Benefitní volna (zákaznické úpravy)
Benefitní volna (zákaznické úpravy)
Benefitní volno 40116
Byla provedena úprava aplikace na zpracování zákaznické speciality 'Sick day' (dále jen SD).
Pro správnou funkčnost zákaznické speciality je nutné po aktualizaci aplikace provést následující kroky:
1) Aktualizovat již navedené záznamy SD v agendě 'Benefitní volna' (Evidence - Benefitní volna, dále jen BV) , tak aby byla u všech záznamů nastavena v položce 'Generovat nárok' hodnota 'Zákaznický nárok' a v položce 'Kontrola čerpání' hodnota 'Zákaznická kontrola'. To provedete nejlépe tak, že v BV v záložce 'Seznam zaměstnanců' zobrazíte všechny zaměstnance (uživatel musí mít přístup na všechny zaměstnance). Následně přejdete do záložky 'Benefitní volna - Hromadné zadávání'. V políčku 'Kód benefitního volna' vyberete mzdovou položku 536 a stisknete tlačítko 'Načíst'. Po zobrazení seznamu vyberete v políčku 'Generovat nárok' hodnotu 'z - Zákaznický nárok' a v políčku 'Kontrola čerpání' hodnotu 'z - Zákaznická kontrola'. Stiskem tlačítka 'Nastavit' nastavíte tyto hodnoty u všech záznamů a následně je uložíte.
2) Doplnit rozšiřující parametry (Nastavení - Rozšiřující parametry - Tlačítko 'Doplnit nové parametry'). Po doplnění pak nastavit ve skupině '9 - Mzdy - ostatní agendy' parametr 'BV_ZAKAZ_NAST' na hodnotu '536|2' (bez apostrofů) pro českou databázi a na hodnotu '536|2|3' (bez apostrofů) pro slovenskou databázi.
Tím dojde k aktivaci zákaznické speciality SC, které má následující funkcionality.
1) Při založení nového záznamu u zaměstnance v agendě BV (Evidence - Benefitní volna - Záložka 'Benefitní volna zaměstnance') se vždy předvyplní položka 'Generovat nárok' hodnotou 'Zákaznický nárok' a položka 'Kontrola čerpání' hodnotou 'Zákaznická kontrola'. Pokud je následně vybrán kód pro SD (536) předvyplní se položky 'Základní nárok' a 'Nárok' ve výši dnů, na které má zaměstnanec nárok. Pokud zaměstnanec nemá nárok dle vámi definovaných pravidel, zůstanou tyto položky předvyplněny hodnotou 0.
2) Pokud při hromadném vytvoření záznamů v agendě BV (Evidence - Benefitní volna - Záložka 'Benefitní volna - Hromadné zadávání ' - Tlačítko 'Vytvořit') nejprve vyberete v položce 'Kód benefitního volna' mzdovou položku pro SD (536), vytvoří se záznamy jen pro zaměstnance, kteří mají nebo budou mít nárok na SD. Tedy nevytvoří se například pro zaměstnance ve výpovědní lhůtě, nebo ty, jejichž pracovní kategorie není THP. Takto vytvořené záznamy budou mít předvyplněnu položku 'Kód vol.' na mzdovou položku pro SD (536) a položku 'Zákl.nár' a 'Nárok' na příslušnou výši dnů, na které má zaměstnanec nárok.
3) Při zpracování brutto (Mzdy - Zpracování brutto - Záložka 'Ruční zpracování', Mzdy - Zpracování brutto - Záložka 'Automatické doplnění', Evidence - MaP Express - Záložka 'Zprac. brutto', Evidence - MaP Express - Záložka 'Vyúčtování', Mzdy - Vyúčtování zaměstnanců - Zaškrtnuta volba 'Výpočet včetně automatického doplnění', dále jen ZB) dojde ke zjištění, zda má zaměstnanec nárok na SD. Pokud ano zjistí se, zda má založené v BV záznam pro SD. Pokud ne, dojde k jejímu založení.
4) Při ZB dochází ke kontrole přečerpání SD. Dále, pokud je u SD zapnuta 'Zákaznická kontrola', dochází ke kontrole na existenci tohoto BV.
