzace za stížený výkon práce.
MZDOVÉ ZVÝHODNENIE
Novela Zákonníku práce od 1.5.2018 zavádí nová povinná mzdová zvýhodnění, případně zvyšuje sazby již existujících. Z pohledu aplikace KS-mzdy se jedná defacto o zavedení nových typů příplatků ke mzdě tj. zavedení nové Mzdové položky, případně změny čísla algoritmu (Mzdové položky - číslo algoritmu) u již existujících mzd.položek.
Vzhledem k tomu, že někteří zaměstnavatelé již nyní poskytují příplatky ke mzdě obdobného typu jako nově zavedená zvýhodnění, je potřeba zvážit, zda ve vašem případě založíte zcela novou mzdovou položku nebo zda pouze upravíte algoritmus u existující mzd.položky.
Všechny sazby zvýhodnění jsou legislativně dány jako minimální, tzn. organizace může poskytovat příplatek ve vyšší sazbě. V takovém případě, kdy je hodnota určena konkrétní částkou na hodinu, tak se použije číslo algoritmu 2 (Mzdové položky - druhé číslo algoritmu), do kterého se zadá 10xxx, kde xxx je částka příplatku v €c. Např. u zvýhodnění za noční práci firma poskytuje dle kolektivní smlouvy vyšší hodinovou sazbu příplatku 1€/hod. Proto bude v čísle algoritmu 1 dané mzdové položky standardní hodnota 6030 a v čísle algoritmu 2 zvýhodněná sazba 10100. Systém v takovém případě hlídá, aby použil pro zaměstanance výhodnější/vyšší sazbu, např. v případě budoucího razantnějšího zvýšení minimální mzdy.
Obecná upozornění
- Vzhledem k tomu, že číselník mzdových položek je uživatelský, nelze tudíž nové mzdové položky nastavit v databázích uživatelů automaticky. Jednotlivé organizace mohou mít rovněž různé sazby příplatků, mohou mít navrhovaná čísla mzdových položek již obsazena z minulosti. Proto je nutno veškeré popsané změny provádět ručně.
- Veškeré popsané změny je NUTNO provádět až v období 5/2018. V číselníku mzdových položek nelze použít časovost nastavení položek.
- V případě pokud využíváte tzv.víceičovou databázi (více firem v jedné databázi), je nutno provést změny až budou všechny podniky v období 5/2018.
- Pokud bude potřeba provádět zpětné opravy týkající se minulých období u příplatků, které měly jinou sazbu, je nutno tyto mimořádné opravy provádět formou Doplatků, kde se zadá částka ručně.
- Konkrétní částky sazeb jsou spočítány v systému z aktuálně platné základní hodinové minimální mzdě (pro r.2018 2.759 €). Nejsou tedy zadávány konkrétní částkou. Sazby min.mzdy pro r.2019 nejsou zatím známy, budou součástí standardních legislativních změn.
- Sazby k jednotlivým položkám jsou v okamžiku výpočtu stanoveny na 4 des.místa s případným zaokrouhlením nahoru.
- Na změny, které budou platné příští rok (2019) a které jsou v tabulkách informativně uvedeny, budete samozřejmě upozorněni znovu až jejich platnost nastane (5/2019).
- V případě zavádění nových mzdových položek pro zvýhodnění je potřeba u těchto zadat do intervalu kódů 216-299. V tabulce je vždy uveden obvyklý kód VARS.
- Pro jednotlivé typy zvýhodnění je možné, v případě potřeby, zadat i více mzdových položek pro interní rozlišení (např. dohody, různé skupiny pracovníků).
