|
|
| (Není zobrazena jedna mezilehlá verze od stejného uživatele.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| '''Import dat při implementaci (jednorázová funkce č. 112)''' - tato jednorázová funkce je určena '''VÝHRADNĚ''' k použití '''PŘED zahájením rutinního provozu''' v systému – pro promazání dat vypočtených mezd z testovacího provozu a nastavení dat "na startovní čáru". | | '''Import dat při implementaci (jednorázová funkce č. 112)''' - tato jednorázová funkce je určena '''VÝHRADNĚ''' k použití '''PŘED zahájením rutinního provozu''' v systému – |
| | |
| Provádí se '''v prvním měsíci rutinního provozu''', ještě '''před samotným zpracováním''' mezd. Převod před přechodem do rutiny si realizuje obvykle uživatel sám, dle níže uvedeného postupu.
| |
|
| |
|
| {{jednorázové funkce}} | | {{jednorázové funkce}} |
|
| |
|
| == Před spuštěním == | | == Před spuštěním == |
| Před spuštěním je potřeba '''dohodnout s tvůrci programu''' následující:
| | * '''[[Před spuštěním (Import dat při implementaci (jednorázová funkce č. 112))|Před spuštěním]]''' |
| * stanovit o jakou společnost ('''IČ''') se jedná | |
| * stanovit, jaký má být '''datum prvního rutinního zpracování mezd''' (např. 1.1.2017).
| |
| | |
| == Při spuštění ==
| |
| | |
| * 1. hláška při spuštění - varování [[Image: 112-prevod-pred-rutinou-uvodni-hlaska.png|80px]]
| |
| | |
| * 2. hláška při spuštění - doporučena záloha databáze [[Image: 112-prevod-pred-rutinou-uvodni-hlaska2.png|80px]]
| |
| | |
| == Datum rutinního zpracování mezd ==
| |
| Zkontrolujte, zda je správně navedeno a zobrazeno datum prvního rutinního zpracování mezd. '''Pokud nesouhlasí, nepokračujte dále''' a kontaktujte autory programu.
| |
| | |
| == Promazání dat ==
| |
| Prvním krokem je promazání dat – nastavte první měsíc rutinního zpracování a stiskněte tlačítko '''Promazání dat'''. Je provedeno promazání dat o vypočtených mzdách za dobu duplicitního provozu, tj. za všechna období, která jsou před datem definovaným v poli
| |
| : '''Datum rutinního zpracování mezd'''
| |
| Dále jsou nastaveny některé položky na výchozí hodnotu (např. 0).
| |
| : [[Promazání dat (jednorázová funkce č. 112)]]
| |
| | |
| == Struktura souborů ==
| |
| [[Image: 112-prevod-pred-rutinou-rozhrani.png|590px|right]]
| |
| Dále načítejte data z předem připravených souborů – soubory musí mít dohodnutou strukturu i dohodnutý název (popis viz na jiném místě). Je možno načítat soubory s příponou
| |
| * '''.txt'''
| |
| * '''.xls''' (MS Excel nebo OpenOffice Calc)
| |
| * '''.ods''' (OpenOffice Calc)
| |
| * '''.csv''' (textový soubor s oddělovačem středník);
| |
| | |
| : [[Struktura souborů (jednorázová funkce č. 112)]]
| |
| | |
| == Načítání dat ==
| |
| Na počítači, na kterém se provádí načtení dat, musí být daný produkt nainstalovaný (např. MS Excel). Tlačítkem
| |
| * '''...'''
| |
| nalezněte soubor. Poté stiskněte tlačítko
| |
| * '''Načíst'''
| |
| Data ze souboru budou načtena na obrazovku, zároveň je provedena kontrola dat na formální správnost (kontrola, zda osobní číslo existuje v databázi, zda je dodržen správný datový typ položky, apod.). Pak stiskněte tlačítko
| |
| * '''Převést''' – data budou uložena do systému.
| |
| | |
| Poznámka: výjimkou jsou data '''''výsledky ročního zúčtování daně''''', která jsou načítána aplikací v jiném menu (jen při zahájení rutiny od začátku roku). Pozn.2 Po provedeném převodu je proveden zápis do archívu.
| |
| | |
| * V případě zjištění neexistujícího osobního čísla nebo čísla poměru bude tento řádek označen (ve sloupci 'status' hodnotou 'Ignorovat!', dále upozorněním ve výpisu chyb) a nebude se převádět.
| |
| | |
| * V případě, že načtený údaj bude desetinné číslo s nulovou desetinnou částí, ale je očekáváno celé číslo, nebude údaj označen za chybný a dojde k převodu
| |
| | |
| * SK - Slovenská aplikace obsahuje navíc datový přenos 'prevod_prum_nem' (převod průměru pro náhrady při pracovní neschopnosti).
