Legislativa 1.1.2020 - změny v aplikaci Slovensko

Stav ke dni: 17.1.2020

Aplikace KS mzdy - SLOVENSKÉ LEGISLATIVNÍ PROSTŘEDÍ

1. Změna minimální mzdy

Pro rok 2020 došlo ke zvýšení minimální mzdy a to na 580,00 € měsíčně, resp. 3,333 € za hodinu (při 40hodinovém týdenním úvazku). Od období 01/2020 musí být v aplikaci nastaveny tyto hodnoty rozšiřujících parametrů:

Název parametru	Hodnota 2019	Hodnota 2020	Platí od	Platí do
mes_min_mzda	520.0	580.00	1.1.2020
hod_min_mzda	2.989	3.333	1.1.2020

Aplikace: Je třeba pouze zkontrolovat uvedené hodnoty rozšiřujících parametrů (menu: Nastavení/Rozšiřující parametry, skupina č.4-Mzdy-legislativa). Nastavení hodnot by mělo být zabezpečeno správným provedením postupu instalace legislativních změn.

2. Změna minimálních mzdových nároků

V souvislostí se změnou minimální mzdy došlo i k analogickému navýšení minimálních mzdových nároků.

Stupeň	Měsíční nárok	Hodinový nárok (40h)
1	580.00	3.3330
2	696.00	3.9996
3	812.00	4.6662
4	928.00	5.3328
5	1044.00	5.9994
6	1160.00	6.6660

Aplikace: V případě, že využíváte členění pracovních míst dle stupňů náročnosti, je třeba zkontrolovat nastavení číselníku Stupňů náročnosti práce práce v menu PIS-Popisy prac.míst-Číselníky a v případě potřeby nastavte ručně nebo stiskem tlačítka Obnova obsahu číselníku, aktuálně požadované hodnoty.

V souvislosti s touto změnou se automaticky zvýší hodnota příplatků ke mzdě, které se počítají z minimálního hodinového mzdového nároku pro 1.stupeň náročnosti práce, pozor v aplikaci se bere minimální hodinová mzda, (práca v sobotu a nedělu, za nočnú prácu, sťažený výkon práce, pracovná pohotovost mimo pracovisko). Je nutno mít u příslušné mzd.položky nastaveno číslo algoritmu odpovídající procentu z min.mzdy tj.60xx, kde xx je procento. V případě, že máte u mzdové položky uvedenu konkrétní částku sazby, je třeba tuto opravit ručně v číselníku mzdových položek.

3. Změna maximálních vyměřovacích základů sociálního pojištění

Od 1.1.2020 se zvyšuje maximální vyměřovací základ sociálního pojištění v důsledku navýšení všeobecného vyměřovacího základu (12x průměrná mzda r.2018), což je pro rok 2019 12156€. Pro rok 2020 je tedy hranice stanovena na hodnotu 7091 € (7-násobek měsíčního VVZ, tj. 7 x 1013 €).

Tabulka veličin pro výpočet pojistného zaměstnance:

Druh poistenia	Zamestnanec	Zamestnávateľ	Min. VZ	Max. VZ
Nemocenské	1.4%	1.4%	neurčený	7091
Starobné	4%	14%	neurčený	7091
Invalidné	3%	3%	neurčený	7091
Úrazové	neplatí	0.8%	neurčený	neurčený
Garančné	neplatí	0.25%	neurčený	7091
Nezamestnanosť	1%	1%	neurčený	7091
Rezervný fond	neplatí	4.75%	neurčený	7091

Parametr všeobecného vymeriavacého základu:

Název parametru	Hodnota 2019	Hodnota 2020	Platí od	Platí do
vvz	11448	12156	1.1.2020

Aplikace: Je třeba pouze zkontrolovat uvedenou hodnotu rozšiřujícího parametru "vvz" (menu: Nastavení/Rozšiřující parametry, skupina č.4-Mzdy-legislativa), na základě kterého se výše uvedené hranice určují. Nastavení hodnoty by mělo být zabezpečeno správným provedením postupu instalace legislativních změn.

