Komplexní zkoušky mezd
Komplexní zkoušky mezd - jsou prováděny v rámci implementace systému jako součást zátěžových a akceptačních testů.
Duplicita
Duplicitní zpracování mezd všech zaměstnanců za vybraný měsíc. Vytvoření hromadného příkazu k úhradě a srovnání částek z původního systému a z ověřovaného systému u následujících položek:
- daň zálohová
- daň srážková
- sociální pojištění - celkový odvod
- zdravotní pojištění – celkový odvod – za každou zdravotní pojišťovnu zvlášť
- penzijní připojištění a životní pojištění – zvlášť za každý fond.
Částky z obou systémů by měly být stejné – ideálně na korunu přesně. Povoluje se určitá tolerance, např. do 0,01% z konečné částky.
Vytvoření výstupů ze systému a ověření jejich správnosti, především:
- Soubor do banky – test načtení dat a validace na straně bankovního systému.
- Soubor do účetnictví – test načtení dat a validace na straně účetního systému, dle rozhodnutí objednatele také kontrola na správnost dat (souhlas částek u účetních předpisů s částkami z původního systému).
Import z výsledků původního systému
Pro zjednodušení a zrychlení duplicitního zpracování mezd a kontroly je navržen následující postup:
Částka
- Položky, které nemají zvláštní výpočet a byly do původního systému zadány jako částka v Kč (např. odměny, prémie, srážka za stravné), je možno hromadně importovat do systému, pokud objednatel zajistí takový soubor, například tak, že jej získá exportem z původního systému, z původních podkladů v souboru MS Excel, z docházkového, výrobního, stravovacího či jiného systému, apod. Minimální struktura souboru je: os.číslo – kód mzdové položky – částka.
Hodiny
- Položky, které jsou vypočítávány na základě počtu hodin (např. přesčasy, příplatky za odpolední, noční), budou do systému pořízeny v hodinách, příp. může být tento počet hodin hromadně importován do systému na základě souboru, který zajistí objednatel. Minimální struktura souboru je: os.číslo – kód mzdové položky – počet hodin. V případě dovolené je potřeba navíc položka "počet dnů".
Jiné výpočty
- Položky, které jsou vypočítávány jinými způsoby (příspěvek na dopravu, úkolové mzdy, daň, zdravotní, sociální), budou spočteny v systému. Objednatel zajistí správné pořízení vstupních dat (počet km dojíždění u příspěvku na dopravu, pořízení úkolových mezd, apod.).
V maximální míře by měla být snaha využít a ověřit ty importy do systému, které budou používány v rutinním běhu (např. import z docházkového systému).
Příklady souborů
Sestava porovnávající částky původního systému a nového systému
Po pořízení všech vstupních dat je spuštěn hromadný výpočet mezd všech zaměstnanců. Tento je možno spouštět opakovaně. Pro urychlení kontroly se navrhuje, aby objednatel zajistil soubor z původního systému, obsahující údaj o čisté mzdě zaměstnance (částka zbytku mzdy na účet). Minimální struktura souboru: os.číslo – částka zbytku mzdy na účet. Soubor příp. může obsahovat další údaje jako je hrubá mzda, odvod zdravotní zaměstnanec, sociální zaměstnanec. Na základě tohoto souboru připraví dodavatel sestavu v systému, která bude obsahovat:
- os.číslo – zbytek mzdy na účet z pův.systému – zbytek mzdy na účet z ověřovaného systému – rozdíl.
Pokud bude hodnota rozdíl rovna nule, bude to znamenat, že se uživatel nemusí zaměstnancem dále zabývat, že jeho mzda vychází stejně jako v původním systému.
- Čistá mzda z původního a nového systému (kontrolní sestava pro duplicitu)
- Porovnání vybraných položek z původního a nového systému (kontrolní sestava pro duplicitu)
Duplicita stejným způsobem jako rutina
Duplicita zpracovaná stejným způsobem jako nadcházející rutina má oproti duplicitě zpracované za pomocí importu z výsledků původního systému přednost v tom, že používá agendy, moduly, postupy a procesy, které budou využity v rutinním provozu a skutečně tedy ověří výsledky implementace - nastavení systému a dat.
