Kalendář - pracovní neschopnost
Zaměstnanci správně přiřazený kalendář je nutným předpokladem pro správné vyplacení náhrady!
rok 2013: Poskytování náhrady zaměstnanci je založeno na rozvržení jeho týdenní pracovní doby do směn, což je zaměstnavatel povinen provést vždy předem. Avšak existují skupiny zaměstnanců, u nichž zaměstnavatel není povinen takové rozvržení pracovní doby provést. Jde o zaměstnance:
- a) s pružným rozvržením pracovní doby
- b) kteří nepracují na pracovišti zaměstnavatele a pracovní dobu si sami rozvrhují
- c) činné na základě DPP nebo DPČ
- d) drážní dopravy pracující letmo
Z pracovního poměru
Standardní varianta. Počet dnů a hodin pro výpočet náhrady je stanoven z kalendáře zaměstnance přiřazeného v agendě Pracovní poměr.
Kalendář pro náhrady
Menu: Evidence – Pracovní poměry, záložka Pracovní doba. Kalendář pro náhrady
Tento kalendář vznikl původně jen pro dohody (DPP, DPČ), které nemají pevně stanoven časový fond, ale pro náhrady jej bylo potřeba stanovit.
Je potřeba vyplnit všechny tři údaje z kalendáře pro náhrady (jen u běžných kalendářů nemusí být vyplněn rozvrh a u individuálních kalendářů se namísto rozvrhu vyplní rozpis dnů):
- typ kalendáře
- rozvrh
- skutečný úvazek
Systém neumí aktuálně zpracovávat v jednom měsíci zaměstnance podle dvou kalendářů (tzn. že by např. do půlky měsíce byl na jednom kalendáři a od půlky na druhém). Z toho tedy vyplývá, že i časový fond je schopen určit jen podle jednoho kalendáře - v tomto případě dle kalendáře uvedeného v pracovním poměru zaměstnance. Jen pro výpočet náhrady je vzat kalendář pro náhrady.
Odtud vyplývá, že časový fond - odpracované hodiny a částku mzdy - je potřeba po výpočtu ZKONTROLOVAT, a pokud dojde k nesrovnalostem, upravit. Problém určení odpracovaných hodin (a částky mzdy) můžete řešit například následovně:
- do zpracování brutta si určete počet odpracovaných hodin samostatně a zadejte je;
- zadejte položku "dorovnání časového fondu" (např. 519-ČAS.VYROVNÁNÍ);
- stanovte zaměstnanci Individuální kalendář pro celý daný měsíc, a ten naplňte.
Příklad použití
Například zaměstnanec v období 4/2011 zameškal za 29 - 30.4.2011 podle individuálního kalendáře 2 dny a 23 hodin. Jinak má přiřazený normální plánovací kalendář a zákonný i hodinový úvazek 8 hodin. V období 5/2011 pak systém na mzdovou položku 811-NÁHR.3DNY vypočte 1 den a 1 hodinu (jako rozdíl mezi 3 dny, 24 hod - 2 dny, 23 hod).
Přímé zadání dnů a hodin
Jen v této variantě - jinak ne - vyplňujte položky
- Dny náhrad
- Hod. náhrad
Hodnoty do těchto polí zadávejte jen tehdy, pokud chcete sami určit počet dnů a hodin pro náhradu (tzn. tehdy, když mají být jiné než jaké by byly zjištěny dle kalendáře přiřazeného zaměstnanci v agendě Pracovní poměr). Pozor na to, že se zadává celkový počet pracovních dnů a pracovních hodin (tzn. včetně prvních tří t.č. neplacených pracovních dnů).