4. Max.vyměřovací základ zdravotního pojištění

Maximální vyměřovací základ u zdravotního pojištění není stanoven, kromě pojistného z dividend za roky 2011-2016 vyplácených v roce 2020. Maximální vym.základ je stanoven jako 60ti násobek průměrné mzdy. Pro rok 2020 je tedy maximum stanoveno na hodnotu 60780 € (60-násobek měsíčního VVZ, tj. 60 x 1013 €).

Aplikace: Stanovení maxima je navázáno na hodnotu všeobecného vyměřovacího základu, který je uveden v rozšiřujícím parametru "vvz" - viz bod.3. Změna maximálních vyměřovacích základů sociálního pojištění. Realizace dividend v KS mzdy je popsána ZDE.

5. Zvýšení maximálního DVZ pro náhradu příjmu při PN

Pro rok 20 došlo ke zvýšení maximálního denního vyměřovacího základu pro náhradu příjmu při pracovní neschopnosti v důsledku zvýšení průměrné mzdy. Tzn.že od 1.1.2020 strop výpočtu činí 66.6084 €. V případě přecházející PN z minulého do aktuálního roku(z období 12/2019 do 1/2020) je potřeba postupovat standardně tzn. rozdělit PN na část do 31.12.2019 a vložit novou od 1.1.2020 (zadat pokračující PN). Tímto dojde ke správnému zpracování náhrady příjmu.

Poznámka: Pro výpočet nemocenských dávek je nový maximální denní vyměřovací základ 66.6083 € (pro Soc.poisťovnu - zaokrouhlení nahoru).

Aplikace: Stanovení maxima je navázáno na hodnotu všeobecného vyměřovacího základu, který je uveden v rozšiřujícím parametru "vvz" - viz bod.3. Změna maximálních vyměřovacích základů sociálního pojištění.

6. Zvýšení hranice příjmu u dlouhodobě nezaměstnaných

Pro rok 2020 došlo ke zvýšení hranice příjmu pro odvodovou úlevu u zaměstnanců dříve dlouhodobě nezaměstnaných. Podrobnosti o této problematice najdete v sekci Dlhodobo_nezamestnaný. Tato hranice platí pro pracovněprávní vztahy vzniklé od 1.1.2020. U dříve vzniklých platí původní hodnoty. Od období 01/2020 musí být v aplikaci nastaveny tyto hodnoty rozšiřujících parametrů:

Název parametru	Hodnota 2019	Hodnota 2020	Platí od	Platí do
hran_odv_ulavy	639.18	678.71	1.1.2020

Aplikace: Je třeba pouze zkontrolovat uvedené hodnoty rozšiřujících parametrů (menu: Nastavení/Rozšiřující parametry, skupina č.4-Mzdy-legislativa). Nastavení hodnot by mělo být zabezpečeno správným provedením postupu instalace legislativních změn.

7. Příspěvek na rekreaci - z minulého roku

Od 1.1.2019 byl nově zaveden povinný přispěvek zaměstnavatel zaměstnanci na rekreaci. Na začátku roku 2020 tak může poprvé docházet k situacím, kdy zaměstnanec dodá doklad o rekreaci, která byla ještě v r.2019, ale až po zpracování období 12/2019. V takovém případě zaměstnavatel zúčtuje příspěvek v období 1/2020 s tím, že se tento příspěvek zahrne do limitu r.2019, nikoliv r.2020. Pro zadání takového případu je potřeba zadat u příspěvku platnost záznamu (datum od) do r.2019. Např.v nejobvyklejším případě zadání do agendy Doplatky jsou to položky Doplatek od-do. Přičemž systém zohledňuje při přiřazení příspěvku jen položku datum od.

V takovém případě se takto zadaný příspěvek se při kontrole na limit příspěvku na rekreaci ve zpracování brutto přičítá k čerpaným příspěvkům v roce dle zadaného data od. A zároveň se nezahrne do limitu aktuálního roku.

