Portal-settings-workflow: Porovnání verzí

Z Prirucky
m
Řádek 32: Řádek 32:
* '''Ostatní''' - the users who fall under none of these groups mentioned above.  
* '''Ostatní''' - the users who fall under none of these groups mentioned above.  


n the section for each group of the users the list of the objects of the page and their properties which can be changed is displayed. In the column "value" the list of all values, which can be assigned to the mentioned properties of the objects, is offered.
In the section for each group of the users the list of the objects of the page and their properties which can be changed is displayed. In the column "value" the list of all values, which can be assigned to the mentioned properties of the objects, is offered.


{| class="prettytable" cellpadding = "5" cellspacing = "0" border = "1"
{| class="prettytable" cellpadding = "5" cellspacing = "0" border = "1"
Řádek 73: Řádek 73:




== Nastavení stavů a akcí ==
== Setting of the states and actions ==
The possible states for the step of the approval process are set there. Every single report is called "definition of the state".
The possible states for the step of the approval process are set there. Every single report is called "definition of the state".
[[Image:P_nastaveni_stavu_akci.png|1070px]]
[[Image:P_nastaveni_stavu_akci.png|1070px]]
Řádek 85: Řádek 85:
|-
|-
| style="width: 15%;"|
| style="width: 15%;"|
'''Stav'''
'''State'''
| style="width: 85%;"|
| style="width: 85%;"|
Textové pole pro zadání interního řetězce pro identifikaci stavu. Vyplňuje se jedno slovo malými písmeny, bez diakritiky. Např. "novy".
The text field for entering the internal chain for state identification. One word written lowercase and without diacritics is filled in. For example "new".  


|-
|-
| style="width: 15%;"|
| style="width: 15%;"|
'''Popis'''
'''Description'''
| style="width: 85%;"|
| style="width: 85%;"|
Zobrazovaná hodnota pro interní identifikaci stavu. Např. "Nový". Uživatelský popis stavu.
The displayed value for the internal state identification. For example "New".  


|-
|-
| style="width: 15%;"|
| style="width: 15%;"|
'''Sys. stav''' <small>(systémový stav)</small>
'''Sys. state''' <small>(systémový stav)</small>
| style="width: 85%;"|
| style="width: 85%;"|
Systémový stav může nabývat následujících hodnot:
SSystem status, the possible values:
<p style="border: dotted grey 1px; padding: 0 0 0 5px; line-height: 2;  background-color: #eeeeee">
<p style="border: dotted grey 1px; padding: 0 0 0 5px; line-height: 2;  background-color: #eeeeee">
'''nový''' - přiřadí se stavu odpovídajícímu novému požadavku <br/>  
'''new''' - it is assigned to the state which corresponds with the new requirement.  <br/>  
'''běžící''' - ostatní stavy mezi stavem "nový" a "konec-úspěch" nebo "konec-neúspěch" <br/>
'''running''' - Other states between the state "new" and "end-success" or "end-failure" <br/>
'''konec-neúspěch'''- odpovídá poslednímu stavu – zrušení nebo zamítnutí požadavku <br/>  
'''end-failure'''- it corresponds with the last state  <br/>  
'''konec-úspěch''' - odpovídá poslednímu stavu - schválení požadavku
'''end-success''' - it corresponds with the last state
</p>
</p>


|-
|-
| style="width: 15%;"|
| style="width: 15%;"|
'''Sys. stav2'''
'''Sys. state2'''
| style="width: 85%;"|
| style="width: 85%;"|
Při zatržení dochází v určitý časový okamžik k ukončení vybraného kroku požadavku. Pole může být zatrhlé pouze u jednoho stavu.  
When the check is in a certain period of time for completion of the selected step requirement. The field may be vetoed only one state.


