Archiv výplatních lístků
Archiv výplatních lístků představuje soubor uložených otisků obrázků ("scan") vytvořených výplatních lístků. Je třeba vzít v potaz, že ukládáním (obrázků) narůstá objem dat v databázi aplikace.
Menu: Mzdy > Archiv výplatních lístků
Důvody použití
1. Zachování přesného vzhledu
Výplatní lístky lze "tisknout" jak za aktuální období, tak za zvolené historické období. V případě volby minulého období systém postupuje následovně:
- data se převezmou ze spočteného zvoleného minulého období
- grafická podoba odpovídá současnému vzoru.
Pokud by bylo žádoucí mít přesný otisk ("scan"), použijte archivaci.
Pokud se vyskytne v budoucnu potřeba tisku starého výplatního lístku, je možné ho vytisknout z archivu a ne změnou období ve výplatních lístcích. Z toho vyplývá, že pokud dojde ke změně ve formátu výplatního lístku (např. kvůli legislativě), tato změna neovlivní výplatní lístky v archivu.
2. Jiné
Jedním z dalších důvodů je například potřeba zobrazovat výplatní lístek zaměstnaci v agendě Výplatní lístek (KS portál).
Nastavení
- Archivovat - v agendě Definice výplatního lístku.
Funkcionalita je přístupná pro výplatní lístky:
- vzor grafický
- vzor znakový
- uživatelský výplatní lístek.
Archivace na dotaz
Při vytváření jednoho nebo více výplatních lístků systém zobrazí hlášku, zda uživatel chce/nechce uložit lístky do archivu.
Archivace minulých období
Pokud jste v minulých obdobích zapomněli archivovat výplatní lístky, můžete tak učiniti i později (pokud se nezměnila programovou úpravou podoba výplatního lístku) - před vytvářením výplatního lístku (lístků) zvolte minulé období a pak odpovězte "ano" na dotaz, zda chcete archivovat.
Zobrazení archivu
Menu: Mzdy > Archiv výplatních lístků
- Období - volba období
- PDF formát / XPS formát - otevře "scan" lístku; tlačítko mění svůj název podle typu archivace PDF/PSR.
- Vymaž - vymaže označený výplatní lístek.
- Vyber vše - vybere všechny řádky (zaměstnance)
- Vymaž starší než - období - pro hromadné vymazání kompletní historie.
- Rekapitulace - sestava pro dohledávání.
Typy lístků
Výplatní lístek archivovaný jako PDF nebo XPS se zobrazuje na tlačítko. Výplatní lístek archivovaný jako PSR (grafický) nebo "text" se zobrazuje přímo ve spodní části okna.
Jeden výplatní lístek za zaměstnance
Standardně by 1 zaměstnanec měl mít nejvýše 1 výplatní lístek za dané období v archívu. Systém nicméně umožňuje archivovat každý typ samostatně, s výjimkou "znakový" - "grafický PSR" (tj. prvně je archivován znakový, ale následná archivace grafického výplatního lístku s typem archivace PSR přepíše původní záznam).
Uložení v db
- archiv_vl - hlavička
- archiv_vl_blob - obrázek
select * from archiv_vl; select id_vl from archiv_vl_blob;
archiv_vl.id_vl = archiv_vl_blob.id_vl