Obdobná funkcionalita je i v sestavě MS056-Nároky na príspevok na rekreáciu, kde se opět příspěvek v případě, kdy rok položky dat od je nižší než rok zpracovávaného období, zahrnuje do toho období dle položky dat od.

Např. V roce 2019 v měsíci srpnu zaměstnanec čerpal příspěvek na rekreaci ve výši 100€. Následně před zpracováním výplaty za leden 2020 donesl potvrzení o zaplacené rekreaci, která byla čerpána v prosinci 2019 ve výši 150€ a zároveň dodal druhé potvrzení o rekreaci čerpané v lednu 2020 ve výši 250€. Je proto nutno zadat do agendy Doplatky 2 záznamy:

1. Příspěvek na rekreaci (např.kód 750) ve výši 150€ se zadaným datem od 1.12.2019 a datem do 31.12.2019.

2. Příspěvek na rekreaci (např.kód 750) ve výši 250€ s nezměněným datem od-do (1.1.-31.1.2020).

V tomto případě je vše v pořádku, neboť interní kontrola první příspěvek ve výši 150€ přičte k čerpanému příspěvku v 8/2019 ve výši 100€ a tudíž je splněn limit ve výši 275€. Druhý příspěvek již porovnává s novým limitem platným pro r.2020, tudíž opět je zadaný příspěvek 250€ nižší než limit 275€. K čerpání v r.2020 zbývá ještě 25€. Pokud by ovšem nebyl u prvního příplatku zadán datum od 1.12.2019, tak by systém oba příplatky sečetl pro r.2020 a kontrola by hlásila upozornění na přečerpaný příspěvek v celkový výši 400€.

8. Příspěvek na sportovní činnost dítěte

Podle nově schváleného par.152b Zákonníku práce může zaměstnavatel od 1.1.2019 přispívat zaměstnanci na sportovní činnost dítěte. Příspěvek je obdobný jako vloni zavedený příspěvek na rekreaci, ovšem na rozdíl od něj je tento nový příspěvek zaměstnavatele dobrovolný.

8.1 Podmínky nároku na příspěvek

• Zaměstnanec je u zaměstnavatele na platném pracovním poměru k okamžiku začátku platnosti dokladů.
• Pracovní poměr trvá ke dni začátku platnosti dokladů k příspěvku minimálně 24 měsíců nepřetržitě.
• Zaměstnanec musí doložit doklady k příspěvku do 30 dní od jejich vydání.
• O příspěvek v daném roce může požádat jen jednoho zaměstnavatele.
• Lze požádat v daném roce vícekrát.
• Jedná se o vlastní, vyživované či svěřené dítě, žijící ve společné domácnosti.
• Příspěvek lze uplatnit pro dítě, které dovršilo v roce uplatněného příspěvku nejvýše 18 let.
• Doklady prokazující náklady na sportovní činnost dítě vydala oprávněná osoba (sportovní organizace).

8.2 Výše příspěvku

Legislativou jsou dány tyto maximální limity:

• Lze vyplatit maximálně 55% oprávněných nákladů na rekreaci.
• Maximální částka příspěvku zaměstnanci je 275€ za rok.
• V případě zkráceného úvazku se maximální částka úměrně krátí. Rozhodující je úvazek platný v okamžiku začátku rekreace. Zaokrouhlení v tomto případě je na €c nahor.
• V případě, že se nedohodnou zaměstnanec a zaměstnavatel jinak, vyplácí se příspěvek v nejbližším termínu výplaty.
• Limity jsou platné v úhrnu za všechny děti zaměstnance.

POZOR! Vzhledem k dobrovolnosti příspěvku ze strany zaměstnavatele, může si tento stanovit vlastní pravidla, která budou určovat nižší výplatu příspěvku. Např. může stanovit max. částku za rok na 200€. V případě překročení legislativních limitů, již nejde o osvobozený příspěvek od daně.

