Požadavek na služební cestu: Porovnání verzí

Z Prirucky
 
(Není zobrazeno 17 mezilehlých verzí od 5 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
<small>Menu: Zaměstnanec > Požadavky </small>
<small>Menu: Nastavení > Nastavení workflow / služ.cesta </small>


Zadání a zpracování '''požadavku zaměstnance na schválení služební cesty''' na portále.
== Prvotní nastavení ==
1. Pokud chcete mít požadavek na služební cestu i s částmi Průběh, Stravné, Výdaje a Vyúčtování je třeba mít zakoupen modul Služební cesty. V opačném případě obsahuje požadavek i po povolení cesty pouze první 2 části, tzv. hlavičku a zálohy.


== Nastavení ==
2. V aplikaci KS mzdy je potřeba nalít výchozí nastavení workflow a to přes Menu: Systém > Jednorázové funkce > 133-Inicializace workflow / Služ.cesty
<small> Těžká aplikace. Menu: Systém > Jednorázové funkce > 133-Inicializace workflow / Služ.cesty </small>


Fáze:
3. V KS portál přes menu Nastavení/Práva/Role - Akce přidělte roli zaměstnance práva:
* povolení cesty
* Zaměstnanec;Požadavky;Služební cesty - vytvoření požadavku/změna stavu
* schválení dopravy
* Zaměstnanec;Požadavky;Zobrazení stránky
* vyplacení zálohy
* Zaměstnanec;Služební cesty;Editace záloh, průběhu, stravného, výdajů
* zpráva o výsledku PC
* Zaměstnanec;Služební cesty;Přehled cest vozidel (jen pokud má vidět cesty vozidel vybraného druhu)
* schválení výdajů
* Zaměstnanec;Služební cesty;Změna údajů v hlavičce (jen pokud má mít možnost změnit vozidlo po povolení cesty)
* vyúčtování
* schválení vyúčtování


Po tomto výchozím nastavení je třeba na portále nastavit adresáty (řešitele) jednotlivých fází (kroků) - [[Portál-požadavky-nastavení-uživatelské]].
4. Rovněž roli správce přidělte právo Zaměstnanec;Požadavky;Služební cesty - vytvoření požadavku/změna stavu jinak nebude moci upravit nastavení workflow pro služební cesty


== Funkcionalita ==
5. Přes menu Nastavení/nastavení workflow - Služ. cesty případně upravte nastavení workflow, viz [[Nastavení workflow]]


Požadavek na služební cestu obsahuje kompletní cestovní příkaz, lze tedy zadat mj.
U stavu povolujícím cestu je nutno mít v položce ''akce'' hodnotu ''exe:zapsat''. Platí, že dokud nedojde k povolení cesty (neproběhne akce ''exe:zapsat'') není cesta dostupná v KS mzdy v Evidence/Služební cesty/Sestavy, dále v agendě "Mzdy/Nepřítomnosti" a nelze zadávat průběh a výdaje v agendě Evidence/Služební cesty/Cestovní příkazy. [[Image: E-workflow-sc-nastaveni.png|70px]]
: místo odjezdu/příjezdu
: vybrat automobil ze seznamu
: zadat spolucestující
: zadat částku požadované zálohy.


Platí, že dokud nedojde k povolení cesty (neproběhne akce exe:zapis) není cestovní příkaz dostupný v agendě "Cestovní příkazy".


V nastavení workflow je možno určovat mód ('''ReadOnly/Editable/Hidden''') pro jednotlivé části CP: Hlavičky, zálohy, průběh, stravné, výdaje.
== Fáze (kroky) ==
Příklad (výchozího) nastavení:
* Krok 1 - '''Nový'''
* Krok 2 - '''Povolení cesty''' (Povoleno se zálohou/Povoleno bez zálohy/Předáno výše/Zamítnuto/Žadatel stornoval)
* Krok 3 - '''Povolení 2. nadřízeným''' (Povoleno II. se zálohou/Povoleno II. bez zálohy/Zamítnuto II )
* Krok 4 - '''Vyplacení zálohy''' (Záloha vyplacena/Záloha zamítnuta/Záloha nepožadována)
* Krok 5 - '''Zpráva o výsledku PC''' (Údaje o vyúčtování zadány)
* Krok 6 - '''Schválení výdajů''' (Výdaje schváleny/Vráceno k doplnění/Vrátit zpět k doplnění)
* Krok 7 - '''Vyúčtování''' (Vráceno k doplnění/Vyúčtováno)
* Krok 8 - '''Konec''' (Vyúčtování stornováno)




== Panely ==
[[Image: Workflow-Sluzebni Cesty-Nastaveni uzivatelskeho rozhrani.png|right|590px]]
Pro následující typy uživatelů ('''pro každého''' z nich)
* '''Adresát'''
* '''Správce'''
* '''Vydavatel'''
* '''Ostatní'''


=== Vygenerování hlavičky příkazu ===
se nastavuje '''v každém kroku''' viditelnost a editovatelnost následujících panelů:
Po schválení požadavku může systém automaticky vygenerovat zápis do modulu služebních cest - vygenerovat záznam o cestovním příkazu, v této fázi jenom hlavičku (číslo příkazu, zaměstnanec, odkud, kam, den, apod.). Funkcionalita se nastavuje tak, že v kroku, který má být schvalovacím, je nutno v položce ''akce'' uvést hodnotu '''exe:zapsat'''.