5) Při měsíční uzávěrce (Mzdy - Ukončení měsíce tlačítko 'Spustit', dále jen MÚ) dochází ke kontrole nároku na SD. Pokud zaměstnanec má nárok a SD neexistuje, je založeno. Dále dochází ke kontrole na výši SD. Pokud se výše od poslední uzávěrky změnila (odpracované roky), a zároveň je u SD v agendě BV je nastaven 'Zákaznický nárok', je výše SD upravena. Pokud tedy chcete zaměstnanci přiznat jinou výši SD než jakou určují vaše pravidla, případně přiznat SD zaměstnanci, který by neměl mít vůbec nárok, stačí navést v BV záznam SD u kterého bude položka 'Generovat nárok' nastavena na jinou hodnotu než 'Zákaznický nárok'.
6) Při MÚ 12. měsíce (přechod na leden následujícího roku) jsou ukončeny všechny stávající SD a založeny nové u zaměstnanců, které na ně mají dle pravidel nárok.
hd 40116, 22. týden 2018
Bonus za aktivní využití pracovní doby 41467
Byla vytvořena zákaznická úprava pro "Bonus za aktivní využití pracovní doby" (Bonusové Volno - zákaznická specialita), dle navrhovaného řešení. Dále jen BV.
Pro aktivaci zákaznické speciality je nutné provést následující kroky: 1) Pokud ještě nemáte založenu v číselníku mzdových položek položku pro BV, založte ji v rozsahu 500 - 589. 2) Pokud nemáte v číselníku mzdových položek založenou mzdovou položku pro proplácení BV při ukončení pracovního poměru, založte ji v rozsahu 590 - 599. 3) Proveďte doplnění rozšiřujících parametrů (Nastavení - Rozšiřující parametry - Tlačítko Doplnit nové parametry). Nastavte ve skupině "9 - Mzdy - ostatní agendy" parametr "BV_ZAKAZ_NAST" ve formátu xxx|yyy|www|zzz. Kde: - xxx je číslo mzdové položky z bodu 1). - yyy je číslo mzdové položky z bodu 2). - www je základní výměra BV za kvartál (7.5) -zzz je maximální hranice zameškaných hodin za nepovolené absence (16.5) 4) Pokud není parametr z bodu 3) správně nastaven, zákaznická specialita není aktivována. 5) V číselníku pojmu doplňte pojmy (Mzdy - Mzdové číselníky - Pojmy - Tlačítko Doplnit pojmy). Následně v pojmu "Povolené absence pro BV" zkontrolujte a případně doplňte mzdové položky, které se nezapočítávají jako neodpracované pro určení nároku na BV.
Po nastavení pak začne fungovat zákaznická specialita následovně: 6) V průběhu období menšího než 7/2018 s výjimkou bodu 7), není zákaznická specialita aktivována 7) Při uzávěrce období 6/2018 (přechod na 7/2018) se zaměstnancům jež splňuji pravidla pro přiznání BV vygeneruje v agendě "Benefitní volna" (Evidence - Benefitní volna) záznam pro zákaznické BV. V položce "základní nárok" je buď hodnota z parametru z bodu 3), nebo nižší, pakliže zaměstnanec má nižší hodinový úvazek než je hodnota z parametru. V položce "Nárok" je skutečná hodnota přiznána k čerpání. V položce "Zůstatek" je zbývající hodnota k čerpání. Zaměstnanci na DPP a DPČ nemají nárokna BV 8) Pokud již jste uzavřeli období 6/2018, stejného účinku dosáhnete když v agendě "Benefitní volna" necháte zobrazen seznam všech zaměstnanců, zvolíte záložku "Benefitní volna - Hromadné zadávání". V položce "Kód benefitního volna" vyberete mzdovou položku pro BV a stisknete tlačítko "Vytvořit". 9) Následně pak kontrola čerpání, navyšování, propadnutí a proplácení systém již hlídá automaticky.
hd 41467, 28. týden 2018
Sick day 40956
Byla provedena úprava aplikace na zpracování zákaznické speciality 'Sick day' (dále jen SD).