8.3 Daně a pojistné

Příspěvek splňující příslušné podmínky je osvobozen od platby daně i pojistného (sociálního a zdravotního). Na straně zaměstnavatele se jedná o daňově uznatelný náklad.

8.5 Zpracování v aplikaci KS mzdy

V případě, že vaše organizace bude chtít vyplácet nový příspěvek na sportovní činnost dítěte, je potřeba pro zpracování příspěvků v aplikaci KS mzdy provést několik kroků, které jsou popsány níže v samostatných bodech.

Jde o zavedení nové mzdové položky příplatku. Vzhledem k tomu, že číselníky jsou uživatelské, jsou pouze navrženy intervaly, do kterých příslušný kód je potřeba navést a to s ohledem na to, které čísla VARS jsou u vás volná. Dále je potřeba vyplnit příslušný rozš.parametr nově zadaným kódem mzdové položky.

Dále byl zaveden nový "legislativní" parametr, který systém nastaví automaticky při implementaci legislativních změn. Jde o parametr "sport_limit_c" s hodnotou maximální částky příspěvku zaměstnavatele 275€. Tento parametr najdete v menu Nastavení/Rozšiřující parametry ve sk.č.4-Mzdy-legislativa a objeví se po stisku tlačítka "Doplnit nové parametry"

8.5.1 Zavedení nových mzd.položek

Do systému je potřeba zavést novou mzdovou položku, která bude použita pro zadávání do systému. Standardní nastavení položky uvidíte v přiložených obrázcích, pouze je potřeba doplnit Kód účtování dle vašich požadavků. Dbejte na přesnost zadání započitatelnosti do daně a pojistného. Pro vlastní zadávání částek použijete standardní vstup např. agendu Doplatky.

Kód mzd.položky je v intervalu 700-780, resp.7000-7800. Na tuto mzdovou položku se bude zadávat částka příspěvku zaměstnavatele na sportovní činnost dítěte dle doložených nákladů od zaměstnance. Tato částka se přičte ve vyúčtování k čisté mzdě, je osvobozena od platby daně a pojistného.

Pozn. V případě, že byste chtěli zaměstnanci vyplatit příspěvek nad zákonný nárok, pak je potřeba postupovat jako doposud, tedy použít odlišnou mzdovou položku (700-789,7000-7890), která bude mít nastavenu tak, že se z ní odvádí jak daň, tak pojistné.

Aplikace: Je nutno ručně zadat nové mzdové položky do číselníku Mzdových položek.

8.5.2 Nastavení rozšiřujícího parametru

Vzhledem k tomu, že je potřeba, aby aplikace znala kód mzdové položky, jenž jsou použity jako příspěvek zaměstnavatele na sportovní činnost dítěte, je nutno tyto zadat do nově zavedeného rozš.parametru "sport_prisp" ve skupině č.3-Mzdy-mzdové položky (Rozšiřující parametry). Zadáváte zde kód mzdové položky, která reprezentuje příspěvek zaměstnavatele. Aplikace: Je nutno ručně nastavit výše uvedený rozšiřující parametr "sport_prisp".

8.5.3 Zadání příspěvku k zaměstnanci

Pro zadání příspěvku na sportovní činnost dítěte v aktuálním období zaměstnanci se využije standardních postupů, tj. nejlépe přes agendu Doplatky. Pro zadání použijte příslušný kód mzdové položky buď pro vyplácený příspěvek. Do částky zadáte skutečnou výši příspěvku, která je poskytnuta zaměstnanci, nikoliv celkové dokladované náklady. Tato částka musí splňovat podmínku 55% z celkové částky, toto kritérium systém nemůže kontrolovat (nezná celkovou částku). Do položky "Doplatek od" můžete zadat datum začátku platnosti nákladu na sportovní činnost, jinak systém předpokládá datum začátku 1.den aktuálního období.

