Účetnictví EMCO

Účetnictví EMCO

Struktura a obsah souboru

Soubor typu .txt. Oddělovač položek: středník. Položky:

MD – Středisko – Divize – Kč – DAL – prázdná hodnota – prázdná hodnota – Kč – Datum – Období – MZDY

• Divize: číslo divize (menu: Evidence/Číselníky/Divize), do níž spadá příslušné středisko
• Kč: částka na dvě desetinná místa (např. 12628.00)
• Datum: poslední den období dd.mm.yyyy (např. 31.12.2017)
• Období: yyyymm (např. 201712)
• MZDY: konstantní text

Srážky za zaměstnance (účty MD začínající 3) nejsou kumulovány za střediska, ale za celou firmu (tzn. položky "středisko" a "divize" jsou v těchto řádcích prázdné).

Výjimka v uvádění střediska

Požadavek

Výjimka v uvádění střediska

Středisko	Název	Divize	Skupina středisek
011101	Prodej Emco	101 – Emco	1-centrála
011201	Prodej NeEmco	201 – Import	1-centrála
011901	Prodej režie	901 – Ne Emco	1-centrála

V souboru pro účetnictví se mají tato tři střediska objevit pod jiným číslem – jediným 011. V původním sw bylo řešeno tak, že uživatelka data v souboru ručně opravovala.

Návrh řešení:

• Varianta 1): účetní software se přizpůsobí tomuto dělení a založí si tato (staro)nová střediska.
• Varianta 2): řešení jako dosud (přepisování údajů v souboru).
• Varianta 3): automatizované řešení KS (zákaznická výjimka) v rámci funkcionality převodu do účetnictví.

Na základě diskuze byla požadována varianta č. 3. Způsob řešení může stanovit KS. Může se jednat o zákaznickou výjimku pro pevně uvedená střediska (v dohledné době se nepočítá s obdobným požadavkem pro jiná střediska). Nebo o konverzi na základě vyplněného volného sloupce (aktuálně neviditelného pro uživatele) v číselníku středisek. Nebo o jinou variantu.

Řešení

Číselník Střediska byl rozšířen o novou položku pro uživatelské zadání, a to:

• Nákladové střed.

Pokud není položka vyplněna, v převodu do účetnictví se zobrazí (originální) číslo střediska.

Pokud je položka vyplněna, v převodu do účetnictví se tato objeví namísto čísla střediska.

Účtování po zdravotních pojišťovnách a druhý kód účtování

Odvod zdravotního pojištění za zaměstnance je účtován po zdravotních pojišťovnách. Např. ZP VZP zaměstnanec, ZP ČPZP zaměstnanec. Nicméně pak je ještě dán předpis pro účtování zdravotního pojištění za zaměstnance jako celek. Návrh řešení - V rámci programové úpravy zabudovat i účtování podle položky "kód účtování 2" v číselníku mzdových položek.

Řešení

1. Kódy účtování zdravotních pojišťoven

Příklad naplnění (kódy účtování pro zdravotní pojišťovnu 111-VZP)

Kód mzdové položky	Účtování
902-ZÁK.POJ.ZDRAV.	336900/336002
903-ZDRAV.POJ.13.5	336900/336002
904-ZDRAV.POJ.PODN.	336900/336002
999-ODVODY ZDR.POJ.	336900/336002

2. Mzdové položky

Příklad naplnění (číselník mzdových položek)

Kód mzdové položky	Kód účtování 1	Kód účtování 2
902-ZÁK.POJ.ZDRAV.	něco (např. 336900/336002)	331001/336900
903-ZDRAV.POJ.13.5	něco (např. 336900/336002)	331001/336900
904-ZDRAV.POJ.PODN.	něco (např. 336900/336002)	524001/336900
999-ODVODY ZDR.POJ.	něco (např. 336900/336002)	524001/336900

Odkazy

• Export do účetnictví (zákaznické úpravy)

Od sestavení CS16, 7041L