Portál-Docházka-Měsíční zadání

Výběr zaměstnance

Menu: Docházka - Měsíční sumace

Okno se seznamem zaměstnanců v měsíční sumaci lze zobrazit "kliknutím" na následující ikonu , kterou naleznete v pravé horní části obrazovky. V seznamu zaměstnanců se zobrazí podřízení zaměstnanci přihlášeného uživatele. Odvíjí se od nastavení parametru TypRadPrav (menu: Nastavení - Parametry) a Řádková práva-vyjímky (menu: Nastavení). Seznam zaměstnanců je možné třídit vzestupně/sestupně "kliknutím" na záhlaví některého ze sloupců. Dále je možné seznam filtrovat pomocí předdefinovaných filtrů (Zaměstnanec, Poměr, Vše, Aktivní, Ukončené) nebo lze použít tlačítko "Filtr" pro vyvolání nabídky pro definování vlastního filtru. Zaměstnance vyberte tak, že na konkrétního zaměstnance kliknete (bude barevně zvýrazněn). Zobrazované období nad tabulkou měsíční sumace lze nastavit pomocí parametru ZobrazObdobi (menu: Nastavení - Parametry). Při zatržení volby "Denní pořizování" dojde ke zúžení přehledu dnů měsíce pouze na aktuální den. Lze využít při zadávání docházkových položek v kombinaci se seznamem zaměstnanců.

Zadání docházkové položky

• U vámi požadovaného dne klikněte na ikonu pro vložení záznamu
• Systém zobrazí nové okno. Z rozbalovacího seznamu vyberte požadovaný kód (pořadí nabízení je určeno v číselníku).
• Pokud je potřeba zadat dobu/interval (pole svítí žlutě), zadejte počet hodin a počet minut. Počet minut nemusíte vyplňovat (pokud se jedná o celé hodiny).
• Pomocí položky "Do" (datumová položka) lze nastavit, do jakého data se má docházková položka zaznamenat. Možnost využít např. při zadávání nemoci, dovolené.
• Uložte záznam ikonou pro uložení
• Pokud zaměstnanec má část dne odpracovanou, nezapomeňte vložit další kód pro odpracovanou dobu a počet hodin (minut).

Pokud se má umožnit zadávat absenci na den svátku nastavne parametr absence_svatky na hodnotu 'a' (Menu: Nastavení - Parametry).
Pokud je parametr nastaven na hodnotu 'n', systém neumožní na den svátku vložit absenci a zobrazí o této skutečnosti informativní hlášku.

Kopírování/mazání záznamů celého dne

Postup kopírování:

1. Označení jednoho záznamu(dne) nebo více dnů pomocí klávesy Ctrl Zrušení označení pomocí klávesy Esc		3. Označení záznamu(dne) nebo více dnů pro vložení kopírovaných hodnoty pomocí klávesy Ctrl Zrušení označení pomocí klávesy Esc
2. Uložení vybraného záznamu(dne) do schránky pomocí klávesy Ctrl+C		4. Vložení kopírovaných hodnot pomocí klávesy Ctrl+V

Postup mazání:

1. Označení jednoho záznamu(dne) nebo více dnů pomocí klávesy Ctrl Zrušení označení pomocí klávesy Esc
2. Smazání označeného záznamu(dne) nebo více dnů pomocí klávesy Delete

Smazání konkrétní docházkové položky provedete pomocí ikony křížku na konci řádku. Tímto způsobem lze mazat jen záznamy, které nebyly zapsány agendou požadavků (workflow).

Dogenerování odpracované doby

Pokud jste zadali odchylky od pracovní doby zaměstnance za celý měsíc, můžete jednorázově dogenerovat odpracovanou dobu - kliknutím na tlačítko Generovat podle kalendáře. Pozor na to, že tímto tlačítkem je vygenerována odpracovaná doba jen u dne, který neprošel ručním zadáním.
Pro hromadné generování odpracované doby lze použít menu: Docházka - Automatické generování

Zadávání od - do (interval)
Pro den, kdy je vyplněn jen příchod, systém nebude generovat žádný záznam, protože nelze určit, s jakým časem by se měl dogenerovat odchod. Možné jsou tři varianty:

• plánovaný počátek směny viz modely prac. doby + hodinový úvazek
• zadaný příchod + hodinový úvazek
• jakýkoliv jiný časový údaj.

Upozornění: Po vygenerování se zobrazí v následujících dnech za chybně zadaným dnem (jen doba od) vykřičníky, které budou indikovat neúplný pár záznamů "příchod" - "odchod". Po vyplnění chybějícího odchodu vykřičníky zmizí.

Schvalovací proces docházky

• Schvalování docházky

Rozdělení přesčasů

• Rozdělení přesčasů

Zpět | Denní pořízování