|
|
| (Není zobrazeno 31 mezilehlých verzí od 3 dalších uživatelů.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| == Výplaty ==
| | <small>Menu: Mzdy > Vyúčtování zaměstnanců </small> |
|
| |
|
| [[Vyúčtování_pom]]
| | <!-- ############################################ VYÚČTOVÁNÍ ############################################ --> |
| | {| id="mp-upper" style="width: 100%; margin:4px 0 0 0; background:none; border-spacing: 0;" |
| | | class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top; color:#000;" | |
| | {| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;" |
| | ! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Vyúčtování</p> |
| | |- |
| | | style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px"> |
|
| |
|
| == Vyúčtování zaměstnanců ==
| | [[Vyúčtování - Průběh|Průběh]] <br> |
| Menu: Mzdy – Vyúčtování zaměstnanců
| | [[Protokol výpočtu]] <br> |
| | [[Vyúčtování - Souhrn výsledků|Souhrn výsledků]] <br> |
| | [[Kontrola výpočtu]] <br> |
| | [[Mincovka]] <br> |
| | [[Sestava-dluhy]] <br> |
| | [[Sestava-doplatky]] <br> |
| | [[Rekapitulace (Vyúčtování)]] |
| | ----------------- |
| | [[Kontrola provedení nastavení legislativních parametrů při výpočtu]] |
| | ----------- |
| | <small>[[Přehled o zaměstnanci]] </small> |
| | --------- |
| | [[Automatický výpočet mezd (platů)]] |
| | </div> |
| | |} |
|
| |
|
| [[Image:M-vyuctovani-zamestnancu.png|500px]]
| | <!-- ############################################ VÝPLATNÍ LÍSTKY ############################################ --> |
| | | style="border:1px solid transparent;" | |
| | | class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top;"| |
| | {| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;" |
| | ! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Výplatní lístky</p> |
| | |- |
| | | style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px"> |
|
| |
|
| Vlastní modul výpočtu mezd. Předpokladem pro správný výpočet je dokončené zpracování brutto, neboť při výpočtu se vezmou příjmové části mezd z výkazu (MzdPol 100-899) a z nich se provede výpočet daní, odvodů, srážek a vypočte se částka „k výplatě“.
| | [[Výplatní lístky - Úvod|Společné]] <br> |
| | [[Definice výplatního lístku]] <br> |
| | ----------------- |
| | [[Výplatní lístky - vzor grafický|Vzor grafický]] <br> |
| | : [[Výplatný lístok (vzor grafický)]] <br> |
| | :: <small> [[Výplatní lístky - vzor grafický (načítání položek)]] </small> |
| | :: <small> [[Výplatní lístky - vzor grafický po poměrech (načítání položek)]] </small> |
| | [[Výplatní lístky - uživatelský grafický|Uživatelský grafický]] <br> |
| | : <small> [[Výplatní lístky Facson]] </small> |
| | ----------------- |
| | [[Výplatní lístky - nastavení znakových|Nastavení znakových lístků]] <br> |
| | [[Výplatní lístky - vzor znakový|Vzor znakový]] <br> |
| | [[Výplatní lístky - vzor utajený|Vzor utajený]] <br> |
| | [[Výplatní lístky - uživatelský znakový|Uživatelský znakový]] <br> |
| | ----------------- |
| | [[Výplatní lístky - součtový|Součtový výplatní lístek]] <br> |
| | ----------------- |
| | [[Výplatní lístky - e-mailem|Výplatní lístky e-mailem]] <br> |
| | [[Výplatní lístky - KS-portál|Výplatní lístky - KS-portál]] <br> |
| | :: <small> [[Virtuální PDF tiskárna]] </small> |
| | [[Výplatní lístky - cizojazyčný|Cizojazyčný výplatní lístek]] |
| | ------- |
| | [[Archiv výplatních lístků]] |
| | ------------ |
| | <small> [[Výplatní lístky (zákaznické úpravy)|Zákaznické úpravy]] </small> |
| | </div> |
