Legislativa 1.1.2011

Datum poslední aktualizace: 27.1.2011
Změny oproti stavu dokumentu z 24.1.2011 jsou označeny žlutou barvou.

Legislativní změny pro rok 2011

Ve Vsetíně dne 24.1.2011

Věc: Legislativní změny pro rok 2011

Vážený zákazníku,

zasíláme Vám legislativní změny platné pro rok 2011 včetně postupu jejich implementace do systému, popis změn nastavení základních parametrů a přehled legislativních změn souvisejících se mzdovou problematikou.

S pozdravem

KS-program, spol. s r.o.

Vytvoření databáze loňského roku

Pokud při lednové měsíční uzávěrce neprovedete promazání dat, tyto údaje zůstávají v databázi zachovány.

Před uzavřením měsíce ledna v systému KS mzdy je vhodné vytvořit databázi loňského roku, neboť poté systém nabídne vymazání obsahu některých tabulek, které jsou již pro chod v dalším roku nepotřebné, případně některé roční nápočty se přepíší údaji z ledna tohoto roku.

Vytvoření záložní databáze je nutné provést způsobem dle toho, jaký SQL server je používán. Následně tuto záložní databázi „mzdy“ přejmenujte např. na „mzdy10“. Vzhledem k integrované funkcionalitě aplikace není nutné vytvářet uživatelům připojení na tuto záložní databázi, aby si v případě potřeby mohli v ní vytvářet např. potvrzení zdanit. příjmů či ELDP, protože toto je možno i zpětně provádět v aktuální databázi. Toto spojení na záložní databázi z roku 2010 je nutné pouze v případě, že budete při roční uzávěrce roku 2010 provádět smazání tabulky „pichacky“ s údaji ve zpracování brutto.

Tip 1. na připojení do záložní databáze je možno využít parametry zástupce na ploše WINDOWS, kterými se spouští aplikace KS mzdy a kde je možno přímo určit název databáze, do které se chce uživatel přihlásit (viz. Příručka správce systému).

Tip 2. pro zpřehlednění práce uživatele je možno změnit pro záložní databázi barvu aktivní plochy (pozadí), čímž se na první pohled odliší přihlášení do záložní databáze a do aktuálně pracovní databáze a zamezí se případným nejasnostem, ve které že to databázi vlastně uživatel je (Nastavení viz. Příručka správce systému).

Doporučení: po vytvoření záložní databáze minulého roku (a po případném nastavení barvy pozadí – viz.Tip 2) doporučujeme zrušit obecně (nejlépe uživateli „public“ ) práva na jakékoliv změny ve všech tabulkách aplikace (tj.práva INSERT, UPDATE, DELETE) a ponechat pouze právo na prohlížení (tj.práva SELECT). Tímto zamezíme jakýmkoliv změnám, i nechtěným, v záložní databázi. Pozn. Pro případ, že uživatel bude chtít v záložní databázi vytvářet dokumenty (např. Potvrzení příjmu), pak je potřeba nechat práva na změny v tabulkách dok_* .

Před přechodem z měsíce 12/2010 na 1/2011 je nutné přidat plánovací kalendář na rok 2011 a to v agendě Mzdy/mzdové číselníky/Plánovací kalendář/ přidat rok 2011 (pokud jste tak již učinili, pak se vám nabízí přidání roku 2012).

Postup instalace legislativních změn

1. Níže uvedené změny proveďte až po uzavření období 12/2010 a ještě před započetím výpočtu mezd v období 1/2011!

2. Změny je třeba provést po instalaci nové verze aplikace KS mzdy CS10 2524I nebo vyšší.
Po provedení aktualizace proveďte:
a) úpravu databáze. Menu: Systém/Správa databáze/Úprava databáze.
b) Dále je nutné doplnit rozšiřující parametry. Menu: Nastavení/Rozšiřující parametry – tlačítko „Doplnit nové parametry“.

3. Nový modul pro nastavení legislativních parametrů aplikace
Pro zvýšení komfortu práce s aplikací v okamžiku legislativních změn byl vytvořen nový modul pro kontrolu a nastavení legislativních parametrů aplikace. Menu: Pomůcky/Nastavení legislativních parametrů. Po spuštění se provede načtení sestavy, kde pro jednotlivé rozšiřující parametry jsou uvedeny „Dosud nastavené hodnoty“ a „Nově platné hodnoty“. Všechny údaje se zjišťují k aktuálně platnému období, tudíž pokud máte např. testovací databázi v jiném období než ostrou, budou se platné hodnoty vztahovat vždy k období nastavenému v dané databázi. Zdroj hodnot je shodný i pro Varovné hlášení „Kontrola legislat.parametrů pro mzdy“ (menu Pomůcky/Varovná hlášení). Chybně nastavené hodnoty jsou označeny žlutě. Pro změnu těchto hodnot na nově platnou hodnotu je třeba stisknout tlačítko „Vložit nově platné hodnoty“.

