Cokoliv (uživ. rekapitulace) (do r. 2022)
Menu: Sestavy > Mzdové sestavy > Cokoliv
Další podrobnou a variabilní sestavou je uživatelská rekapitulace Cokoliv. Jedná se v podstatě o uživatelský generátor sestavy realizovaných mzdových položek zadaného období od - do.
Příklady sestav
Kódy vedle sebe X Kódy pod sebou
Jen součet hodnot (za více mzdových položek) X Uvedení částky, hodin i dnů
Zaměstnanci s uvedením středisek i skupin středisek - kódy pod sebou resp. vedle sebe
Nastavení
Nastavení sestavy je možné v několika skupinách údajů:
Zaměstnanci nebo střediska
Režimy zobrazení:
- Částky zaměstnanců - do sestavy půjdou záznamy za jednotlivé zaměstnance
- Částky středisek - do sestavy půjdou součty za jednotlivá střediska
- Přidat součty pro divize - členění po divizích
- Přidat součty pro skupiny středisek- členění po skupinách středisek
Je možno kombinovat zatrhávací pole (zatrhnout více současně).
Částka - hodiny - dny
- Částka
- Hodiny
- Dny
V některých nastaveních je mžono zatrhnout současně i více než jednu volbu, tzn. i částky i hodiny i dny.
Omezení sestavy
- Období
- Střediska
- Výplatní středisko
- Pracovní kategorie
- Kódy mzdových položek
Pokud má položka "rozbalovátko", můžete vybrat i více záznamů (Ctrl nebo Shift a myš).
Vzhled
- Jen součet kódů - zatrhnete-li toto políčko, nebudou se vypisovat částky za jednotlivé vybrané mzdové položky, ale v sestavě bude uveden pouze součet za všechny vybrané mzdové položky.
- Kódy pod sebe - pokud bude vybráno více mzdových položek a bude zatrženo toto pole, budou v sestavě kódy uvedeny v řádcích pod sebou (tzn. jeden zaměstnanec na více řádcích). Dále platí, že pokud je zatrženo toto pole, je možné zatrhnout více sčítaných položek - tzn. i částka i hodiny i dny - tyto jsou uvedeny ve třech samostatných sloupcích.
Při nezatržení této volby se budou kódy umísťovat v sestavě vedle sebe, tzn. do sloupců.
Tisk pro uživatele s omezením přístupových práv na osobní čísla
Byla nalezena chyba vývojového prostředí, ve kterém je zpracována naše aplikace, která způsobuje ztrátu již aplikovaných řádkových práv (omezením na osobní čísla či střediska) v sestavě MS 009 (Uživatelská rekapitulace - "cokoliv"). Tento problém se objevuje, pokud je sestava vytvářena s kódy "vedle sebe" a následně se přejde do okna tiskového náhledu. Tam se již dříve aplikovaná řádková práva ztratí a uživatel vidí všechny zaměstnance. Totéž se děje, pokud je sestava vyexportována do formátu PSR k pozdějšímu prohlížení. Z tohoto důvodu bylo pro uživatele, kteří mají zadáno nějaké řádkové omezení a vytvoří tuto sestavu s kódy "vedle sebe", zamezeno přechodu do okna tiskového náhledu a místo toho je proveden přímý tisk sestavy. Zároveň byla uživatelům s omezením na osobní čísla či střediska zamezena možnost exportování dat ze sestavy pomocí volby menu: Údaje - Export dat. Tito uživatelé mohou dále exportovat pouze pomocí voleb v okně tiskového náhledu při variantě "kódy pod sebe".
Pro uživatele bez omezení přístupových práv, nebo pro všechny uživatele při vytvoření sestavy s volbou "kódy pod sebe" se nic nemění.
Pro databázi Více podniků v jedné databázi platí, že export není povolen při nastavení nad jedním podnikem, ale je povolen při nastavení nade všemi podniky.
- Legenda - zatrhnete-li toto políčko, pak na konci sestavy budou popsány názvy jednotlivých kódů mzdových položek, které byly do sestavy vybrány.
- Po měsících (jednotlivé měsíce ve sloupcích)
Pracovní nebo kmenové středisko
- Pracovního středisko ze zprac.brutto
Volbu lze využít tehdy, pokud je zaměstnanci ve výkazu (Zpracování brutto) navedena mzdová položka 2x a vždy na jiné středisko, zobrazí se pro tohoto zaměstnance standardně 2 řádky v této sestavě.
- Kmenové středisko - na rozdíl od předchozího případu se pro zaměstnance zobrazí pouze jeden řádek se zkumulovanými hodnotami (za všechna pracovní střediska).
Třídění a filtrace
Rozsáhlé nastavení před vytvořením sestavy neumožňuje po vytvoření následné setřídění ani filtraci (ta je dána nastavením před vytvořením).
- Použít třídění podle příjmení a jména - standardně se sestava tříděna po osobních číslech. Zatrhnutí této volby způsobí druhý možný způsob třídění sestavy - podle příjmení.
Vytvoření sestavy
- Vytvořit sestavu - pro vlastní vytvoření sestavy stiskněte toto tlačítko.
Změna nastavení
- Změnit nastavení - pro návrat ke změně nastavení stiskněte toto tlačítko.
Uložení nastavení sestavy
Pokud máte sestavu nastavenou, systém si poslední nastavení pamatuje (kromě nastavení Období!). Často vám však paměť pouze pro poslední použití nestačí, proto je zde možnost uložit si pod názvem definici nastavení (pomocí tlačítka Ulož nastavení). Pokud později chcete načíst dříve uloženou definici, stisknete tlačítko Načti nastavení a ze seznamu vyberete požadovanou definici. V tomto případě je načtení kompletní včetně Období. Chcete-li nastavení vrátit zcela do výchozího stavu, stisknete tlačítko Bez nastavení.
Aktualizace aplikace nemění uložená nastavení, ale ztráta může nastat přeinstalací, změnou uživatele, aj. Nastavení jsou ukládána do zvláštního souboru, který by měl být umístěn buď ve složce "Dokumenty" (Users), nebo složce "Windows". Název souboru: konfigurace_sestav_map.ini.
Po měsících
Volba po měsících způsobí, že částky budou uvedeny pro každý měsíc v samostatném sloupci.
Varianty sestavy s touto volbou mají označení:
- MS 009/F - po měsících, kódy vedle sebe
- MS 009/G - po měsících, jen součet položek
- MS 009/H - po měsících, kódy pod sebe.
Při exportu do MS Excel doporučujeme používat běžný export, nepoužívat rozšířený export.
V rozšířeném exportu nejsou aktuálně obsažena data ze sloupců. Pokud se aplikaci nepodaří přistoupit k některému sloupci, oznámí to, a dotyčný sloupec bude mít hodnotu "!".
Následují obrázky:
nastavení sestavy po měsících
jen součet vybraných mzdových položek
vybrané mzdové položky jsou v řádcích
vybrané mzdové položky jsou ve sloupcích
Export
Rozšířený export - viz zde.
Rozšířený export u této sestavy je možný ve variantě: Cokoli - s kódy pod sebe.
