Portál-Docházka-Měsíční zadání
Výběr zaměstnance
Menu: Docházka - Měsíční sumace
Zadání docházkové položky
- U vámi požadovaného dne klikněte na ikonu pro vložení záznamu
- Systém zobrazí nové okno. Z rozbalovacího seznamu vyberte požadovaný kód (pořadí nabízení je určeno v číselníku).
- Pokud je potřeba zadat dobu/interval (pole svítí žlutě), zadejte počet hodin a počet minut. Počet minut nemusíte vyplňovat (pokud se jedná o celé hodiny).
- Pomocí položky "Do" (datumová položka) lze nastavit, do jakého data se má docházková položka zaznamenat. Možnost využít např. při zadávání nemoci, dovolené.
- Uložte záznam ikonou pro uložení
- Pokud zaměstnanec má část dne odpracovanou, nezapomeňte vložit další kód pro odpracovanou dobu a počet hodin (minut).
Kopírování/mazání záznamů celého dne
Postup kopírování:
1. Označení jednoho záznamu(dne) nebo více dnů pomocí klávesy Ctrl Zrušení označení pomocí klávesy Esc |
3. Označení záznamu(dne) nebo více dnů pro vložení kopírovaných hodnoty pomocí klávesy Ctrl Zrušení označení pomocí klávesy Esc |
||
2. Uložení vybraného záznamu(dne) do schránky pomocí klávesy Ctrl+C | 4. Vložení kopírovaných hodnot pomocí klávesy Ctrl+V |
Postup mazání:
1. Označení jednoho záznamu(dne) nebo více dnů pomocí klávesy Ctrl Zrušení označení pomocí klávesy Esc |
|
2. Smazání označeného záznamu(dne) nebo více dnů pomocí klávesy Delete |
Smazání konkrétní docházkové položky provedete pomocí ikony křížku na konci řádku
Dogenerování odpracované doby
Pokud jste zadali odchylky od pracovní doby zaměstnance za celý měsíc, můžete jednorázově dogenerovat odpracovanou dobu - kliknutím na tlačítko Generovat podle kalendáře. Pozor na to, že tímto tlačítkem je vygenerována odpracovaná doba jen u dne, který neprošel ručním zadáním.
Pro hromadné generování odpracované doby lze použít menu: Docházka - Automatické generování
Zadávání od - do (interval)
Pro den, kdy je vyplněn jen příchod, systém nebude generovat žádný záznam, protože nelze určit, s jakým časem by se měl dogenerovat odchod. Možné jsou tři varianty:
- plánovaný počátek směny viz modely prac. doby + hodinový úvazek
- zadaný příchod + hodinový úvazek
- jakýkoliv jiný časový údaj.
Upozornění: Po vygenerování se zobrazí v následujících dnech za chybně zadaným dnem (jen doba od) vykřičníky, které budou indikovat neúplný pár záznamů "příchod" - "odchod". Po vyplnění chybějícího odchodu vykřičníky zmizí.
Schvalovací proces docházky