| | |} |
|
| |
|
| | <!-- ############################################ VÝPOČTY ############################################ --> |
| | | style="border:1px solid transparent;" | |
| | | class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top;"| |
| | {| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;" |
| | ! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Výpočty</p> |
| | |- |
| | | style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px"> |
|
| |
|
| | | [[Vyúčtování - Výpočty|Výpočty]] |
| ----------------------------------
| | </div> |
| | | |} |
| --------------------------
| | |} |
| | | __NOTOC____NOEDITSECTION__ |
| | |
| | |
| | |
| ---------------------------------------------------------------------------
| |
| | |
| | |
| | |
| ----------------------------------------------------------------------
| |
| | |
| | |
| | |
| '''Uživatelský výplatní lístek'''
| |
| | |
| Uživatelský výplatní lístek – existuje ve dvou variantách – znakový a grafický
| |
| | |
| '''Uživatelský výplatní lístek – znakový'''. Skládá si ho uživatel výběrem z nabídek – zvlášť vybere jednu z nabízených hlavičku, stejně tak tělo výplatního lístku a patičku. Dále je ptřeba určit počet řádků výplatního lístku a znakovou sadu (češtinu). Do výplatních lístků lze vložit uživatelskou poznámku.
| |
| | |
| [[Image:M-vypl-listek-nastaveni-uzivznak.png|500px]] | |
| | |
| ''obrázek 8 - uživatelský výplatní lístek''
| |
| | |
| | |
| '''Uživatelský výplatní lístek – grafický'''. Uživatel sám navrhuje položky a jejich rozmístění pro grafický lístek, což mu dává větší volnost při návrhu, na druhé straně ale musí počítat s větší pracností, než lístek vytvoří.
| |
| | |
| [[Image:M-uzivatelsky-vyplatni-listek.png|500px]]
| |
| | |
| Šablonu takto vytvořeného výplatního lístku je možno exportovat (z jedné databáze) a importovat (do druhé databáze). K tomu je potřeba v první obrazovce vyplnit pole "Cesta k pomocným souborům" hodnotou (existující název cesty, např. D:\pom), a dále po tlačítku "Nabídka" - "Rozšířená nabídka" stisknout "Export" nebo "Import". Exportem vzniká soubor s názvem SABLONAVL.PSR.
| |
| | |
| '''Vzor - utajený'''
| |
| | |
| '''Vzor utajený''' – je další vzor znakového výplatního lístku určený pro tisk do utajovaných obálek dodávaných společností KS-program.
| |
| | |
| ------------------------------------------------------
| |
| ==== Výplatní lístky e-mailem ====
| |
| '''Výplatní lístky e-mailem''' - Mohou být rozesílány všechny typy výplatních lístků. Pro „vzor grafický“ je potřeba, aby stanice měla nainstalovánu nějakou virtuální PDF tiskárnu. Poštovním klientem k odesílání e-mailů může být Microsoft Outlook nebo Lotus Notes nebo Thunderbird (ostatní zatím nebyly uvažovány). E-mailová adresa každého zaměstnance musí být uložena v systému v menu Evidence zaměstnanců/Kontakty pod specifikací „E-mail výplatní lístek“, příp. po domluvě „E-mail do práce“. Zaměstnanec obdrží .zip soubor, k jehož otevření musí použít heslo. Toto heslo je také uloženo v aplikaci u daného zaměstnance.
| |
| | |
| | |
| '''Princip''' <br>
| |
| Vytvořený výplatní lístek je odeslán na virtuální PDF tiskárnu, která jej uloží jako PDF soubor na disk. Pokud má zaměstnanec v „Evidenci zaměstnanců“ navedeno heslo, dojde k zašifrování tohoto PDF souboru. V opačném případě PDF soubor není šifrován. Heslo je uchováváno v databázi v zašifrované podobě. Zašifrovaný PDF soubor se odesílá jako příloha e-mail zprávy na adresu zadanou v Evidenci zaměstnanců.
