Rodinní příslušníci

Menu: Evidence/Evidence zaměstnanců, záložka Rodinní příslušníci
Menu: Evidence/MaPExpress, záložka Rodinní příslušníci

Účelem agendy je

• evidence osob, které mají vztah k zaměstnanci (především rodinní příslušníci)
• evidence daňového zvýhodnění u rodinných příslušníků (dětí) s vlivem na výpočet daně zaměstnance.

Zobrazení

• Editace a Pohled - zobrazení za vybraného zaměstnance
• Sestava - zobrazení za všechny zaměstnance a rozšířená sestava

Vztah

Výběr jedné z hodnoty:

syn

dcera

vnuk

vnučka

v péči

manžel

manželka

druh

družka

matka

otec

Datum narození

• Pole je povinné, na rozdíl od pole "rodné číslo".
• Pokud je nejprve vyplněno "rodné číslo", systém automaticky doplní hodnotu do pole "datum narození".

Rodné číslo

Kontrola správnosti RČ

• na datum
• počet znaků (9 nebo 10)
• modulo 11 (v případě, že je zadáno RČ na 10 míst)

Pokud je známo jen datum narození dítěte, může se zadávat RČ jako 9 místné (doplněním tří libovolných číslic) - pak neprobíhá kontrola na modulo 11.

Datum nově narozeného dítěte je nutné zadat u žen na mateřské dovolené. Toto datum ovlivňuje správný výpočet vyloučených dob na ELDP.

Kontrola RČ na duplicitu

• systém ověřuje duplicitu proti rodným číslům již evidovaných rodinných příslušníků. Tuto kontrolu je možné potlačit nastavením rozšiřujících parametrů - parametr ‚ROD_CIS_PRISL‘

Rodinný příslušník

• Příjmení a Jméno - povinné údaje
• Místo narození
• Rodné jméno - editace je povolena jen u žen
• Státní příslušnost
• Datum sňatku - jen pro vztah "manžel/manželka"
• Bydliště - ulice, město/místo, PSČ

Započítat do důchod. věku

Pole je přístupné za následujících podmínek

• jedná se o zaměstnankyni ženu nikoliv muže
• vztah k zaměstnankyni je syn nebo dcera.

Volí se hodnota "ano/ne" - při volbě "ano" (defaultní hodnota) se navýší počet dětí pro výpočet důchodového věku v agendě Osobní údaje.

Daňové zvýhodnění

• Sekce "daňové zvýhodnění" se v seznamu rodinných příslušníků zobrazuje jen u těch, kteří jsou ve vztahu "syn" nebo "dcera" nebo "v péči".
• Pohled - je zobrazována informace vztažená k aktuálnímu období (nikoliv celá historie).
• Editace, Sestava - jsou zobrazovány všechny údaje (i historické platnosti).
• V režimu Editace lze vkládat více záznamů, které mají navazující hodnoty "datum od" a "datum do".

Uplatnit

• ano
• ne
• ZTP-P

Plat.od - Plat.do

• Položky důležité jak pro aktuální přiznání daňového zvýhodnění (ve zpracovávaném měsíci), tak pro přiznání daňového zvýhodnění v ročním zúčtování daní.
• Pokud položky nevyplníte, bude zdaňové zvýhodnění (při uplatnit = ano, nebo ZPT-P) časově neomezeno (tj. např. v ročním zúčtování daně bude daňové zvýhodnění poskytnuto za celý rok).
• Standardním postupem je zadání záznamu s uplatněním daňového zvýhodnění ponechávat hodnotu Plat.do do data dovršení 18 let věku (dítěte). Pokud dítě studuje i po 18-letech věku a má nárok na daňové zvýhodnění, posouváte hodnotu v poli Plat.do podle potvrzení o studiu, nebo zadáváte nový řádek s omezením platnosti. Tímto postupem jednak zamezíte neoprávněnému vyplacení daňového zvýhodnění po ukončení platnosti a také můžete využívat varovné hlášení, které upozorňuje na konec platnosti.

