Smazání starých záznamů (jednorázová funkce 53)

Z Prirucky

Smazání starých záznamů (jednorázová funkce 53) - smazání starých záznamů zaměstnanců a zpracování mezd - je víceméně ekvivalentem toho promazání, které nabízí měsíční uzávěrka ledna, s tím, že prostřednictvím této funkce je promazání možno provést i libovolně v jiný okamžik.

Vykricnik-1.png
1. Před spuštěním vybrané funkce se ujistěte o vhodnosti použití pro vaše konkrétní podmínky.
2. Všechny jednorázové funkce jsou více či méně rizikové. Rizika vyplývají především z případné hromadné změny dat v databázi.
3. V případě nejistoty konzultujte použití s tvůrci programu.
Jednorazova-funkce-53.png

Doporučeno: neprovádět

Doporučuje se neprovádět tuto funkci, tj. - pokud to kapacita databáze a úložiště či jiné okolnosti dovolí - ponechávat v databázi veškeré historické údaje.

Funkcionalita

Spuštěním funkce dojde k pročištění databáze.

  • Zrušit údaje o zaměstnancích, kteří vystoupili před - budou smazáni zaměstnanci, kteří vystoupili dříve (nejvýše však k datu 31.12. přede dvěma lety) - maže se také historie DB: prac_zal (po konzultaci s KS-program)
  • Zrušit údaje ze zpracování mezd starší než - nejvýše však k datu 31.12. před rokem.

Zůstávají (nemažou se) veškeré historické mateřské a rodičovské dovolené (kódy 510, 851, 852). (27. týden 2019)

Pozn. : funkce může obsahovat zákaznické výjimky pro mazání (dle požadavků zákazníka). Funkci je možno používat také u nových zákazníků po duplicitě – v tom případě je možno promazávat data bez časového omezení (až po minulé období) - ale jen po autorském ověření společně s konzultantem KS-program.

Jednorazova-funkce-53-protokol.png

Jednorazova-funkce-53-2.png Jednorazova-funkce-53-3.png Jednorazova-funkce-53-4.png

Odkazy