| |
| | |
| | |
| '''E-mail adresa''' <br>
| |
| Adresy jsou evidovány v agendě kontaktů - „Evidence zaměstnanců“ – záložka „Kontakty“. Je možno zadávat dva druhy adres : „E-mail výplatní lístek“ event. „E-mail do práce“. Zákazník si může zvolit, kterou z variant chce použít, tu pak programátor použije přímo v kódu (tzn. nelze uživatelsky nastavit). Pokud adresa není zadána, výplatní lístek se neodesílá.
| |
| | |
| | |
| '''Heslo''' <br>
| |
| Heslo se zadává v agendě kontaktů - „Evidence zaměstnanců – Kontakty - Heslo“. Délka hesla je maximálně 20 znaků a při jeho zadávání platí obecné zásady. Heslo je nutno pro kontrolu zadat dvakrát. Je uchováváno v databázi v zašifrované podobě.
| |
| | |
| Pozor – pokud heslo není zadáno, výplatní lístek se nebude šifrovat, ale rozešle se v původní podobě.
| |
| | |
| Informace o tvorbě hesel je možné získat např.
| |
| | |
| [http://www.microsoft.com/cze/mojefirma/themes/techwise/effectivepassword.mspx http://www.microsoft.com/cze/mojefirma/themes/techwise/effectivepassword.mspx]
| |
| | |
| | |
| '''Virtuální PDF tiskárna'''
| |
| | |
| Je nutné mít instalovanou virtuální PDF tiskárnu. Celý proces rozesílání výpl. lístků je odladěn
| |
| pro „Bullzip PDF Printer“.
| |
| | |
| [http://www.bullzip.com/products/pdf/info.php http://www.bullzip.com/products/pdf/info.php]
| |
| | |
| | |
| '''Odeslání výplatních lístků'''
| |
| | |
| Odeslání výplatních lístků
| |
| | |
| Výplatní lístky se odesílají tlačítkem „Email“ v „Mzdy – Vyúčtování zaměstnanců – Výplatní lístky“. Uživatel z bezpečnostních důvodů musí tuto volbu ještě jednou potvrdit. Všechny ostatní principy a nastavení týkající se vytvoření výplatních lístků zůstávají shodné. Výplatní lístky odcházejí automaticky těm zaměstnancům, kteří mají navedenu e-mailovou adresu. Výplatní lístky se automaticky tisknou (tlačítko „Tisk“) těm zaměstnancům, kteří nemají navedenu e-mailovou adresu.
| |
| -------------------------------------------
| |
| | |
| ==== Výplatní lístky ve webové aplikaci KS-portál ====
| |
| | |
| '''Výplatní lístky ve webové aplikaci KS-portál'''
| |
| Zde se automaticky objeví '''znakový výplatní lístek''' ze systému KS mzdy, který byl při vytváření tzv. archivován (na dotaz při vytváření výplatního lístku). Může tedy jít o výplatní lístek „vzor znakový“, „vzor utajený“, „uživatelský výplatní lístek – znakový“. Je automaticky dodáváno s aplikací KS-portál.
| |
| | |
| V aplikaci KS-portál je možno zobrazit také grafické výplatní lístky, např. „vzor grafický“ nebo „Uživatelský výplatní lístek – grafický“. Pro oba dva je nutno přepnout typ archivace z .psr na .pdf. Děje se tak pod tlačítkem „Definice“ „archivovat výpl.lístek“ a pak z volby „PSR“ a „PDF“ zvolit „PDF“.
| |
| | |
| | |
| ==== Výplatní lístek v angličtině ====
| |
| Výplatní lístek „vzor grafický“ je možno přeložit do angličtiny. Děje se tak v tiskovém manažeru v sekci „Překlad“ na základě slovníku v aplikaci (Evidence-Číselníky-Slovník). Překládají se jak hlavičky, tak názvy mzdových položek. Do slovníku je nutno pojmy zadávat malým písmem (např. „tarif“ nikoli „Tarif“), třebaže v originálním textu jsou psány s prvním počátečním písmenem velkým. Je to z důvodu úspory, aby jeden pojem nemusel být zadáván několikrát. Při překladu systém zachová původní psaní, tzn. pokud v češtině bylo první písmeno velké, pak i v angličtině bude první písmeno velké. Ovšem pokud je pojem psán velkými písmeny, je nutno ho takto zadat (např. „TARIF“).