Mzdové zvýhodnenie za prácu vo sviatok
Zvyšuje se minimální sazba mzdového zvýhodnění za práci ve svátek na nejméně 100% průměrného výdělku.
| . | nejméně 50% průměrného výdělku | nejméně 100% průměrného výdělku | beze změny |
Aplikace: V číselníku Mzdových položek (Mzdové položky) je potřeba vyhledat existují zvýhodnění/příplatek za práci ve svátek a zadat požadované číslo algoritmu 1 dle tabulky. V případě, že takovou mzdovou položku v číselníku nemáte, je potřeba ji založit. Vzor takové mzdové položky v tomto obrázku (pouze je třeba přiřadit uživatelský Kód účtování):
Mzdové zvýhodnenie za prácu v sobotu
Zavádí se nové mzdové zvýhodnění za práci v sobotu a to ve dvou etapách od 1.5.2018 nejméně 25% z minimální mzdy (základní hodinová sazba bez ohledu na úvazek) a od 1.5.2019 50% z min.mzdy.
V případě zaměstnavatele s méně jak 20 zaměstnanci lze dohodnout výjimku, pokud práce či provoz vyžaduje pravidelnou práci v sobotu. Snížené sazby jsou uvedeny v tabulce.
| bez výjimky | nejméně 25% min.mzdy | nejméně 50% min.mzdy | |||
| s výjimkou | nejméně 20% min.mzdy | nejméně 45% min.mzdy |
Aplikace: V číselníku Mzdových položek (Mzdové položky) je potřeba založit novou mzdovou položku pro zvýhodnění/příplatek za práci v sobotu a zadat požadované číslo algoritmu 1 dle tabulky. V případě, že takovou mzdovou položku v číselníku již máte z minulosti, lze pouze nastavit správné číslo algoritmu. Vzor takové mzdové položky v tomto obrázku (pouze je třeba přiřadit uživatelský Kód účtování):
Mzdové zvýhodnenie za prácu v nedeľu
Zavádí se nové mzdové zvýhodnění za práci v neděli a to ve dvou etapách od 1.5.2018 nejméně 50% z minimální mzdy (základní hodinová sazba bez ohledu na úvazek) a od 1.5.2019 100% z min.mzdy.
V případě zaměstnavatele s méně jak 20 zaměstnanci lze dohodnout výjimku, pokud práce či provoz vyžaduje pravidelnou práci v neděli. Snížené sazby jsou uvedeny v tabulce.
| bez výjimky | nejméně 50% min.mzdy | nejméně 100% min.mzdy | |||
| s výjimkou | nejméně 40% min.mzdy | nejméně 90% min.mzdy |
Aplikace: V číselníku Mzdových položek (Mzdové položky) je potřeba založit novou mzdovou položku pro zvýhodnění/příplatek za práci v neděli a zadat požadované číslo algoritmu 1 dle tabulky. V případě, že takovou mzdovou položku v číselníku již máte z minulosti, lze pouze nastavit správné číslo algoritmu. Vzor takové mzdové položky v tomto obrázku (pouze je třeba přiřadit uživatelský Kód účtování):
Mzdové zvýhodnenie za nočnú prácu
Zvyšuje se minimální sazba mzdového zvýhodnění za práci v noci a to opět ve dvou etapách. Nově se také rozlišuje, zda zaměstanec pracuje na rizikové práci či nikoliv.
Dosavadních nejméně 20% min.mzdy bude od 1.5.2018 nejméně 30% z minimální mzdy (základní hodinová sazba bez ohledu na úvazek) a od 1.5.2019 40% z min.mzdy u nerizikových prací. Rizikové práce budou mít sazby zvýšené - viz tabulka.
Opět je možné uplatnit výjimku pro sníženou sazbu zvýhodnění a to za stejných podmínek jako u zvýhodnění za soboty a neděle - viz tabulka.
| Neriziková práce | nejméně 30% min.mzdy | nejméně 40% min.mzdy | |||
| Riziková práce | nejméně 35% min.mzdy | nejméně 50% min.mzdy | |||
| s výjimkou | nejméně 25% min.mzdy | nejméně 35% min.mzdy |
Aplikace: V číselníku Mzdových položek (Mzdové položky) je potřeba vyhledat existují zvýhodnění/příplatek za práci v noci a zadat požadované číslo algoritmu 1 dle tabulky. V případě, že takovou mzdovou položku v číselníku nemáte, je potřeba ji založit. Podle potřeby lze zadat více mzdových položek. Vzor takové mzdové položky v tomto obrázku (pouze je třeba přiřadit uživatelský Kód účtování):
Vztah k minimální mzdě a min.mzdovým nárokům
Výše popsaná mzdová zvýhodnění (za práci ve svátek, v sobotu, neděli, v noci) jsou součástí okruhu mzdových složek, které se nezahrnují do celkové mzdy, která se porovnává s minimální mzdou. Tzn. případný doplatek do minimální mzdy není poskytnutím těchto zvýhodnění ponížen.
