Požadavek na služební cestu

Menu: Zaměstnanec > Požadavky / služ.cesta

Zadání a zpracování požadavku zaměstnance na schválení služební cesty na portále.

Funkcionalita

Požadavek na služební cestu - po schválení může/nemusí být nastaveno automatické vygenerování záznamu o cestovním příkazu (v této fázi se jedná o ještě nekompletní cestovní příkaz)

Funkcionalita se nastavuje tak, že v kroku, který má být schvalovacím, je nutno v položce akce uvést hodnotu exe:zapsat. Platí, že dokud nedojde k povolení cesty (neproběhne akce exe:zapsat) není cestovní příkaz dostupný v agendě "Cestovní příkazy".

Požadavek na služební cestu v jednotlivých panelech a krocích obsahuje kompletní cestovní příkaz, lze tedy zadat mj.

místo odjezdu/příjezdu

vybrat automobil ze seznamu

zadat spolucestující

zadat částku požadované zálohy.

Primární nastavení

Těžká aplikace. Menu: Systém > Jednorázové funkce > 133-Inicializace workflow / Služ.cesty

Fáze (kroky)

Příklad (výchozího) nastavení:

• Krok 1 - Nový
• Krok 2 - Povolení cesty (Povolená/Zamítnutý/Žadatel stornoval)
• Krok 3 - Schválení dopravy (Doprava schválena/Doprava opravena)
• Krok 4 - Vyplacení zálohy (Záloha vyplacena/Záloha zamítnuta/Záloha nepožadována)
• Krok 5 - Zpráva o výsledku PC (Údaje o vyúčtování zadány)
• Krok 6 - Schválení výdajů (Výdaje schváleny/Vráceno k doplnění/Vrátit zpět k doplnění)
• Krok 7 - Vyúčtování (Vráceno k doplnění/Vyúčtováno)
• Krok 8 - Schválení vyúčtování (Vyúčtování schváleno/Vyúčtování zamítnuto)

Po tomto výchozím nastavení je třeba na portále nastavit adresáty (řešitele) jednotlivých fází (kroků) - Portál-požadavky-nastavení-uživatelské.

Panely

Pro následující typy uživatelů (pro každého z nich)

• Adresát
• Správce
• Vydavatel
• Ostatní

se nastavuje v každém kroku viditelnost a editovatelnost následujících panelů:

• Diskuse - True/False

• Form1 - Insert/Edit/ReadOnly

Představuje celý formulář cestovního příkazu.
V prvním kroku by měl mít panel hodnotu Insert.
V dalších krocích, pokud je potřeba editovat některý údaj z dalších panelů, nastavte hodnotu na Edit.

• PanelZmenaStavu - True/False

• PanelAdresat - Hidden/ReadOnly/Edit

• Hlavicka - Editable/ReadOnly/Hidden

• Zalohy - Editable/ReadOnly/Hidden

• Prubeh - Editable/ReadOnly/Hidden

• Stravne - Editable/ReadOnly/Hidden

• Vydaje - Editable/ReadOnly/Hidden

• Vydaje.DPH

Určuje, zda se u výdajů, které nejsou automaticky generované (stravné, apod.), bude při výdeji vybírat sazba DPH.

POZOR!!! Proveďte vždy kontrolu přístupových práv v aplikaci KS portál. Konkrétně právo Zaměstnanec;Služební cesty;Editace záloh, průběhu, stravného, výdajů

Akce workflow (služební cesty)

Workflow akce je možno nastavit u konkrétních stavů v nastavení workflow. Žádnou akci není povinné k nějakému stavu přiřazovat, akce zapsat by měla být nastavena, pokud se má cestovní příkaz z požadavku propsat do modulu Služební cesty (a Služební cesty (Nepřítomnosti)). U jednoho stavu lze nastavit více akcí, tj. pokud nadřízený schvaluje průběh i výdaje, tak se u stavu nastaví akce prub_schval i vdj_schval. Popis akcí:

• zapsat - akce zkopíruje cestovní příkaz z agendy "požadavky" do agendy "služební cesty", tato akce by měla být nastavena u workflow stavu, kterým se povoluje pracovní cesta, protože tato akce rovněž zapisuje do položky Souhlas zaměstnance oprávněného k povolení cesty aktuálního řešitele

• zal_schval - záloha schválena - akce u všech neschválených záloh cestovního příkazu zapíše datum a řešitele do položky schválil

• zal_vypl - záloha vyplacena - akce u všech nevyplacených záloh cestovního příkazu zapíše datum a řešitele do položky vyplatil

• zal_smaz - akce smaže všechny nevyplacené zálohy cestovního příkazu

• zad_o_vyuct - zažádáno o vyúčtování - akce zapíše aktuální datum do části vyúčtování do položky Zažádáno dne (položka je viditelná pouze pokud obsahuje hodnotu)

• prub_schval - průběh schválil - akce zápíše do cestovního příkazu kdo a kdy schválil průběh (položka se zobrazuje v nadpisu části průběh). Zároveň aktualizuje čas odjezdu a příjezdu v hlavičce cestovního příkazu dle časů v části průběhu.

• vdj_schval - výdaje schválil - akce zápíše do cestovního příkazu kdo, kdy schválil výdaje (položka se zobrazuje v nadpisu části výdaje)

• vyuct_souhl - akce zapíše do cestovního příkazu datum, kdy zaměstnanec (ten co jede na SC) souhlasil s výsledkem vyúčtování - položka Datum a podpis zaměstnance

• vyuct_schval - akce zapíše aktuálního řešitele a datum do části vyúčtování do položky Vyúčtování schválil

• zauct_kurz_dne - akce zapíše k CP akt. datum (položka je vidět pouze v zákaznické specialitě v tlustém klientovi), které se vezme pro účetnictví pro zjištění kurzu pro přepočet měn

• exe: zapis_dochazka - ZapisSCKod

Další příklady workflow

Níže jsou uvedeny další příklady nastavení workflow. Větvení může být v budoucnu řešeno jiným programovým způsobem.

Odkazy

• Služební cesty
• Požadavky (KS portál)

DB: workfl_sluz_cesty a workfl_zalohy, ve kterých jsou data cestovního příkazu, dokud neproběhne akce exe:zapis (dokud nedojde k povolení cesty)