| |
| | |
| === Mincovka ===
| |
| Stiskem tlačítka '''Mincovka '''se vám otevře nové okno, ve kterém máte možnost vytvářet sestavy související s částmi mezd vyplacených přímo na ruku (tzv.„k výplatě“). U všech sestav máte možnost zvolit si požadované období a zatrhnutím příslušného políčka vytvářet sestavy '''Včetně pracovníků s nulovou výplatou''' (v hotovosti).
| |
| | |
| | |
| Také je možno použít kód '''942 V HOTOVOSTI''' (přejmenovat stávající, event. využít jiné číslo) a ten zadat do agendy Platby (trvalé platby – každý měsíc) zaměstnanci s měsíční částkou 99999 (celý zůstatek mzdy) nebo jinou konstantní částkou. Na základě této informace je možno vytvořit tzv. Mincovku (Vyúčtování, tlačítko Mincovka) i různá Potvrzení o převzetí. Výhodou je také, že tzv. „hotovosti“ nezůstanou někde „viset“, ale můžete je kdykoli i v budoucnu dohledat pod kódem 942, např. Sestavy-Mzdové sestavy-Cokoliv.
| |
| | |
| '''Mincovka'''
| |
| | |
| V první záložce se vám vytváří klasická mincovka pro jednotlivé zaměstnance, včetně místa pro podpis. Sestavu si lze vytvořit v několika variantách členění. Způsob ovládání je stejný, jako je popsaný dále pro „Potvrzení převzetí“. Je možno buď zadat mzdovou položku (viz výše – mzdová položka 942-V HOTOVOSTI) nebo nezadat (kontrolní sestava, zda všichni zaměstnanci mají buď výplatu na účet 941 nebo 942-V HOTOVOSTI).
| |
| | |
| | |
| '''Potvrzení převzetí''''''Rekapitulace'''V '''Rekapitulaci''' se vytvoří mincovka po jednotlivých výplatních střediscích, aby bylo možné pro každé zvlášť zajistit potřebné množství platidel. Rovněž zde je místo pro podpis (zodpovědné osoby).
| |
| | |
| V záložce '''Potvrzení převzetí '''se vytváří sestava, kde je přehled jednotlivých zaměstnanců, kteří mají výplatu v hotovosti. V přehledu je kromě jména i místo pro podpis jako stvrzení převzetí částky dle výplatní listiny (výplatního lístku).
| |
| | |
| Nadpis sestavy je možno editovat – po stisku tlačítka '''Editace textu'''.
| |
| | |
| Sestava se vytváří za '''zvolené období''', v sestavě si můžete nechat''' Zobrazit částku''', vytisknout i '''Včetně pracovníků s nulovou výplatou'''.
| |
| | |
| Další formátování sestavy probíhá pomocí voleb '''Skupina1''' a '''Skupina2'''. V každé ze skupin můžete vybrat jednu z voleb:
| |
| * prázdná
| |
| * výplatní středisko
| |
| * kmenové středisko
| |
| * skupina středisek
| |
| * divize
| |
| | |
| Možné jsou například následující volby.
| |
| | |
| Skupina1–prázdná, Skupina2–prázdná : Seznam zaměstnanců bez skupinování
| |
| | |
| Skupina1–Výplatní středisko, Skupina2–prázdná : Seznam zaměstnanců seskupený po výplatních střediscích
| |
| | |
| Skupina1–Kmenové středisko, Skupina2–prázdná : Seznam zaměstnanců seskupený po kmenových střediscích
| |
| | |
| Skupina1–Výplatní středisko, Skupina2–Kmenové středisko : Seznam zaměstnanců seskupený po výplatních střediscích, v rámci výplatního střediska seskupení po kmenových střediscích
| |
| | |
| Skupina1–Kmenové středisko, Skupina2–Výplatní středisko - Zaměstnanci nejprve po kmenových střediscích, v rámci kmenového střediska seskupení po výplatních střediscích.
