Zaměstnanci agentur

Zaměstnanci agentur je agenda pro evidenci zaměstnanců agentur a externistů.
Menu: Evidence / Zaměstnanci agentur/Externisté

Funkcionalita

Evidence údajů zaměstnanců, kteří nemají zpracovávané mzdy.

V takto otevřeném okně se zobrazuje seznam všech zaměstnanců, na které má uživatel přístupové právo a kteří mají v evidenci mzdových údajů nastaveno

• výplatní středisko, které je vyloučeno ze zpracování výplat (číslo takového výpl.střediska je v rozš.parametru nepoc_vypl_str, standardně se používá -1).

Vespod je opět rychlý filtr pro přepnutí seznamu zaměstnanců: zaměstnanci ve stavu, zaměstnanci po výstupu, všichni zaměstnanci.

Pokud je uživateli nastaveno přístupové právo k editaci, je možné pomocí tohoto rozhraní pořizovat záznamy nových zaměstnanců tak, že je potřeba zadávat jen minimum údajů, které se zobrazují v režimu editace. Automaticky jsou při ukládání doplňovány všechny další povinné údaje tak, aby vznikly kompletní záznamy v osobních údajích a v pracovních poměrech.

Je vhodné takto evidované zaměstnance přiřadit na oddělené kmenové středisko, jejich záznamy slouží nejčastěji jako podklad pro vydání identifikační karty k docházkovému systému, stravovacímu systému, pro přístup do vyhrazených míst v areálu organizace.

Osobní číslo nového záznamu je možné uživatelsky určit (k dispozici je sestava zobrazující nevyužitá os.čísla), automaticky se nabízí nejbližší vyšší volné os.číslo k poslednímu nastavenému zaměstnanci. Doporučujeme vytvořit pro takovéto zaměstnance vlastní řadu os.čísel. Omylem uloženého zaměstnance agentury je možné smazat pomocí okna Evidence-Rušení.

Rodné číslo je možné vyplňovat náhradním způsobem – tzn. že z data narození a pohlaví se definuje prvních šest číslic, které se doplní třemi libovolnými číslicemi (nejlépe 000).

Pracovní agentura – doplňuje se pracovní agentura, k níž zaměstnanec náleží. Nabízí se výběr z číselníku Obecná evidence osobty osoby, které mají identifikaci pracovní agentura.

Více IČ

ID podniku se nachází v režimu: Pohled/Editace/Sestava.

Změna kmenového střediska

Pokud se mění středisko u zaměstnance pořízeného v aktuálním období, lze provést změnu střediska na libovolné platné (i středisko náležící jinému podniku). Při této změně dojde i ke změně ID podniku u daného zaměstnance, o čemž je uživatel informován v oznámení.

Pokud byl agenturní zaměstnanec pořízen v předchozích období, může být změněno středisko jen na takové, které naleží stejnému podniku.