[[Image: E-sc-workflow-nastaveni-2.png]]
* [[Image: Pozadavek-diskuze.png|50px]] '''Diskuse''' - ''True/False''


<small>Pokud nelze hodnotu v poli uložit (po kliknutí tam a zpět), použijte SQL příkaz: <br>
* '''Form1''' - ''Insert/Edit/ReadOnly''
update workfl_stavy set akce = '[exe:zapsat]' where id_master = XX and faze = XY and sys_stav = 'o'; </small>
Představuje celý formulář cestovního příkazu. <br>
V prvním kroku by měl mít panel hodnotu ''Insert''. <br>
V dalších krocích, pokud je potřeba editovat některý údaj z dalších panelů, nastavte hodnotu na ''Edit''. <small>Pokud má být některý panel editovatelný, pak tento celkový formulář musí být také editovatelný.</small>
 
* [[Image: Pozadavek-zmena-stavu.png|50px]]  '''PanelZmenaStavu''' - ''True/False''
 
* [[Image: Pozadavek-zmena-adresata.png|50px]] '''PanelAdresat'''  - ''Hidden/ReadOnly/Edit''
 
* [[Image: Sluzcesta-pozadavek-hlavicka.png|50px]] '''Hlavicka''' -  ''Editable/ReadOnly/Hidden''
 
* [[Image: Sluzcesta-pozadavek-zaloha.png|50px]]  '''Zalohy''' - ''Editable/ReadOnly/Hidden''
 
* [[Image: Sluzcesta-pozadavek-prubeh.png|50px]] '''Prubeh''' - ''Editable/ReadOnly/Hidden'' 
 
* [[Image: Sluzcesta-pozadavek-stravne.png|50px]] '''Stravne''' - ''Editable/ReadOnly/Hidden''
 
* [[Image: Sluzcesta-pozadavek-cestovni-vydaje.png|50px]] '''Vydaje''' - ''Editable/ReadOnly/Hidden'' 
 
* '''Vydaje.DPH''' - Určuje, zda se u výdajů, které nejsou automaticky generované (stravné, apod.), bude při výdeji vybírat sazba DPH.
 
* '''Vydaje.NaklStr'''.Visible = true/false - možnost skrýt nákladové středisko v patičce výdajů,
* '''Vydaje.ZpusVyrovnani'''.Visible = true/false - možnost skrýt ''prosím o vyplacení výdajů'' (ve mzdě/v hotovosti/na účet) v patičce výdajů,
* '''Vyuct'''.Mode = ReadOnly/Hidden - možnost skrýt část Vyúčtování (která zobrazuje celkové náklady, ale vyúčtování ještě nemusí existovat)
 
 
 
== Akce workflow (služební cesty) ==
* [[Akce (Nastavení workflow)]]
 
== Další příklady workflow ==
Níže jsou uvedeny další příklady nastavení workflow. Větvení může být v budoucnu řešeno jiným programovým způsobem.
 
[[Image: Wf sluz cesty priklad1.png|780px]]
 
[[Image: Wf sluz cesty priklad2.png|750px]]
 
[[Image: Wf sluz cesty priklad3.png|750px]]
 
[[Image: Wf sluz cesty priklad4.png|650px]]


== Odkazy ==
== Odkazy ==
* [[Služební cesty]]
* [[Služební cesty]]
* <small>DB: workfl_sluz_cesty a workfl_zalohy, ve kterých jsou data cestovního příkazu, dokud neproběhne akce exe:zapis (dokud nedojde k povolení cesty)</small>
* [[Požadavky (KS portál)]]
 
: <small>DB: workfl_sluz_cesty a workfl_zalohy, ve kterých jsou data služební cesty, dokud neproběhne akce exe:zapis (dokud nedojde k povolení cesty)</small>
__NOTOC__

Aktuální verze z 13. 9. 2019, 15:44

Menu: Nastavení > Nastavení workflow / služ.cesta

Prvotní nastavení

1. Pokud chcete mít požadavek na služební cestu i s částmi Průběh, Stravné, Výdaje a Vyúčtování je třeba mít zakoupen modul Služební cesty. V opačném případě obsahuje požadavek i po povolení cesty pouze první 2 části, tzv. hlavičku a zálohy.