Aplikace KS mzdy: Spusťte menu: "Pomůcky/Nastavení legislativních parametrů" a stiskněte tlačítko "Vložit nově platné hodnoty". Pokud máte tuto položku menu neaktivní, požádejte správce o zpřístupnění (přidělení přístupového práva).

4. Změny v nemocenských dávkách a náhradách za DPN.
Na základě sdělení Ministerstva práce a sociálních věcí č. 293/2010 se vyhlašuje pro účely nemocenského pojištění výše redukčních hranic pro úpravu denního vyměřovacího základu platných v roce 2011. V období 2011 až 2013 bude nemocenské náležet až od 22. kalendářního dne trvání dočasné pracovní neschopnosti nebo karantény s tím, že až do 21. kalendářního dne se bude poskytovat náhrada mzdy, platu nebo odměny ze strany zaměstnavatele.

Od období 1/2011 musí být v aplikaci nastaveny tyto hodnoty rozšiřujících parametrů.

Název parametru	Hodnota	Platí od	Platí do
nem_delka_duch	63	1.1.2011
nem_legis_od	2011-01-01	1.1.2011
nem_hranice1_d	825	1.1.2011
nem_hranice2_d	1237	1.1.2011
nem_hranice3_d	2474	1.1.2011
nem_hranice1_h	144,38	1.1.2011
nem_hranice2_h	216,48	1.1.2011
nem_hranice3_h	432,95	1.1.2011
nem_dny_nahr	21	1.1.2011

Aplikace KS mzdy: Je třeba pouze zkontrolovat uvedené nastavení rozšiřujících parametrů (menu: Nastavení/Rozšiřující parametry, skupina č.4-Mzdy-legislativa). Je dovoleno, aby parametr obsahující desetinnou čárku měl v hodnotě jako desetinný oddělovač uvedenu buď čárku nebo tečku.

5. Zrušení odpočtu poloviny náhrad z pojistného od 1.1.2011
Zaměstnavatelům s více jak 25 zaměstnanci se ruší možnost odečtu poloviny částky zúčtované na náhradě mzdy poskytnuté zaměstnancům za dobu dočasné pracovní neschopnosti nebo karantény. Výjimkou jsou malí zaměstnavatelé do 25 zaměstnanců, kteří se přihlásí do tzv.zvláštního režimu placení pojistného (viz další bod). Při vzniku pracovní neschopnosti v roce 2010 lze odečíst jen tu ½ náhrad, která je zúčtována za měsíc 12/2010. Část náhrad, které jsou zúčtovány do období 1/2011 či pozdějších, nelze odečíst z odváděného pojistného, i kdyby se vztahovaly k období roku 2010.

Aplikace KS mzdy: Byly provedeny interní změny, které ruší odečet náhrad v sestavách, formulářích, hromadném příkaze k úhradě, převodu do účetnictví apod.

6. Zvláštní režim placení soc. pojištění u malých zaměstnavatelů
Zaměstnavatelé s průměrným měsíčním počtem zaměstnanců do 25 včetně si mohou dobrovolně zvolit, že jim možnost odečtu zůstane zachována, s tím, že budou platit vyšší odvod pojistného na sociální zabezpečení a to ve výši 26%. Tuto dobrovolnou volbu je nutné předem písemně oznámit nejpozději do 20. ledna příslušné správě sociálního zabezpečení. Po splnění obou podmínek si zaměstnavatelé budou moci odečíst od pojistného polovinu náhrad mzdy vyplacených zaměstnancům za období prvních 21 dnů dočasné pracovní neschopnosti v kalendářních měsících běžného roku.

Aplikace KS mzdy: V rozšiřujících parametrech (menu: Nastavení/Rozšiřujícíparametry) je potřeba ve sk.č.5-Mzdy-výpočet nastavit parametr „zvl_rezim_sp“ na hodnotu „Ano“. Následně se zadá vyšší procento sociálního pojištění organizace (26) do parametru „proc_soc_pod“ ve skupině č.4-Mzdy-legislativa (tuto změnu lze provést i dodatečným spuštěním modulu Nastavení legislativních parametrů – viz 3.bod). Tímto nastavením budou všechny příslušné části aplikace nadále realizovat odpočet ½ náhrad.

