Requests (KS portal)
Z Prirucky
Requests is a summary name for entering the requirements of the employee from different areas and their following work with them – approval. System allows to user-define the approval process (workflow) in the requirements system.
Display
Menu: Employee > Requests
Types of the requests:
- Holiday
- Business trip
- Compesatory leave - replaced by a newer type (requests for Absence) - ZapisNVKod
- Training
- Change of the personal data
- Bonuses
- Benefit
- Absence - AbsenceKody
- Storno absence - request to cancel an approved absence
Upgrade options
It is possible to display the following columns:
Název sloupce | Význam filtru |
smazat | |
oznac | Možnost označení všech požadavků v tabulce |
Id | Filtruje požadavky podle zadaného id požadavku |
Požadavek | Možnost filtrovat podle obsahu požadavku |
Typ | Filtruje požadavky podle vybraného typu |
Dat.od | Filtruje požadavky podle zadaného data zahájení požadavku |
Dat.do | Filtruje požadavky podle zadaného data ukočení požadavku |
Ze dne | Zadáním období od, do filtruje požadavky podle data vložení požadavku |
Vyřešit do | Zadáním období od, do filtruje požadavky podle data, do kdy má být požadavek vyřešen |
Období | Zadáním období od, do filtruje požadavky podle obodí, do kterého požadavek spadá |
Os.číslo | Umožňuje filtrovat podle osobního čísla |
Příjmení | Filtruje požadavky dle příjmení žadatele |
Žadatelé | Filtruje požadavky podle možností v rozbalovacím seznamu:
|
Kmen.stř. | Filtruje požadavky podle kmenového střediska žadatele |
Stav | Filtruje požadavky podle vybraného stavu |
Změněno | Filtruje požadavky podle data poslední změny požadavku |
Uživatel | Možnost filtrovat požadavky podle schvalovatele |
Mass approval
The mass approval can be done above the same type of the requirement (We can choose the same type by the icon or by using the filter).
Deleting the requirement vs. Denial of the requirement
- Deleting the requirement from the list of the requirements (by using the icon for deleting) ) will not cause any notification! No advice will be delivered to the employee. The usage of the deleting process is intended only for special cases. Actually, the right for the deleting process should have only an administrator of the system.
- The correct denial of the requirement is done through the change of its state - the senior employee chooses the state denied and saves it.
Access Rights
Menu: Settings - Rights
- Employee;Requests: Browsing
- Employee;Requests-mass approval: Browsing
- Employee;Requests-Deleting: Editing
- Employee;Requests;Absence: Editing
- Employee;Requests;Compensatory leave: Editing
- Employee;Requests;Bonuses: Editing
- Employee;Requests;Business trips: Editing
- Employee;Requests;Storno absences: Editing
- Employee;Requests;Training: Editing
References