Obdobně poskytnuté zvýhodnění neovlivňuje stanovení minimálního mzdového nároku zaměstnance.
Aplikace: Pro správnou funkcionalitu je NUTNO zanést jednotlivé kódy mzdových položek popsaných zvýhodnění do číselníku Pojmů, pod pojem Neovlivní doplatek do min. mzdy (pojem).
TRINÁSTY A ŠTRNÁSTY PLAT
Novelou Zákonníka práce se od 1.5.2018 zavádí možnost poskytnou zaměstnancům odměnu:
- 13.plat při příležitosti letní dovolené
- 14.plat při příležitosti vánočních svátků
Tyto odměny mohou být částečně osvobozeny od daně, sociálního a zdravotního pojištění.
Potřebné mzdové položky a parametry (Jednorázová funkce 173)
Veškerá níže uvedená nastavení se provedou hromadně pomocí jednorázové funkce: Nastavení legislativy 13./14.platy od 5/2018 - jen SK verze (Jednorázová funkce 173)
Nastavení provedená jednorázovou funkcí 173
Pro správnou funkcionalitu zpracování 13.a 14.platů je potřeba mít zavedeny v číselníku Mzdové položky kódy pro vlastní výplatu těchto platů. Tyto kódy musí být rovněž zavedeny v rozšiřujících parametrech: 13plat_zak (sk.3) a 14plat_zak (sk.3).
Standardní mzd.položka pro 13.plat je 431, její nastavení je v přiloženém obrázku:
Standardní mzd.položka pro 14.plat je 441, její nastavení je v přiloženém obrázku:
Uživatelské je především nastavení kódu účtování pro převod do účetnictví.
Upozorňujeme rovněž na započitatelnost do průměru pro dovolenou (pracovně právní účely), která by měla být 1 - do aktuálního kvartálu, neboť se jedná o odměnu, která se nevyplácí v souvislosti s vykonanou mzdou za delší období, ale u příležitosti letní dovolené resp.vánočních svátků. Nicméně toto nastavení lze uživatelsky změnit.
Dále musí v číselníku Mzdové položky existovat nové systémové kódy, na které se bude generovat částka osvobození od pojistného a daně. Jejich přehled a klíčová nastavení jsou v následující tabulce:
| 7431 | 13P.OSLOB.ZP | Částka osvobození 13.platu ze zdrav.pojištění | |||
| 7432 | 13P.OSLOB.DAŇ | Částka osvobození 13.platu z daně | |||
| 7433 | 13P.OSLOB.SP | Částka osvobození 13.platu z všech složek sociálního pojištění | |||
| 7441 | 14P.OSLOB.ZP | Částka osvobození 14.platu ze zdrav.pojištění | |||
| 7442 | 14P.OSLOB.DAŇ | Částka osvobození 14.platu z daně | |||
| 7443 | 14P.OSLOB.SP | Částka osvobození 14.platu z všech složek sociálního pojištění |
Hodnota maximálního limitu osvobození je dána rozšiřujícím parametrem
který je nastaven na výchozí hodnotu 500€ (není potřeba nic nastavovat).
13.plat
Odměna vyplácená při příležitosti letní dovolené (tzv. 13.plat) může být částečně osvobozena od daně, sociálního a zdravotního pojištění a to až do výše 500€ (částka je dána v souhrnu za všechny zaměstnavatele).