| |
| | |
| * Při načítání ze souborů xls (Microsoft Excel), ods (OpenOffice / LibreOffice Calc) se načtou řádky, které mají vyplněnu alespoň jednu položku datové struktury (původně se načítaly pouze řádky, které měly vyplněn první sloupec "os. číslo"). Je předpokládáno, že data jsou v souboru naplněny od první buňky A1. Čtení ze souboru se ukončí, pokud se narazí na prázdný řádek.
| |
| | |
| * Postup při načítání souboru "abs_dny_kc_obd". Standardní je volba "smazat stávající data + import". Poté stisknout tlačítko "Načíst". Po načtení dat provést přepočet průměrů stiskem tlačítka "Přepočet".
| |
| | |
| * Převod '''vícekvartálových položek''' je umožněn jen tehdy, pokud je nastaven '''první měsíc''' v kvartálu.
| |
| <small>
| |
| První měsíc kvartálu se data přenášejí do položek: ''Dělená částka 2'', ''Dělená částka 3'', ''Dělená částka 4''. Pokud budou přenášena ve druhém nebo třetím měsíci kvartálu, je nutno je přenést následovně:
| |
| :: Dělená částka 1 = Dělená částka 1 + X
| |
| :: Dělená částka 2 = Dělená částka 2 + Y
| |
| :: Dělená částka 3 = Dělená částka 3 + Z
| |
| | |
| ::: Částky z původního systému:
| |
| ::: X - poměrná částka, která se má použít při výpočtu průměru za aktuální kvartál
| |
| ::: Y - ... za následující kvartál
| |
| ::: Z - ... za další následující kvartál
| |
| | |
| [[Vícekvartálové odměny (příklad)]]
| |
| </small>
| |
| == Více IČ ==
| |
| Při výběru jednoho podniku při přihlášení budou promázána pouze data tohoto podniku. Při výběru všech podniků budou promazána data všech podniků. <br>
| |
| | |
| Dovolená (import zůstatků)
| |
| <small>
| |
| Příklady hlášek při rozlišování režimu všech podniků/jednoho podniku <br>
| |
| ''POZOR! Jste přihlášeni v režimu "všechny podniky". Budou promazána data všech zaměstnanců z tab. dovolené. Tento způsob může být použit pouze pro zahájení rutinního zpracování mezd u všech podniků. Pokud zahajujete rutinní zpracování pouze u jednoho konkrétního podniku, nepokračujte dále, přihlašte se do vybraného podniku a akci zopakujte.'' ''Přejete si pokračovat? (Ano/Ne)''
| |
| | |
| ''Jste přihlášeni do vybraného podniku. Bude promazána tab. dovolená pro zaměstnance vybraného podniku. (O.K.)''
| |
| </small>
| |
| | |
| [[Více IČ]]
| |
| | |
| == Prvotní převod kmenových dat ==
| |
| # '''[[Převod dat před startem rutinního provozu (jednorázová funkce č. 112) (záložka Prvotní převod)|Prvotní převod]]'''
| |
| # '''[[Import dat při implementaci (jednorázová funkce č. 112) (záložka Převod REGZEC)|Převod REGZEC]]'''
| |
|
| |
|
| <small> | | == Prvotní == |
| * '''[[Převod dat před startem rutinního provozu (jednorázová funkce č. 112) (záložka Převod dat)|Převod dat - zákaznická specialita]]''' | | * '''[[Převod dat před startem rutinního provozu (jednorázová funkce č. 112) (záložka Prvotní převod)|Prvotní převod]]''' <small>- prvotní</small> |
| </small> | | * '''[[Import dat při implementaci (jednorázová funkce č. 112) (záložka Převod REGZEC)|Převod REGZEC]]''' <small>- doplnění dat potřebných pro [[REGZEC]] <small>([[JMHZ]])</small></small> |
| | * <small>[[Převod dat před startem rutinního provozu (jednorázová funkce č. 112) (záložka Převod dat)|Převod dat]]</small> <small>- zákaznická specialita</small> |
|
| |
|
| | == Před rutinou == |
| | * '''[[Převod před rutinou (Import dat při implementaci (jednorázová funkce č. 112))|Převod před rutinou]]''' |
| | * '''[[Roční úhrny MH (Import dat při implementaci (jednorázová funkce č. 112))|Roční úhrny MH]]''' |
| == Odkazy == | | == Odkazy == |
| * [[Jednorázové funkce]] | | * [[Jednorázové funkce]] |
| * [[Implementace]] | | * [[Implementace]] |
| * [[Vícekvartálové položky před startem rutinního provozu]]
| |
| * [[Převod dat před startem rutinního provozu (jednorázová funkce č. 112) (záložka Prvotní převod)]]
| |
| * [[Převod dat před startem rutinního provozu (jednorázová funkce č. 112) (záložka Převod dat)]]
| |
| * [[Import dat při implementaci (jednorázová funkce č. 112) (záložka Převod REGZEC)]]
| |