• Při nástupu nového zaměstnance nezadáváte do pole Plat.od datum nástupu, ale necháte toto pole volné, případně zadáte datum, od kdy slevu na dítě z hlediska ročního zúčtování uplatňuje.

• Pokud vyplňujete Plat. od datumem pro následující období (např. se nacházíte v období říjen 2004 a "uplatnit = ano" a "Plat.od" naplníte datumem od 1.11.2004), pak se vám při uložení opět zobrazí "uplatnit = ne". Při přepnutí do režimu "Sestava" se vám naplněný údaj o slevě/bonusu od 1.11.2004 do sestavy zapíše. V režimu "Pohled" se vám údaj "ano od 1.11.2004" objeví při ukončení období a nastavení období shodného s údajem o odpočtu (v příkladu ukončením období října a nastavením listopadu 2004).

• Jestliže se zaměstnanci v průběhu aktuálního roku narodí dítě a bude na něj uplatňovat slevu, pak je nutné kromě položky "Uplatnit" vyplnit též datum Plat.od - Plat.do. Podobně jestliže dítě, na něž zaměstnanec uplatňoval slevu, ukončí studium, vyplní se datum Plat.do (v poli "uplatnit" však musí zůstat původní hodnota a nebo ZTP-P). Od zadaného data se přestane daňové zvýhodnění na toto dítě uplatňovat a při ročním zúčtování daní se počítá částka na toto dítě podle počtu měsíců, ve kterých byl nárok.

Popis

Informativní položka

Kontrola odpočtu s ohledem na datum narození

V aplikaci probíhá kontrola na případ, kdy uživatel zadal slevu s datem od, který je menší než datum narození dítěte.

• Roční zúčtování daní

Není-li uvedeno "datum od", nebo je-li toto datum menší než datum narození dítěte, bude se jako "datum od" uvažovat datum narození dítěte.

• Vyúčtování mezd

Při generování daňového zvýhodnění na dítě se kontroluje, v případě nevyplněného údaje sleva_od, zda datum narození není až v následujícím období.

• Potvrzení zdanitelného příjmu

Zohledňuje se datum narození dítěte v případě, že je datum sleva_od nevyplněn (aby nebyly uváděny i měsíce před datem narození).

Omezení vyplácení daňového zvýhodněni - věk

Generování daňového zvýhodnění je automaticky ("natvrdo") potlačeno v případě, že je zadán rodinný příslušník nad 26 let věku.

PRO SK legislativu: Generování daňového zvýhodnění je automaticky ("natvrdo") potlačeno v případě, že je zadán rodinný příslušník nad 26 let věku.

Omezení vyplácení daňového zvýhodněni - daňový nerezident

Cizinci, kteří jsou daňovými nerezidenty, nemají od r.2008 nárok na daňové zvýhodněný na děti (na základní slevu a slevu na studenta ano).

Rozhodným údajem pro tyto případy je zatrhovací pole "Daňový nerezident" v agendě Evidence/Mzdové údaje.

Varovná hlášení

• Děti - končí datum slevy - varovná hlášení

• Kontrola dětí nad 18 let

Standardní varovné hlášení k tomu případu není, ale lze realizovat prostřednictvím filtru nad sestavou rodinných příslušníků

datum narození > určité konkrétní datum

Např. můžete do horního většího pole filtru zkopírovat následující:

datum_narozeni > DateTime('1.1.1994')

nebo následující (zde je ještě omezení na vztah = syn nebo dcera)

(vztah = 'dcera' Or vztah = 'syn') And datum_narozeni > DateTime('1.1.1994')

Daňové zvýhodnění lze uplatnit formou:

- sleva na dani

- daňového bonusu

- sleva na dani a daňového bonusu

DB tabulky

• rod_prisl
• rod_prisl_slevy
• u_rod_prisl

zpět