Podmínky pro osvobození jsou tyto:
- Odměna je vyplacena v červnu (6.měsíci) tj. ve mzdě za měsíc květen (5.měsíc)
- Odměna je vyplacena alespoň ve výši 500€ (dle pravidel Zákonníku práce z průměru pro p.p.účely od r.2019)
* Odměna je vyplacena alespoň ve výši průměrného měsíčního výdělku (dle pravidel Zákonníku práce z průměru pro p.p.účely pro r.2018)
- Pracovněprávní vztah trvá k 30.4. daného roku nepřetržitě minimálně 24 měsíců.
- Osvobození se zavádí postupně, kdy v roce 2018 se vztahuje pouze na zdravotní pojištění.
- V roce 2019 se bude vztahovat rovněž na daň.
- A až v roce 2021 bude osvobození platit i pro sociální pojištění.
Aplikace: Systém při zápisu záznamů Zpracování brutto, provádí kontrolu, zda platí:
- aktuální období je 5.
- byla vyplacena na daném poměru odměna na mzdovou položku, která je parametricky (13plat_zak (sk.3)) označena jako 13.plat dle Zákonníku práce
- jedná o pracovní poměr (tj. druh poměru 1-HPP, 2 či 3 - souběžný/vedlejší prac.pom.)
- k 30.4. trvá pracovněprávní vztah alespoň 24 měsíců - posuzují se všechny vztahy (tzn.i dohody), které musí navazovat. V systému se toto zjišťuje po jednotlivých pracovních poměrech vyjma poměrů s druhem poměru 0-Externí.
- částka vyplaceného 13.platu je alespoň ve výši průměrného měsíčního výdělku (Průměrná měsíční hrubá mzda)
- v případě výplaty 13.platu na více souběžných prac.poměrů může být max.výše osvobození rovněž 500€
Pokud jsou splněny všechny podmínky, tak se zapíší do zpracování brutta jednotlivé mzdové položky příslušného osvobození s částkou daného osvobození (dle tabulky uvedené v předchozí kapitole). Vzhledem k tomu, že tyto mzdové položky ponižují jednotlivé vyměřovací základy pojistného a daně, tak jsou zapisovány se zápornou částkou.
V r.2018 se jedná pouze o položku osvobození zdrav.pojištění tj. 7431-13P.OSLOB.ZP, která snižuje vyměřovací základ na zdravotní pojištění.
Příklad jednoduchého 13.platu s označením osvobození zdrav.pojištění: 
14.plat
Odměna vyplácená při příležitosti vánočních svátků (tzv.14.plat) může být částečně osvobozena od daně, sociálního a zdravotního pojištění a to až do výše 500€ (částka je dána v souhrnu za všechny zaměstnavatele).
Podmínky pro osvobození jsou tyto:
- Odměna je vyplacena v prosinci (12.měsíci) tj. ve mzdě za měsíc listopad (11.měsíc)
- Odměna je vyplacena alespoň ve výši průměrného měsíčního výdělku (dle pravidel Zákonníku práce z průměru pro p.p.účely)
- Pracovněprávní vztah trvá k 31.10. daného roku nepřetržitě minimálně 48 měsíců
- Zaměstnavatel v příslušném roce vyplatil zaměstnanci 13.plat dle příslušných podmínek Zákonníku práce popsaných v předchozím bodě.
- Osvobození se zavádí postupně, kdy v roce 2018 se vztahuje na zdravotní pojištění a rovněž na daň.
- V roce 2019 se bude vztahovat i na sociální pojištění.
Aplikace: Systém při zápisu záznamů Zpracování brutto, provádí kontrolu, zda platí:
- aktuální období je 11.
- byla vyplacena na daném poměru odměna na mzdovou položku, která je parametricky (13plat_zak (sk.3)) označena jako 14.plat dle Zákonníku práce
- jedná o pracovní poměr (tj. druh poměru 1-HPP, 2 či 3 - souběžný/vedlejší prac.pom.)