7. Změna maximálního vyměřovacího základu pro odvod pojistného
Z důvodů zvýšení průměrné mzdy se od 1.1.2011 zvyšuje hranice maximálního vyměřovacího základu pro odvod sociálního a zdravotního pojištění na 1.781.280 Kč .

Název parametru	Původní hodnota	Nová hodnota
max_szp_vz	1707048	1781280

Aplikace KS mzdy: Je třeba pouze zkontrolovat nastavení rozš.parametru ve skupině č.4-Mzdy-legislativa "max_szp_vz".

8. Změna výše rozhodného příjmu pro účast na důchodovém pojištění
Došlo ke zvýšení rozhodného příjmu, od kterého jsou účastny na důchodovém pojištění osoby vykonávající činnosti uvedené v ust. § 5 odst. 1 písm. w) a x) zákona č. 155/1995Sb. Jedná se např. o společníky a jednatele s.r.o. či členy družstev. Hodnota rozhodného příjmu byla zvýšena z 6000 na 6200 Kč.

Název parametru	Původní hodnota	Nová hodnota
hran_duch_poj	6000	6200

Aplikace KS mzdy: Je třeba pouze zkontrolovat nastavení rozšiřujícího parametru ve skupině č.4-Mzdy-legislativa "hran_duch_poj".

9. Srážky ze mzdy
S ohledem na změnu normativních nákladů na bydlení, která byla provedena na základě nařízení vlády č.414/2010Sb., se mění i výpočet srážek ze mzdy. Zvýšením uvedené položky došlo i k navýšení celkové částky životního minima jednotlivce na 7989 Kč. Při stanovení srážek ze mzdy se tedy zvyšuje základní nezabavitelná částka a zároveň hranice, nad kterou se srážky provádějí bez omezení.

Název parametru	Původní hodnota	Nová hodnota
ZIVMIN_CELK	7723	7989

Aplikace KS mzdy:Je třeba pouze zkontrolovat nastavení rozšiřujícího parametru ve sk.č.4-Mzdy-legislativa "ZIVMIN_CELK". V některém sestavení (2424P) se parametr může vyskytovat v jiné skupině (č.10) - bude opraveno, aby se zobrazoval ve sk.4. Toto nemá vliv na správnou funkčnost výpočtu srážek (důležitá je hodnota parametru, nikoliv jeho umístění).

10. Změna základní slevy na poplatníka
Sleva na poplatníka (základní dle § 35ba odst. 1 písm.a) se počínaje výpočtem daňové zálohy za leden 2011 snižuje z 2070 na 1970 Kč měsíčně (tzv. povodňová stokoruna), roční výše slevy na poplatníka se snižuje z 24 840 na 23 640 Kč. Výše ostatních slev se nemění.

Název parametru	Původní hodnota	Nová hodnota
zakl_odp	2070	1970

Aplikace KS mzdy: Je třeba pouze zkontrolovat nastavení rozšiřujícího parametru ve sk.č.4-Mzdy-legislativa "zakl_odp".

11. Roční zúčtování daní
Z hlediska pořizování záznamů v oblasti ročního zúčtování daně z příjmu nedošlo k žádné podstatné změně proti roku 2009. Změněna byla výše částky daňového zvýhodnění na děti oproti roku 2009, došlo ke změně názvosloví u evidence invalidity a tato změna se projevila ve formuláři "Výpočet daně a daňového zvýhodnění".

12. Další změny s ohledem na úpravy příslušných zákonů a změny tiskopisů
a) Změny v podpůrčí době – zkrácení u poživatelů důchodů
b) Hlášení změn zdrav. pojišťovnám – odhlášení u nemocí po skončení zaměstnání
c) Přehled o výši pojistného – nový formulář
d) Potvrzení pro Úřad práce – nový formulář
e) Záznam o úraze – nový formulář
f) Vyúčtování daně - nový formulář
g) Vyúčtování daně za firmu - export .xml souboru pro EPO (elektronické podání) (stav k 24.1.2011 - připravuje se v aplikaci, o úpravě budete informováni v následujících dnech)

Aplikace KS mzdy: Byly provedeny interní změny, bližší popis a příklady najdete v dokumentu s příklady.

13. Klasifikace CZ – ISCO
Klasifikace CZ–ISCO nahrazuje rozšířenou Klasifikaci zaměstnání (KZAM–R) vydanou sdělením Českého statistického úřadu č. 492/2003 Sb. Systematická část klasifikace je uvedena na internetových stránkách ČSÚ na adrese www.czso.cz.