2. V aplikaci KS mzdy je potřeba nalít výchozí nastavení workflow a to přes Menu: Systém > Jednorázové funkce > 133-Inicializace workflow / Služ.cesty

3. V KS portál přes menu Nastavení/Práva/Role - Akce přidělte roli zaměstnance práva:

  • Zaměstnanec;Požadavky;Služební cesty - vytvoření požadavku/změna stavu
  • Zaměstnanec;Požadavky;Zobrazení stránky
  • Zaměstnanec;Služební cesty;Editace záloh, průběhu, stravného, výdajů
  • Zaměstnanec;Služební cesty;Přehled cest vozidel (jen pokud má vidět cesty vozidel vybraného druhu)
  • Zaměstnanec;Služební cesty;Změna údajů v hlavičce (jen pokud má mít možnost změnit vozidlo po povolení cesty)

4. Rovněž roli správce přidělte právo Zaměstnanec;Požadavky;Služební cesty - vytvoření požadavku/změna stavu jinak nebude moci upravit nastavení workflow pro služební cesty

5. Přes menu Nastavení/nastavení workflow - Služ. cesty případně upravte nastavení workflow, viz Nastavení workflow

U stavu povolujícím cestu je nutno mít v položce akce hodnotu exe:zapsat. Platí, že dokud nedojde k povolení cesty (neproběhne akce exe:zapsat) není cesta dostupná v KS mzdy v Evidence/Služební cesty/Sestavy, dále v agendě "Mzdy/Nepřítomnosti" a nelze zadávat průběh a výdaje v agendě Evidence/Služební cesty/Cestovní příkazy. E-workflow-sc-nastaveni.png


Fáze (kroky)

Příklad (výchozího) nastavení:

  • Krok 1 - Nový
  • Krok 2 - Povolení cesty (Povoleno se zálohou/Povoleno bez zálohy/Předáno výše/Zamítnuto/Žadatel stornoval)
  • Krok 3 - Povolení 2. nadřízeným (Povoleno II. se zálohou/Povoleno II. bez zálohy/Zamítnuto II )
  • Krok 4 - Vyplacení zálohy (Záloha vyplacena/Záloha zamítnuta/Záloha nepožadována)
  • Krok 5 - Zpráva o výsledku PC (Údaje o vyúčtování zadány)
  • Krok 6 - Schválení výdajů (Výdaje schváleny/Vráceno k doplnění/Vrátit zpět k doplnění)
  • Krok 7 - Vyúčtování (Vráceno k doplnění/Vyúčtováno)
  • Krok 8 - Konec (Vyúčtování stornováno)


Panely

Workflow-Sluzebni Cesty-Nastaveni uzivatelskeho rozhrani.png

Pro následující typy uživatelů (pro každého z nich)

  • Adresát
  • Správce
  • Vydavatel
  • Ostatní

se nastavuje v každém kroku viditelnost a editovatelnost následujících panelů:

  • Pozadavek-diskuze.png Diskuse - True/False
  • Form1 - Insert/Edit/ReadOnly

Představuje celý formulář cestovního příkazu.
V prvním kroku by měl mít panel hodnotu Insert.
V dalších krocích, pokud je potřeba editovat některý údaj z dalších panelů, nastavte hodnotu na Edit. Pokud má být některý panel editovatelný, pak tento celkový formulář musí být také editovatelný.

  • Pozadavek-zmena-stavu.png PanelZmenaStavu - True/False
  • Pozadavek-zmena-adresata.png PanelAdresat - Hidden/ReadOnly/Edit
  • Sluzcesta-pozadavek-hlavicka.png Hlavicka - Editable/ReadOnly/Hidden
  • Sluzcesta-pozadavek-zaloha.png Zalohy - Editable/ReadOnly/Hidden
  • Sluzcesta-pozadavek-prubeh.png Prubeh - Editable/ReadOnly/Hidden
  • Sluzcesta-pozadavek-stravne.png Stravne - Editable/ReadOnly/Hidden
  • Sluzcesta-pozadavek-cestovni-vydaje.png Vydaje - Editable/ReadOnly/Hidden
  • Vydaje.DPH - Určuje, zda se u výdajů, které nejsou automaticky generované (stravné, apod.), bude při výdeji vybírat sazba DPH.
  • Vydaje.NaklStr.Visible = true/false - možnost skrýt nákladové středisko v patičce výdajů,
  • Vydaje.ZpusVyrovnani.Visible = true/false - možnost skrýt prosím o vyplacení výdajů (ve mzdě/v hotovosti/na účet) v patičce výdajů,
  • Vyuct.Mode = ReadOnly/Hidden - možnost skrýt část Vyúčtování (která zobrazuje celkové náklady, ale vyúčtování ještě nemusí existovat)


Akce workflow (služební cesty)

Další příklady workflow

Níže jsou uvedeny další příklady nastavení workflow. Větvení může být v budoucnu řešeno jiným programovým způsobem.

Wf sluz cesty priklad1.png

Wf sluz cesty priklad2.png

Wf sluz cesty priklad3.png

Wf sluz cesty priklad4.png

Odkazy

DB: workfl_sluz_cesty a workfl_zalohy, ve kterých jsou data služební cesty, dokud neproběhne akce exe:zapis (dokud nedojde k povolení cesty)
Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Požadavek_na_služební_cestu&oldid=37207“