Otcovská
Otcovská - od 02/2018 nová dávka nemocenského pojištění ("dávka otcovské poporodní péče" ... dále jen "otcovská").
Menu: Evidence > Nepřítomnosti
Podmínky nároku
Mzdová položka
Zadání
Příklad 1
Běžný případ. Začátek: 5.2.2018 (pondělí), konec: 11.2.2018 (neděle).
Příklad 2 ("přerušení" - práce)
V průběhu otcovské zaměstnanec 1 den pracoval.
Příklad 3 ("přerušení" - práce i v nepracovních dnech)
V průběhu otcovské zaměstnanec 2 dny pracoval.
V pátek, který je jeho pracovním, odpracoval 3 hodiny. V sobotu (neplánovaná směna) 8 hodin. Systém upozorní na tuto skutečnost a potřebu ruční úpravy.
Automatické zpracování: součet počtu hodin "přerušení" je omezen ("ořezán") na nejvýše počet plánovaných hodin v těch dnech. (V daném případě byl pracovním dnem jenom pátek s počtem plánovaných hodin 8, proto jsou tyto hodiny odečítány.)
Tyto případy je potřeba ošetřit ručním zadáním, např. v agendě Zpracování brutto. V některých případech se bude jednat o přesčasovou práci.
Zpracování
Stav k období 02/2018:
Následně se zpracování mzdové položky 855 - OTCOVSKÁ zadané do nepřítomností projevuje takto:
- 1) Pokud je zadáno datum do v aktuálním období, zpracuje se OTCOVSKÁ celá. Tedy pokud je například zadána OTCOVSKÁ v období 2/2018 od 5.2 do 11.2..
- 2) Pokud je zadáno datum do v následujícím období, zpracuje se OTCOVSKÁ jen do konce měsíce. V následujícím zpracovávaném období se zpracuje zbytek. Tedy pokud je v období 2/2018 zadána OTCOVSKÁ od 26.2. do 4.3, je v období 2/2018 do mezd přenesena OTCOVSKÁ od 26.2. do 28.2 a v období 3/2018 OTCOVSKÁ od 1.3. do 4.3..
- 3) Pokud dojde ke křížení dvou či více OTCOVSKÝCH, zpracuje se OTCOVSKÁ s menším datem od celá, následující OTCOVSKÁ pak jen od data, které následuje po konci předchozí otcovské. Tedy pokud je v období 2/2018 zadána OTCOVSKÁ od 5.2. do 11.2. a OTCOVSKÁ od 10.2 do 16.2. zpracuje se mezd první OTCOVSKÁ celá a druhá jen od 12.2. do 16.2.
- 4) Pokud je v zadávání absencí u OTCOVSKÉ nastaveno 'přerušení', je zpracována OTCOVSKÁ celá a k tomu je vygenerován záznam s datem od rovným konci 'přerušení' a datem do vypočteným podle vzorce datum od - dny 'přerušení' - 1. Tento vzorec je použit z důvodu výpočtu dnů pro dovolenou a vyloučených dob. Zároveň jsou ve dnech a hodinách maximálně plánované hodiny dle kalendáře zaměstnance. Například zaměstnanec pracuje podle klasického plánovacího kalendáře, má 8 hodinové směny, má zadanou OTCOVSKOU od 5.2. do 11.2., má zadáno 'přerušení' na 9.2. 8 hodin, a na 10.2. 5 hodin. Do mezd se zpracuje OTCOVSKÁ od 5.2. do 11.2. s 5 dny a 40 hodinami. Navíc přibude záznam z 'přerušení' s datem od 10.2. s datem do 7.2. s -1 dnem a -8 hodinami. Ostatní hodiny k proplacení je nutno řešit jiným způsobem (například zadáním přesčasu).
- 5) Pokud se OTCOVSKÁ kříží s DPN, OČR nebo 'rodičovskou dovolenou', pak je ve zpracování mezd zpracuje v kolizním termínu pouze OTCOVSKÁ . Ostatní vyjmenované nepřítomnosti pouze před a po otcovské. Tedy pokud zaměstnanec pracuje dle běžného plánovacího kalendáře, je nemocen od 1.2. do 28.2. a OTCOVSKÁ je od 5.2. do 11.2., vygeneruje se ve mzdách OTCOVSKÁ od 5.2. do 11.2. s 5 dny a 40 hodinami. K tomu se za nemoc vygeneruje mzdová položka 861 od 1.2 do 4.2. s 2 dny a 16 hodinami, mzdová položka 862 od 12.2. do 14.2 s 3 dny a 24 hodinami a mzdová položka 812 od 15.2.do 28.2. s 10 dny a 80 hodinami.
- 6) !!! POZOR !!! Pokud dochází ke křížení OČR a OTCOVSKÉ a u OČR je zadáno přerušení, toto se zpracuje vždy bez ohledu na OTCOVSKOU, protože u tohoto přerušení nelze zadat od - do. Je proto nutné provést uživatelsky správné zadání přerušení s ohledem na OTCOVSKOU.
Kontroly
Kontrola na délku otcovské: 7 kalendářních dnů.
Mzdový list
Byla provedena úprava načítání mzdového listu pro rok 2018. Do sekce NEMOCENSKÁ ve mzdovém listě bylo zabudováno načítání OTCOVSKÉ (mzdová položka 855) a odpracovaných dnů při otcovské. Pokud jsou odpracované hodiny v den začátku nebo konce OTCOVSKÉ, jsou příslušné hodiny zobrazeny v kolonce pro odpracované hodiny první den a poslední den ('H.1.d./p.d.'). Ostatní odpracované dny při OTCOVSKÉ jsou zobrazeny samostatným řádkem pod OTCOVSKOU s textem - Práce při OTC. Tento záznam obsahuje Datum od a do a odpovídající počet dnů.