|-
|-
| style="width: 15%;"|
| style="width: 15%;"|
'''Validace'''
'''Validation'''
| style="width: 85%;"|
| style="width: 85%;"|
Nevyužívá se
Not used


|-
|-
| style="width: 15%;"|
| style="width: 15%;"|
'''Akce'''
'''Action'''
| style="width: 85%;"|
| style="width: 85%;"|
Akce, která nastane výběrem definice stavu. Interně jsou definovány následující akce pro typy požadavků:
Action which begins after choosing the state definition. The following actions for the types of requests are internally defined:
<p style="border: dotted grey 1px; padding: 0 0 0 5px; line-height: 2; background-color: #eeeeee">
<p style="border: dotted grey 1px; padding: 0 0 0 5px; line-height: 2; background-color: #eeeeee">
'''Benefit''' - exe:zapsat - zápis do sociálního programu <br/>
'''Benefit''' - exe:zapsat - registration to the social program <br/>
'''Dovolená''' - exe:zapsat - zápis schválené dovolené do docházky nebo absencí(podle nastavení portálového parametru ) <br/>
'''Holiday''' - exe:zapsat - registration of the approved leave into the attendance or absences (according the portal parameter setting) <br/>
'''Náhradní volno''' - exe:zapsat - zápis do docházky nebo absencí <br/>
'''Compensatory leave''' - exe:zapsat - registration to the attendance or absences <br/>
'''Odměny''' - exe:zapsat_rucni2 - zápis do mezd, přesněji do tabulky rucni2. <br/>
'''Bonuses''' - exe:zapsat_rucni2 - registration into the wages, into the chart -"rucni2" <br/>
'''Školení''' - exe:prihlasit - přihlášení na školící akci / exe:odhlasit - odhlášení ze školící akce
'''Training''' - exe:prihlasit - Login into the training event. / exe:odhlasit - Logout of the training event
</p>
</p>


|-
|-
| style="width: 15%;"|
| style="width: 15%;"|
'''Přístup''' <small>Kdo může nastavit stav)</small>
'''Access''' <small>Kdo může nastavit stav)</small>
| style="width: 85%;"|
| style="width: 85%;"|
Možnost zatrhnout více voleb pro určení, kdo bude mít přístup k požadavku.
Option to tick multiple options for determining who will have access to the request.
<p style="border: dotted grey 1px; padding: 0 0 0 5px; line-height: 2; background-color: #eeeeee">
<p style="border: dotted grey 1px; padding: 0 0 0 5px; line-height: 2; background-color: #eeeeee">
'''Adresát''' - adresát požadavku <br/>
'''Adresát''' - adressee of the request <br/>
'''Vydavatel''' - vydavatel požadavku <br/>
'''Vydavatel''' - publisher of the request <br/>
'''Správce''' - správce <br/>
'''Správce''' - administrator of the request <br/>
'''Ostatní''' - ti, kteří mají přístupného zaměstnance.  
'''Ostatní''' - Those who have the accessible employee.  
Využívá se např. pro stav "storno", kdy tento stav může nastavit jen vydavatel, ale zároveň je ještě ponechána volba adresátům pro schválení/neschválení.
It is used for example for the state of "storno", when this condition can only set the publisher, but it still left the choice of recipients for approval / disapproval.
</p>
</p>


Řádek 149: Řádek 149:
'''Násl.krok''' <small>(Následující krok)</small>
'''Násl.krok''' <small>(Následující krok)</small>
| style="width: 85%;"|
| style="width: 85%;"|
Odkaz na krok, který následuje, pokud uživatel vybere stav přiřazený této "definici stavu". Zádává se číslo kroku.
A reference to the step which follows if the user chooses the state assigned to this "definition of the state". The number of the step is entered.


|-
|-

Verze z 27. 10. 2014, 12:03

The standard setting can be done in the "heavy" application by starting the single function number 133 – initialisation of the workflow. Each type of the requirements has its button for the default setting. Attention: If you already have your own defined types of the requirements and if you use them do not start the single function. You should consult the change with the program creator.

Besides the standard setting the user has the opportunity to once set the processes according his own needs.

Setting of the workflow

Menu: Settings - Setting of the workflow 

* If you use the approval of the requirements for some time and you request the change of the definition, consult this change with the firm KS Program.
* Making the change of definition – if some requirements run simultaneously it can cause problems.

The setting is done in a clear guide.