Pro správnou funkčnost zákaznické speciality je nutné po aktualizaci aplikace provést následující krok:
Doplnit rozšiřující parametry (Nastavení - Rozšiřující parametry - Tlačítko 'Doplnit nové parametry'). Po doplnění pak nastavit ve skupině '9 - Mzdy - ostatní agendy' parametr 'BV_ZAKAZ_NAST' na hodnotu ve formátu 'mzdová položka|nárok dnů' tedy '572|3' (hodnotu vložte bez apostrofů). Tím dojde k aktivaci zákaznické speciality SD, které má následující funkcionality:
1) V agendě 'Benefitní volna' (dále jen BV), při založení nového záznamu u zaměstnance (Evidence - Benefitní volna - Záložka 'Benefitní volna zaměstnance') se vždy předvyplní položka 'Generovat nárok' hodnotou 'Zákaznický nárok' a položka 'Kontrola čerpání' hodnotou 'Zákaznická kontrola'. Pokud je následně vybrán kód pro SD (572) předvyplní se položky 'Základní nárok' a 'Nárok' v požadované výši dnů, na které má zaměstnanec nárok (3). Pokud zaměstnanec nemá nárok dle vámi definovaných pravidel, zůstanou tyto položky předvyplněny hodnotou 0.
2) Pokud při hromadném vytvoření záznamů v agendě BV (Evidence - Benefitní volna - Záložka 'Benefitní volna - Hromadné zadávání ' - Tlačítko 'Vytvořit') nejprve vyberete v položce 'Kód benefitního volna' mzdovou položku pro SD (572), vytvoří se záznamy jen pro zaměstnance, kteří mají nárok na SD. Tedy nevytvoří se například pro zaměstnance ve zkušební době, nebo ty, jejichž pracovní kategorie nebyla v zadání. Takto vytvořené záznamy budou mít předvyplněnu položku 'Kód vol.' na mzdovou položku pro SD (572) a položku 'Zákl.nár' a 'Nárok' na příslušnou výši dnů, na které má zaměstnanec nárok. Tento krok doporučujeme na úvod provést nad skupinou všech zaměstnanců.
3) Při zpracování brutto (Mzdy - Zpracování brutto - Záložka 'Ruční zpracování', Mzdy - Zpracování brutto - Záložka 'Automatické doplnění', Evidence - MaP Express - Záložka 'Zprac. brutto', Evidence - MaP Express - Záložka 'Vyúčtování', Mzdy - Vyúčtování zaměstnanců - Zaškrtnuta volba 'Výpočet včetně automatického doplnění', dále jen ZB) dojde ke zjištění, zda má zaměstnanec nárok na SD. Pokud ano zjistí se, zda má založené v BV záznam pro SD. Pokud ne, dojde k jejímu založení.
4) Při ZB dochází ke kontrole přečerpání SD. Dále, pokud je u SD zapnuta 'Zákaznická kontrola', dochází ke kontrole na existenci tohoto BV (zobrazuje se chybové hlášení, pokud zaměstnanec nemá založen záznam s SD v BV).
5) Při měsíční uzávěrce (Mzdy - Ukončení měsíce tlačítko 'Spustit', dále jen MÚ) dochází ke kontrole nároku na SD. Pokud zaměstnanec má nárok a SD neexistuje (například díky zkušební době), je založeno.
6) Při MÚ 12. měsíce (přechod na leden následujícího roku) jsou ukončeny všechny stávající SD a založeny nové u zaměstnanců, které na ně mají dle pravidel nárok.
7) Pokud chcete individuálně změnit výši nároku SD nebo SD přiznat zaměstnanci, který na ně dle pravidel nemá nárok, můžete SD ručně založit v BV.
8) Pokud chcete někomu zrušit SD, i když na něj má dle pravidel nárok, je nutné v BV pouze nastavit nárok na hodnotu 0.
hd 40956
Byla vytvořena zákaznická úprava výpočtu dodatkové dovolené. Po aktualizaci aplikace na verzi obsahující úpravu, je nutné pro správnou funkčnost úpravy nastavit dva rozšířující parametry (Nastavení - Rozšiřující parametry) ze skupiny '2 - Evidence prac. poměrů'. Prvním je parametr 'dov_dodat_vyp' jehož nastavením na hodnotu 'z - Zákaznický výpočet' funkčnost úpravy aktivujete. Druhým parametrem je 'prev_do_dov' jehož nastavením na hodnotu 'Ne' vypnete převádění dodatkové dovolené do následujícího roku. Funkčnost úpravy je pak následující:
1) Při uzávěrce 12. měsíce (přechod na 1. měsíc následujícího roku), výpočtech mezd nebo změně pracovních poměrů ovlivňující dovolenou v 1. období, se zaměstnancům nastaví v agendě dovolená (Evidence - Pracovní poměry - Záložka 'Dovolená') položka 'Dodatková celoroční' na prázdnou hodnotu a položka 'Dodatková ŘD (rizika)' na hodnotu 0. Následně se vyhodnotí podmínky, zda má zaměstnanec nárok na dodatkovou dovolenou (má nárok 20 nebo 14 dnů). Pokud ano, nastaví se podle toho položka 'Dodatková celoroční' na hodnotu 5 nebo 3,5. Zároveň se pro legislativu SK a v roce 2018 i pro legislativu ČR nastaví na stejnou hodnotu i položka 'Dodatková ŘD (rizika)' a o tuto je navýšen zůstatek řádné dovolené.