- k 31.10. trvá pracovněprávní vztah alespoň 48 měsíců - posuzují se všechny vztahy (tzn.i dohody), které musí navazovat. V systému se toto zjišťuje po jednotlivých pracovních poměrech vyjma poměrů s druhem poměru 0-Externí.
- částka vyplaceného 14.platu je alespoň ve výši průměrného měsíčního výdělku (Průměrná měsíční hrubá mzda)
- v případě výplaty 14.platu na více souběžných prac.poměrů může být max.výše osvobození rovněž 500€
- v aktuálním roce byl vyplacen 13.plat, na který se vztahuje osvobození dle podmínek viz předchozí kapitola. Konkrétně se v aplikaci kontroluje zda v období 5. se vyskytuje u zaměstnance mzdová položka s osvobození od zdravotního pojištění.
Pokud jsou splněny všechny podmínky, tak se zapíší do zpracování brutta jednotlivé mzdové položky příslušného osvobození s částkou daného osvobození (dle tabulky uvedené v předchozí kapitole). Vzhledem k tomu, že tyto mzdové položky ponižují jednotlivé vyměřovací základy pojistného a daně, tak jsou zapisovány se zápornou částkou.
Souhrn osvobození po jednotlivých letech
V níže uvedené tabulce jsou uvedeny možnosti osvobození od daně a odvodů na sociální a zdravotní pojištění(Ano-možnost osvobození, Ne-nelze osvobodit)
| 13.PLAT | ||||
| Zdrav.poj. | ||||
| Daň | ||||
| Soc.poj. |
| 14.PLAT | ||||
| Zdrav.poj. | ||||
| Daň | ||||
| Soc.poj. |
Výstupní sestavy
Nově vzniklé mzdové položky by se měly standardně projevit v obvyklých mzdových výstupech (rekapitulace, sestavy mzd.položek, standardní výplatní lístky apod.).
- S ohledem na nové osvobození ze zdrav.pojištění je změněn Mesačný výkaz preddavkov na zdrav.poistenie - změna distribuována samostatně 22.5.2018.
- S ohledem na nové osvobození z daně se rozšiřuje Mzdový list o údaje 13./14.platu - změna distribuována samostatně 22.5.2018.
Podrobný popis:
- Mesačný výkaz preddavkov na zdravotné poistenie
V tiskovém formuláři i datovém výstupu přibyla nová položka "Suma plnenia oslobodená od platenia poistenia", do které se načítají částky nových mzd.položek osvobození zdrav.pojištění 7431(13.platu) a 7441(14.platu). Dále došlo k zpřesnění textu a významu položek Celková výška príjmu-vymeriavací základ zamestnávateľa, kam se načítá částka příjmu bez případného osvobození na zdrav.pojištění (viz předchozí položka). Obdobně je to i u položky Celková výška dalších príjmov.
- Mzdový list
Ve mzdovém listě se standardně uvádí nové mzdové položky 13./14.platu (standardně 431,441) a mzd.položky osvobození 13./.14.platů (7431-7433,7441-7443) v sekci Mzdové položky (uživatelsky lze nastavit třídění a případné vyloučení pomocí Pořadí mzdových položek). Dále byla rozšířena sekce Rekapitulace, uvádějící údaje dle požadavků k dani z příjmu. Nově je povinnost uvádět: Zdanitelný příjem bez příjmu z 13.a 14.platu (pol.Príjmy bez 13/14platu) Suma vyplaceného 13.platu (pol.Suma 13.platu) Osvobozená část 13.platu od daně (pol.Oslob.daň. z 13.platu) Suma vyplaceného 14.platu (pol.Suma 14.platu) Osvobozená část 14.platu od daně (pol.Oslob.daň. z 14.platu)
PRAVDĚPODOBNÝ PRŮMĚR PRO PRACOVNĚ PRÁVNÍ ÚČELY
Pravděpodobný průměr pro ppú se nově použije v případě neodpracování alespoň 21 dní (168hodin). Doposud byla hranice stanovena na 22 dní (170hodin).
Aplikace: Interní úprava bude aplikována po aktualizaci aplikace.