1) At first the user chooses for which functionality he sets the approval process – the choice "type workflow". 2) Then the "phases" or "steps" of the approval process are set. Each step consists of "Setting of the user interface" and "Setting of the states and actions".
P Workflow1.jpg
P Workflow2.jpg

Setting of the user interface

P Workflow3.jpg

Description of the step - User´s description serves as a tool for facilitating the orientation in particular steps. For example "creation", „Approval of the first level", "denial", "closure" are filled in. In connection with the first step "creation" could be filled in.

Objects in the user setting can be set for three groups of users.

  • Adresát - the user responsible for solving the requirement in a concrete state. The addressees can change during the elaboration of the workflow.
  • Správce - the user who has the administrator's rights.
  • Vydavatel - the employee, who created the requirement.
  • Ostatní - the users who fall under none of these groups mentioned above.

In the section for each group of the users the list of the objects of the page and their properties which can be changed is displayed. In the column "value" the list of all values, which can be assigned to the mentioned properties of the objects, is offered.

Object Property Values of the properties
Discusion - It will be possible to add forum posts by setting the viewing of the discussion. P diskuze.png Visible

true
false

Form1 - the main form for entering the requirement. P form1.png Mode

ReadOnly
Insert
Edit

PanelZmenaStavu - it enables the user to change the state of the requirement. The typical use of it is for the addressee of the requirement. P panel zmena stavu.png Visible

true
false

PanelAdresat - displays the address of the next step with the possibility of change of address.P panel adresat.png Mode

ReadOnly
Edit
Hidden


Setting of the states and actions

The possible states for the step of the approval process are set there. Every single report is called "definition of the state". P nastaveni stavu akci.png


Název
Definice

State

The text field for entering the internal chain for state identification. One word written lowercase and without diacritics is filled in. For example "new".

Description

The displayed value for the internal state identification. For example "New".

Sys. state (systémový stav)

SSystem status, the possible values:

new - it is assigned to the state which corresponds with the new requirement.
running - Other states between the state "new" and "end-success" or "end-failure"
end-failure- it corresponds with the last state
end-success - it corresponds with the last state

Sys. state2

When the check is in a certain period of time for completion of the selected step requirement. The field may be vetoed only one state.

Validation

Not used

Action

Action which begins after choosing the state definition. The following actions for the types of requests are internally defined:

Benefit - exe:zapsat - registration to the social program
Holiday - exe:zapsat - registration of the approved leave into the attendance or absences (according the portal parameter setting)
Compensatory leave - exe:zapsat - registration to the attendance or absences
Bonuses - exe:zapsat_rucni2 - registration into the wages, into the chart -"rucni2"
Training - exe:prihlasit - Login into the training event. / exe:odhlasit - Logout of the training event

Access Kdo může nastavit stav)

Option to tick multiple options for determining who will have access to the request.

Adresát - adressee of the request
Vydavatel - publisher of the request
Správce - administrator of the request
Ostatní - Those who have the accessible employee. It is used for example for the state of "storno", when this condition can only set the publisher, but it still left the choice of recipients for approval / disapproval.

Násl.krok (Následující krok)

A reference to the step which follows if the user chooses the state assigned to this "definition of the state". The number of the step is entered.

Adresát pro násl.krok

Odkaz na uživatele, který je následujícím řešitelem požadavku (zároveň musí mít přístupného zaměstnance dle přístupových práv, k jehož požadavku se vyjadřuje). Možné hodnoty:

vyd - vydavatel požadavku. Zaměstnanec, který požadavek vytvořil.
!vyd - kdokoliv jiný než vydavatel požadavku. Využívá se například pro schvalování dovolené, kdy schvalovatelem může být kterýkoliv nadřízený žadatele.
id - id. pracovního místa. Adresátem jsou všichni uživatelé „sedící“ na příslušném pracovním místě.
vd - nadřízený žadatele, dříve nadřízený aktuálního řešitele. Nadřízenost se zjišťuje podle systemizace pracovních míst.
vd_res - nadřízený aktuálního řešitele (tj. nadřízený řešitele aktuálního kroku).
pstr - pracovní středisko, což znamená, že všichni na tomto středisku (jehož číslo uživatel zadá v následném poli) jsou adresáti požadavku.
atribut - číslo vlastnosti pracovního místa a číslo hodnoty (např: 1019:1), tzn. kdo má tuto vlastnost a hodnotu je adresátem
vd_atr - umožňuje nastavit, že adresátem je 1.nalezený nadřízený řešitele s určitou hodnotou vlastnosti pracovního místa.
Příklad zadání: 93:01, kde 93=číslo vlastnosti (jedná se o vlastnost "skupina pracujících"), 01 je hodnota nastavená u požadovaného pracovního místa, které má schvalovat požadavek.