2) Pro legislativu ČR a rok 2019 či vyšší se provádí při uzávěrkách 1. až 5. období, výpočtech mezd nebo změně pracovních poměrů ovlivňující dovolenou v 1 .až 6. období, zjištění zda má zaměstnanec navedenou hodnotu v položce 'Dodatková celoroční'. Pokud ano, zjistí se, zda již vyčerpal celou zbývající dovolenou z minulého roku a zároveň (dle výše dodatkové dovolené) zda vyčerpal 8 nebo 5,5 dnů dovolené z letošního roku. Pokud je tato podmínka splněna, je zaměstnanci přiznána dodatková dovolena k čerpání - položka 'Dodatková ŘD (rizika)' je nastavena na hodnotu 5 nebo 3,5 dne. Pokud podmínka nebude splněna do konce 5. období, pak v daném roce již zaměstnanci nebude dodatková dovolena přiznána.
3) Při výpočtech mezd nebo změně pracovních poměrů ovlivňující dovolenou v průběhu celého roku se dodatková dovolená k čerpání případně upravuje (krátí) podle data ukončení pracovního poměru nebo neodpracovaných dnů.
4) Pokud je zaměstnanec ve výpovědní lhůtě (důvod výstupu = 414), je dodatková dovolená k čerpání zkrácena natolik, aby ji nebylo možno čerpat. Například, pokud zaměstnanec končí pracovní poměr k 31.12.2018, má 20 dní dovolené a 5 dní dodatkové dovolené a má již vyčerpáno celkem 23 dní dovolené (20 dní řádné + 3 dny dodatkové). V okamžiku, kdy je zadán důvod výstupu 414, je dodatková dovolená pokrácena na 3 dny, aby již žádná dodatková dovolena nešla čerpat.
5) V případě, že zaměstnanec ukončí pracovní poměr a v měsíci výstupu dochází k automatickému proplacení zbývající dovolené, pak jsou proplaceny jen dny řádné dovolené. Zaměstnanec má v měsíci výstupu zůstatek 5 dnů dovolené. Z toho jsou 3 dny řádné dovolené a 2 dny dovolené dodatkové. Systém při výpočtu mzdy automaticky proplatí pouze 3 dny řádné dovolené. Při následující měsíční uzávěrce je pak hodnota dodatkové dovolené nastavena tak, aby zůstatek dovolené byl roven 0.
6) Pokud zaměstnanci byla přiznána dodatková dovolená, ale chcete ji zrušit stačí nastavit obě položky pro dodatkovou dovolenou na hodnotu 0.
7) Pokud zaměstnanci nebyla přiznána dodatková dovolené, ale vy chcete přiznat konstantní hodnotu, pak nastavíte položku 'Dodatková celoroční' na prázdnou hodnotu a položku 'Dodatková ŘD (rizika)' na požadovanou hodnotu. Pro takto nastavené údaje pak neplatí žádný z bodů 1 - 5.
8) Pokud zaměstnanci nebyla přiznána dodatková dovolené, ale vy chcete přiznat standardní hodnoty, pak stačí v období 2. - 12. nastavit hodnotu položek 'Dodatková celoroční' a 'Dodatková ŘD (rizika)' na hodnotu 5 nebo 3,5.
9) Pro první nastavení dodatkové dovolené v roce 2018 použijte jednorázovou funkci (Nastavení - Jednorázové funkce) '69 - Dovolená přepočty' a v ní volbu pod tlačítkem 'Zákaznická dodatková'.
hd 40497
