Smazání starých záznamů (jednorázová funkce 53): Porovnání verzí
| (Nejsou zobrazeny 4 mezilehlé verze od stejného uživatele.) | |||
| Řádek 14: | Řádek 14: | ||
* '''Zrušit údaje ze zpracování mezd starší než''' - nejvýše však k datu 31.12. před rokem. | * '''Zrušit údaje ze zpracování mezd starší než''' - nejvýše však k datu 31.12. před rokem. | ||
<!-- Mirek K, 52. týden 2015 --> | <!-- Mirek K, 52. týden 2015 --> | ||
Zůstávají (nemažou se) veškeré historické mateřské a rodičovské dovolené (kódy 510, 851, 852). <small>(27. týden 2019)</small> | |||
* [[Požadavky]] - ruší se požadavky vystoupivších zaměstnanců. <small>([[vystup_maz_poz (sk.1]])</small> | |||
<small>Pozn. : funkce může obsahovat zákaznické výjimky pro mazání (dle požadavků zákazníka). Funkci je možno používat také u nových zákazníků po duplicitě – v tom případě je možno promazávat data bez časového omezení (až po minulé období) - ale jen po autorském ověření společně s konzultantem KS-program. </small> | <small>Pozn. : funkce může obsahovat zákaznické výjimky pro mazání (dle požadavků zákazníka). Funkci je možno používat také u nových zákazníků po duplicitě – v tom případě je možno promazávat data bez časového omezení (až po minulé období) - ale jen po autorském ověření společně s konzultantem KS-program. </small> | ||
| Řádek 21: | Řádek 24: | ||
[[Image: Jednorazova-funkce-53-3.png|200px]] | [[Image: Jednorazova-funkce-53-3.png|200px]] | ||
[[Image: Jednorazova-funkce-53-4.png|150px]] | [[Image: Jednorazova-funkce-53-4.png|150px]] | ||
== Více IČ == | |||
Ve variantě [[více IČ]] se mažou jen data podniku, do něhož je uživatel přihlášen. Při přihlášení přes všechny podniky se promažou data napříč celou databází. | |||
Zároveň je generována informativní hláška s informací o tom, co se bude mazat. | |||
: <small>25. týden 2020 </small> | |||
== Odkazy == | == Odkazy == | ||
| Řádek 27: | Řádek 35: | ||
* [[Použitá osobní čísla]] | * [[Použitá osobní čísla]] | ||
<!-- Václav Pavlůsek --> | <!-- Václav Pavlůsek --> | ||
* [[historie_funk53 (sk.12)]] | |||
* [[GDPR]] | |||
Aktuální verze z 26. 8. 2020, 11:35
Smazání starých záznamů (jednorázová funkce 53) - smazání starých záznamů zaměstnanců a zpracování mezd - je víceméně ekvivalentem toho promazání, které nabízí měsíční uzávěrka ledna, s tím, že prostřednictvím této funkce je promazání možno provést i libovolně v jiný okamžik.
|
| 1. Před spuštěním vybrané funkce se ujistěte o vhodnosti použití pro vaše konkrétní podmínky. |
| 2. Všechny jednorázové funkce jsou více či méně rizikové. Rizika vyplývají především z případné hromadné změny dat v databázi. |
| 3. V případě nejistoty konzultujte použití s tvůrci programu. |
Doporučeno: neprovádět
Doporučuje se neprovádět tuto funkci, tj. - pokud to kapacita databáze a úložiště či jiné okolnosti dovolí - ponechávat v databázi veškeré historické údaje.
Funkcionalita
Spuštěním funkce dojde k pročištění databáze.
- Zrušit údaje o zaměstnancích, kteří vystoupili před - budou smazáni zaměstnanci, kteří vystoupili dříve (nejvýše však k datu 31.12. přede dvěma lety) - maže se také historie DB: prac_zal (po konzultaci s KS-program)
- Zrušit údaje ze zpracování mezd starší než - nejvýše však k datu 31.12. před rokem.
Zůstávají (nemažou se) veškeré historické mateřské a rodičovské dovolené (kódy 510, 851, 852). (27. týden 2019)
- Požadavky - ruší se požadavky vystoupivších zaměstnanců. (vystup_maz_poz (sk.1)
Pozn. : funkce může obsahovat zákaznické výjimky pro mazání (dle požadavků zákazníka). Funkci je možno používat také u nových zákazníků po duplicitě – v tom případě je možno promazávat data bez časového omezení (až po minulé období) - ale jen po autorském ověření společně s konzultantem KS-program.
Více IČ
Ve variantě více IČ se mažou jen data podniku, do něhož je uživatel přihlášen. Při přihlášení přes všechny podniky se promažou data napříč celou databází. Zároveň je generována informativní hláška s informací o tom, co se bude mazat.
- 25. týden 2020