Aplikace KS mzdy: Je třeba provést Obnovu obsahu číselníku v dané agendě (menu Evidence/Číselníky/Klasifikace zaměstnání, stiskněte tlačítko "Obnova obsahu číselníku"). Tím dojde k podstatné změně obsahu číselníku - z původního počtu přes 3800 položek dojde k redukci na 1362 nově platných záznamů. Dále je potřeba u zaměstnanců revidovat přiřazení hodnoty v agendě Pracovní poměry (důležité pro Treximu - šetření ISPV pro ČSÚ). V následujícím období očekávejte novou funkcionalitu aplikace, která prověří záznamy CZ-ISCO (KZAM) u zaměstnanců v agendě Pracovní poměr, zda jsou obsaženy v novém číselníku CZ-ISCO. Pokud si chcete již nyní ověřit správnost přiřazení nových hodnot, spusťte v SQL promptu nebo v Generátoru sestav II příkaz:
select os_cislo, cislo_pom, druh_pom, jkz from prac_pom where jkz not in (select kzam from cis_kzam) and (datum_ukonc is null or datum_ukonc >= (select datum_prvni from par_mzdy));

14. Číselník zemí Došlo ke změně v číselníku státních příslušností - byly přidány některé nové státy.

Aplikace KS mzdy: Je třeba provést Obnovu obsahu číselníku v dané agendě (menu Evidence/Číselníky/Státní příslušnost, stiskněte tlačítko "Obnova obsahu číselníku"). V následujícím období očekávejte novou funkcionalitu aplikace, která prověří záznamy státní příslušnosti u zaměstnanců v agendě Pracovní poměr, zda jsou obsaženy v novém číselníku.

15. Změna v odměnách členů zastupitelstev
Nařízení vlády č. 375/2010 Sb., kterým se mění NV č. 37/2003 Sb., o odměnách za výkon funkce členům zastupitelstev, ve znění pozdějších předpisů. NV stanoví v příloze č. 1 novou výši měsíčních odměn a příplatků poskytovaných členům zastupitelstev obcí, členům zastupitelstev městských obvodů nebo městských částí územně členěných statutárních měst a městských částí hlavního města Prahy, v příloze č. 2 novou výši měsíčních odměn poskytovaných členům zastupitelstev krajů a v příloze č. 3 novou výši měsíčních odměn a příplatků poskytovaných členům zastupitelstva hlavního města Prahy.

Aplikace KS mzdy: U jednotlivých zastupitelů je potřeba změnit výši odměn, platnou pro konkrétní instituci. Možno využít nástroje Hromadná změna tarifů.

16. Změna v platových tarifech zaměstnanců ve veřejných službách a správě
Nařízení vlády 381/2010 Sb., kterým se mění NV 564/2006 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, ve znění pozdějších předpisů, a kterým se zrušuje NV č .447/2000 Sb., o způsobu usměrňování výše prostředků vynakládaných na platy a na odměny za pracovní pohotovost zaměstnanců odměňovaných dle zákona o platu a odměně za pracovní pohotovost v rozpočtových a v některých dalších organizacích a orgánech. Nařízením se umožňuje zaměstnanci platový tarif v rámci rozpětí platových tarifů stanovených pro nejnižší až nejvyšší platový stupeň příslušné platové třídy bez zřetele na počet let započitatelné praxe nebo sjednat se zaměstnancem zařazeným do 13. a vyšší platové třídy smluvní plat. Pro zaměstnance, kteří jsou pedagogickými pracovní, se stanoví v nových přílohách č. 4 a 5. nové stupnice platových tarifů v závislosti na získání odborné kvalifikace. Dále se upravuje doba, po kterou lze obsadit pracovní místo zaměstnancem, který nesplňuje potřebné vzdělání.

Aplikace KS mzdy: Pokud se týká vaší firmy, je třeba provést Obnovu obsahu číselníku v dané agendě (menu: Evidence/Číselníky/Tarify, stiskněte tlačítko "Obnova obsahu číselníku"). Dojde k doplnění tabulek č. 4 a 5.

Použitá literatura:
Mzdová účetní - odborný měsíčník 11-12/2010, 1/2011 (Anag)
Zákon o nemocenském pojištění s komentářem a příklady od 1.1.2011 (Anag)
www.mpsv.cz
www.cssz.cz
www.czso.cz
Encyklopedie mzdového účetnictví v.3.7 (Pragoeduca & Trexima)

Příklady a komentáře

Příklady v aplikaci naleznete na této stránce: Legislativní změny od 1.1.2011 - příklady v aplikaci.

Komentáře k legislativě naleznete na této stránce: Legislativní změny od 1.1.2011 - komentáře.