Schvalování docházky
Schvalování docházky - požadavek.
Zaměstnanec si zadá docházku pomocí měsíční sumace a potvrdí ji. Nadřízenému odchází emailová notifikace, která obsahuje informace o tom, že má ke schválení nový požadavek. Ten následně může v agendě Požadavky schválit/nebo zaslat k opravení.
Nastavení
Aby bylo možné schvalovat docházku pomocí workflow, je nutné provést
- Inicializace workflow - kliknout na tlačítko Docházka
- Dochazka - přepnout parametr na hodnotu a.
Postup
Vyplnění docházky
Příklad zadání:
- Měsíční sumace - tlačítko Generovat podle kalendáře - vytvoří se předběžný plán.
- Editace jednotlivých dnů podle skutečnosti.
Změna stavu
Jakmile zaměstnanec souhlasí s docházkou pro daný měsíc, tak ji potvrdí pomocí tlačítka Změna stavu. Po potvrzení odchází nadřízenému emailová natifikace.
Tímto krokem je docházka uzavřena - zamčena (nelze editovat). Znovu otevření docházky pro editaci (např. v případě chyby) pak může provést už jen správce těžké aplikace nebo správce portálu.
Schválení
Nadřízený ve svém seznamu požadavků otevře daný požadavek na schválení docházky, provede kontrolu údajů, případně si otevře pracovní list zaměstnance a požadavek (docházku) schválí nebo vrátí zpět zaměstnanci k opravě.