| |
| | |
| | |
| Po vytvoření sestavy – stisku tlačítka '''Vytvořit''' – si můžete sestavu standardními nástroji setřídit nebo odfiltrovat. Tedy je například možné setřídění dle osobních čísel zaměstnanců nebo dle příjmení. Navíc také dle položek výplatní středisko nebo kmenové středisko.
| |
| | |
| | |
| Před tiskem – v okně tiskového manažera, v nabídce Rozšířené volby, můžete definovat '''odstránkování'''
| |
| | |
| #
| |
| #* žádné
| |
| #* za každou první skupinou (Skupina1)
| |
| #* jak za každou první, tak i druhou skupinou.
| |
| | |
| | |
| [[Image:]]
| |
| | |
| ''obrázek 10 - Potvrzení převzetí''
| |
| | |
| | |
| '''Výplatka'''
| |
| | |
| Výplatka představuje jednotlivé potvrzení - například, že danému zaměstnanci se má vyplatit přes pokladnu uvedená částka v hotovosti. V sestavě se objeví napevno identifikace zaměstnance (osobní číslo, jméno, příjmení, středisko), období a částka. Další texty může uživatel volit prostřednictvím tlačítka „Editace textu“. Tisknou se tři potvrzení na stránku.
| |
| | |
| === Sestava-dluhy ===
| |
| Toto tlačítko doporučujeme použít po hlavním výpočtu. Vytvoří se sestava '''Seznam dluhů''' za vybrané období, která obsahuje seznam všech nevyřízených trvalých srážek (se znakem minus) a zápornou dobírku (MzdPol 993), tj. případy, kdy si zaměstnanec nevydělal na zálohu, která mu byla vyplacena nebo např. na zdravotní pojištění z minimální mzdy.
| |
| | |
| Je třeba tyto případy zkontrolovat, protože se občas stane, že zaměstnanec nemá správně zadané všechny údaje, a proto jde při výpočtu do dluhu. U nevyřízených trvalých srážek je možné dočasně změnit měsíční částku a výplatu znovu přepočítat. V případě záporné dobírky má zaměstnanec k výplatě nulu a pokud je tak nastaveno v parametrech mezd, přenese se mu dluh do dalšího měsíce, kdy se mu z výplaty strhne jako záloha na zápornou dobírku (MzdPol 984).
| |
| | |
| === Sestava-doplatky ===
| |
| Rovněž toto tlačítko doporučujeme použít po hlavním výpočtu. Vytvoří se sestava '''Seznam doplatků do min. mzdy''', která obsahuje seznam zaměstnanců, jimž se spočítal doplatek do minimální mzdy. Tato sestava často signalizuje chyby v zadání mzdových údajů (např. nebyl proveden'' ''dopočet). Doporučujeme proto prohlédnout výplatní listy všem těmto zaměstnancům. Při výskytu chyby je nutné opravit výkaz ve zpracování brutto a zaměstnance přepočítat. Dalším možným zdrojem doplatků do minimální mzdy je stržení neprávem vyplacených peněz za minulé měsíce. V tomto případě je nutné nastavit potlačení minimální mzdy v PracPom daného zaměstnance.
| |
| | |
| === Kontrola výpočtu ===
| |
| | |
| Tlačítko ‚Kontrola výpočtu‘'' ''otevře samostatné okno, ve kterém se zobrazí případné nesrovnalosti kontroly výpočtu. Samotná kontrola zjišťuje, zda u všech zaměstnanců se rovná příjmová část (brutto) s výdajovou částí (srážky + k výplatě).
| |