Oznámení komu

E-mailové oznámení komu má přijít hlášení o daném kroku mimo workflow (např. v kroku schválení zálohy, půjde informace do účtárny o tom, že bude potřeba vyplatit zálohu.

oc - osobní číslo zaměstnance, kterému má oznámení přijít.
vyd - vydavatel požadavku. Zaměstnanec, který požadavek vytvořil.
id - id. pracovního místa. Adresátem jsou všichni uživatelé „sedící“ na příslušném pracovním místě.
vd - nadřízený žadatele, dříve nadřízený aktuálního řešitele. Nadřízenost se zjišťuje podle systemizace pracovních míst.
vd_res - nadřízený aktuálního řešitele (tj. nadřízený řešitele aktuálního kroku).
pstr - pracovní středisko, což znamená, že všichni na tomto středisku (jehož číslo uživatel zadá v následném poli) jsou adresáti požadavku.
atribut - číslo vlastnosti pracovního místa a číslo hodnoty (např: 1019:1), tzn. kdo má tuto vlastnost a hodnotu je adresátem
vd_atr - umožňuje nastavit, že adresátem je 1.nalezený nadřízený řešitele s určitou hodnotou vlastnosti pracovního místa.
Příklad zadání: 93:01, kde 93=číslo vlastnosti (jedná se o vlastnost "skupina pracujících"), 01 je hodnota nastavená u požadovaného pracovního místa, které má schvalovat požadavek.
mail - zadá se přímo e-mail komu oznámení odejde


Oznámení komu

U každého stavu lze zadat až 3 příjemce oznámení, příklad viz. obrázek. V tomto případě by emailové oznámení bylo odesláno

vd - nadřízenému žadatele
vyd - vydavateli požadavku
mail - a na zadanou e-mailovou adresu.

Další typy příjemců - viz. výše

P oznameni komu.png

U jednotlivých stavů tedy lze docílit toho, aby nikomu nebylo posíláno oznámení, nebo zrušit oznámení žadateli pro stavy, kdy si požadavek předávají např. účetní s nadřízeným.

Pokud není žadatel adresátem následujícího kroku a má být informován o změně stavu požadavku, přidejte jej do "oznámení komu" (tj. přidejte hodnotu "vyd").

Funkcionalita respektuje změnu adresáta přes panel "změna adresáta", tj. pokud položka "Oznámení komu" obsahuje hodnotu z položky "Adresát násl. kroku", odešle se oznámení nově určenému adresátovi místo původnímu.


Parametry nastavující emailovou notifikaci
Menu: Nastavení - Parametry

Název
Popis

Email KSPortálu

Email adresa KSPortálu. Zapisuje se ve formátu: email, zobrazené jméno. Tzn. jde o emailovou adresu a zobrazené jméno, které budou uvedeny v hlavičce odesílaného/přijatého emailu.

Email kódování

Kódování emailů odesílaných KSPortálem. Možné hodnoty: UNICODE, ASCII, UTF8. Standardní nastavení je UTF8.

Email SMTP

SMTP pro odesílání emailů KSPortálem. Formát: adresa, port (port je povinný).

EmailOdkud

Odkud zjišťovat email zaměstnance.


Emailové adresy zaměstnanců
Emailové adresy zaměstnanců je nutno mít uloženo v aplikaci KS mzdy PROFi se specifikací

  • E-mail do práce

v agendě Kontakty

Odkazy

Přílad nastavení workflow - Dovolená


Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Portal-settings-workflow&oldid=20437“