8.5.4 Kontrolní funkce příspěvku v aplikaci

V okamžiku ukládání Zpracování brutto, ať už v Ručním zpracování brutto, Automatickém doplnění, Vyúčtování včetně automatickoho doplnění nebo Vyúčtování v MaP Express, dochází k těmto kontrolám správnosti zadání příspěvku na sportovní činnost dítěte:

• Musí být aktuální období 1/2020 či vyšší (platnost legislativy)
• Začátek období platnosti dokladů musí být nejdříve 1.1.2020 (položka Doplatek od v agendě Doplatky, následně Datum od ve zpracování brutto).
• Druh pracovního poměru, na který je příspěvek zadán, musí být pracovním poměrem. Tzn. druh poměru musí být 1-HPP, 2-souběžný p.p. cizí, 3-souběžný poměr p.p.vlastní.
• Datum zahájení prac.poměru musí být alespoň 24 měsíců ke dni začátku období platnosti dokladů.
• Prac.poměr nesmí skončit před začátkem platnosti dokladů.
• Zjišťuje se, zda nebyla přesažena maximální legislativní částka příspěvku za rok. Tato částka je 275€, v případě zkrácených úvazků se poměrně krátí a to v poměru skutečného a zákonného úvazku platného v okamžiku zpracování. Zároveň se načítají již zadané příspěvky od 1.1. daného roku. V případě, že je zadáno v jednom období více příspěvků, porovnávají se všechny zároveň.
• V případě, že by se doklad vztahoval k minulému roku (tzn.nejdříve v r.2021), pak je potřeba zadat datum platnosti dokladů do toho minulého roku a bude se porovnávat limit minulého roku.

Veškeré kontroly jsou pouze informativní a v případě zobrazení chybové hlášky je potřeba hodnotu příspěvku zkontrolovat a případně opravit. Je to kvůli případné možnosti provádění korekcí.

Vzhledem k tomu, že se jedná o nepovinný příspěvek zaměstnavatele, může si zaměstnavatel určit vlastní nižší hodnoty příspěvku. V takovém případě je možno využít pro kontrolu čerpání příspěvku obecnou agendu Limity. Zde lze nastavit vlastní nižší max.hranici příspěvku. Nedoporučuje se zadávat jinou hodnotu parametru "sport_limit_c" než je ta aktuálně legislativně platná.

8.5.5 Příspěvky ve tiskových výstupech

Vzhledem k tomu, že příspěvky na rekreaci zadané výše popsaným způsobem jsou standardní mzdové položky, tak se tyto objeví ve všech standardních výstupech, kde se vyplacené mzdové položky tisknou. Pro splnění zákonné povinnosti se příspěvky musejí uvádět i ve výplatních lístcích. Pokud používáte svůj speciální výplatní lístek, zkontrolujte v dostatečném předstihu, zda se příspěvek do výpl.lístku dostává. Pokud nikoliv, je nutno objednat úpravu vašeho zákaznického lístku nebo použít obecný výplatní lístek. Dále se příspěvky povinně uvádí na mzdovém listě a rovněž se uvádí i v novém potvrzení o příjmu (POT39_5v20, řádek 10).

Vzhledem k dobrovolnosti příspěvku a možnosti nastavit různé výši a pravidla max.výše příspěvku, nebyla vytvořena speciální kontrolní sestava (na rozdíl od příspěvků na rekreaci). Pro přehled o vyplacených příspěvcích a jejich hranicích lze využít obecné sestavy např.Cokoliv (uživ. rekapitulace) či Kontrola limitů (sestava).

Pozn. Případné další funkcionality v aplikaci se budou připravovat na základě očekávaného metodického usměrnění, případě dle ohlasů z praxe.

9. Změna v dani z příjmu

Pro rok 2020 došlo ke změnám několika parametrů pro účely daně z příjmu.

Zvýšila se hranice základu daně pro sazbu 19% na hodnotu 3096.95 €.

Daňový bonus na 1 dítě se zvýšuje na hodnotu 22.72 €. U dětí do 6 let je hodnota dvojnásobná (počítá se automaticky ze základní hodnoty).

Nezdanitelná část na daňovníka (měsíční) se zvyšuje na 367.85 €.

Od období 01/2020 musí být v aplikaci nastaveny tyto hodnoty rozšiřujících parametrů:

Název parametru	Hodnota 2019	Hodnota 2020	Platí od	Platí do
hran_zvys_dane	3021.36	3096.95	1.1.2020
dite_odp	22.17	22.72	1.1.2020
zakl_odp	328.11	367.85	1.1.2020

Aplikace: Je třeba pouze zkontrolovat uvedené hodnoty rozšiřujících parametrů (menu: Nastavení/Rozšiřující parametry, skupina č.4-Mzdy-legislativa). Nastavení hodnot by mělo být zabezpečeno správným provedením postupu instalace legislativních změn.

10. Roční zúčtování daně za r.2018

Došlo k interním změnám a přenastavením interních parametrů, které umožní provedení správného ročního zúčtování za r.2018. Nově přibylo:

• Zníženie základu daně na preukázateľne zaplatené úhrady súvisiace s kúpeľnou starostlivosťou.
• Daňový bonus na zaplatené úroky - súvisiace s bydlením. Takto vyplacený bonus se realizuje na nové mzdové položky (1961), dále byly vygenerovány položky pro případné opravy (1962, 1963).

Uvedené nové položky se zadávají ručně do příslušných vstupních polí agendy Roční zúčtování.

Aplikace: Veškeré postupy pro vykonání ročního zúčtování daní zůstávají beze změny.

Nové položky daň.bonusu na zaplatené úroky (1961-1963) je potřeba doplnit do Číselníku společných převodů k převodu zálohové daně na Daňový úřad. Úprava se provede v položce "Výběrová podmínka-kód". Správný zápis podmínky tedy nově je: 910:912|907|918|1951:1958|1961:1963.

Dále je potřeba u nových mzdových položek 1961 až 1963 v číselníku mzdových položek doplnit kód účtování.

11. Základní daňové formuláře - úpravy

V některých daňové formulářích došlo pro r.2019 k změnám, některé byly realizovány již v průběhu roku 2018.

• Vyhlásenie na uplatenie nezd.časti - VYH36v18 (platný již od 12/2017)
• Potvrdenie o príjmoch Fo zo záv.činnosti - za rok 2018 - POT39_5v18 - ubytovanie (platná i verze POT39_5v18)
• Potvrdenie o príjmoch Fo zo záv.činnosti - za rok 2019 - POT39_5v19
• Žiadosť o vykonanie ročného zúčtovania - ŽIA38v18_1
• Potvrdenie o zaplatení dane (2% dane) - V2Pv18_P
• Vyhlásenie o poukázání poukázaní podielu dane - V2Pv18_1
• Ročné zúčtovanie preddavkov na daň - za r.2018 - MF/016579/2018-721
• Hlásenie o vyúčtovaní dane - HLASENIEv18_1
• Prehľad o zrazených a odvedených preddavkov na dan - PREHLADv19_1

Aplikace: Formuláře najdete v menu PIS/Potvrzení (Potvrdenie o príjmoch), Sestavy/Roční statistiky a Sestavy/Odvody (Prehľad).

12. Průměrná cena práce pro účely zaměstnávání zdravotně postižených

Byla změněna logika načítání průměrné ceny práce pro účely zaměstnávání občanů zdravotně postižených. Dříve se tato hodnota plnila z rozšiřujícího parametru prum_mes_mzda. S ohledem na jiný časový interval zjišťování platné hodnoty pro daný rok (vždy 1.-3.kvartál min.roku), se tyto hodnoty načítají přímo z interních hodnot aplikace. Za 1.-3.Q 2018 je tato hodnota stanovena na 1250.60 €. Hodnota se nastaví automaticky při volbě období v agendě Podíl zam se ZPS (menu Sestavy/Stavy zaměstnanců). Zároveň zůstává možnost tuto hodnotu na úrovni sestavy ručně editovat.

Aplikace: Provedena interní úprava, jenž zajistí správný výpočet u stanovení zaměstnanců s ZP.