Požadavek na služební cestu: Porovnání verzí
(Nová stránka: <small>Menu: Zaměstnanec/Požadavky </small> Zadání a zpracování '''požadavku zaměstnance na schválení služební cesty''' na portále. [[Image: E-sc-portal-pozadavek-1.pn...) |
|||
(Není zobrazeno 23 mezilehlých verzí od 5 dalších uživatelů.) | |||
Řádek 1: | Řádek 1: | ||
<small>Menu: | <small>Menu: Nastavení > Nastavení workflow / služ.cesta </small> | ||
== Prvotní nastavení == | |||
1. Pokud chcete mít požadavek na služební cestu i s částmi Průběh, Stravné, Výdaje a Vyúčtování je třeba mít zakoupen modul Služební cesty. V opačném případě obsahuje požadavek i po povolení cesty pouze první 2 části, tzv. hlavičku a zálohy. | |||
2. V aplikaci KS mzdy je potřeba nalít výchozí nastavení workflow a to přes Menu: Systém > Jednorázové funkce > 133-Inicializace workflow / Služ.cesty | |||
3. V KS portál přes menu Nastavení/Práva/Role - Akce přidělte roli zaměstnance práva: | |||
* Zaměstnanec;Požadavky;Služební cesty - vytvoření požadavku/změna stavu | |||
* Zaměstnanec;Požadavky;Zobrazení stránky | |||
* Zaměstnanec;Služební cesty;Editace záloh, průběhu, stravného, výdajů | |||
* Zaměstnanec;Služební cesty;Přehled cest vozidel (jen pokud má vidět cesty vozidel vybraného druhu) | |||
* Zaměstnanec;Služební cesty;Změna údajů v hlavičce (jen pokud má mít možnost změnit vozidlo po povolení cesty) | |||
4. Rovněž roli správce přidělte právo Zaměstnanec;Požadavky;Služební cesty - vytvoření požadavku/změna stavu jinak nebude moci upravit nastavení workflow pro služební cesty | |||
[[Služební cesty|zpět]] | 5. Přes menu Nastavení/nastavení workflow - Služ. cesty případně upravte nastavení workflow, viz [[Nastavení workflow]] | ||
U stavu povolujícím cestu je nutno mít v položce ''akce'' hodnotu ''exe:zapsat''. Platí, že dokud nedojde k povolení cesty (neproběhne akce ''exe:zapsat'') není cesta dostupná v KS mzdy v Evidence/Služební cesty/Sestavy, dále v agendě "Mzdy/Nepřítomnosti" a nelze zadávat průběh a výdaje v agendě Evidence/Služební cesty/Cestovní příkazy. [[Image: E-workflow-sc-nastaveni.png|70px]] | |||
== Fáze (kroky) == | |||
Příklad (výchozího) nastavení: | |||
* Krok 1 - '''Nový''' | |||
* Krok 2 - '''Povolení cesty''' (Povoleno se zálohou/Povoleno bez zálohy/Předáno výše/Zamítnuto/Žadatel stornoval) | |||
* Krok 3 - '''Povolení 2. nadřízeným''' (Povoleno II. se zálohou/Povoleno II. bez zálohy/Zamítnuto II ) | |||
* Krok 4 - '''Vyplacení zálohy''' (Záloha vyplacena/Záloha zamítnuta/Záloha nepožadována) | |||
* Krok 5 - '''Zpráva o výsledku PC''' (Údaje o vyúčtování zadány) | |||
* Krok 6 - '''Schválení výdajů''' (Výdaje schváleny/Vráceno k doplnění/Vrátit zpět k doplnění) | |||
* Krok 7 - '''Vyúčtování''' (Vráceno k doplnění/Vyúčtováno) | |||
* Krok 8 - '''Konec''' (Vyúčtování stornováno) | |||
== Panely == | |||
[[Image: Workflow-Sluzebni Cesty-Nastaveni uzivatelskeho rozhrani.png|right|590px]] | |||
Pro následující typy uživatelů ('''pro každého''' z nich) | |||
* '''Adresát''' | |||
* '''Správce''' | |||
* '''Vydavatel''' | |||
* '''Ostatní''' | |||
se nastavuje '''v každém kroku''' viditelnost a editovatelnost následujících panelů: | |||
* [[Image: Pozadavek-diskuze.png|50px]] '''Diskuse''' - ''True/False'' | |||
* '''Form1''' - ''Insert/Edit/ReadOnly'' | |||
Představuje celý formulář cestovního příkazu. <br> | |||
V prvním kroku by měl mít panel hodnotu ''Insert''. <br> | |||
V dalších krocích, pokud je potřeba editovat některý údaj z dalších panelů, nastavte hodnotu na ''Edit''. <small>Pokud má být některý panel editovatelný, pak tento celkový formulář musí být také editovatelný.</small> | |||
* [[Image: Pozadavek-zmena-stavu.png|50px]] '''PanelZmenaStavu''' - ''True/False'' | |||
* [[Image: Pozadavek-zmena-adresata.png|50px]] '''PanelAdresat''' - ''Hidden/ReadOnly/Edit'' | |||
* [[Image: Sluzcesta-pozadavek-hlavicka.png|50px]] '''Hlavicka''' - ''Editable/ReadOnly/Hidden'' | |||
* [[Image: Sluzcesta-pozadavek-zaloha.png|50px]] '''Zalohy''' - ''Editable/ReadOnly/Hidden'' | |||
* [[Image: Sluzcesta-pozadavek-prubeh.png|50px]] '''Prubeh''' - ''Editable/ReadOnly/Hidden'' | |||
* [[Image: Sluzcesta-pozadavek-stravne.png|50px]] '''Stravne''' - ''Editable/ReadOnly/Hidden'' | |||
* [[Image: Sluzcesta-pozadavek-cestovni-vydaje.png|50px]] '''Vydaje''' - ''Editable/ReadOnly/Hidden'' | |||
* '''Vydaje.DPH''' - Určuje, zda se u výdajů, které nejsou automaticky generované (stravné, apod.), bude při výdeji vybírat sazba DPH. | |||
* '''Vydaje.NaklStr'''.Visible = true/false - možnost skrýt nákladové středisko v patičce výdajů, | |||
* '''Vydaje.ZpusVyrovnani'''.Visible = true/false - možnost skrýt ''prosím o vyplacení výdajů'' (ve mzdě/v hotovosti/na účet) v patičce výdajů, | |||
* '''Vyuct'''.Mode = ReadOnly/Hidden - možnost skrýt část Vyúčtování (která zobrazuje celkové náklady, ale vyúčtování ještě nemusí existovat) | |||
== Akce workflow (služební cesty) == | |||
* [[Akce (Nastavení workflow)]] | |||
== Další příklady workflow == | |||
Níže jsou uvedeny další příklady nastavení workflow. Větvení může být v budoucnu řešeno jiným programovým způsobem. | |||
[[Image: Wf sluz cesty priklad1.png|780px]] | |||
[[Image: Wf sluz cesty priklad2.png|750px]] | |||
[[Image: Wf sluz cesty priklad3.png|750px]] | |||
[[Image: Wf sluz cesty priklad4.png|650px]] | |||
== Odkazy == | |||
* [[Služební cesty]] | |||
* [[Požadavky (KS portál)]] | |||
: <small>DB: workfl_sluz_cesty a workfl_zalohy, ve kterých jsou data služební cesty, dokud neproběhne akce exe:zapis (dokud nedojde k povolení cesty)</small> |
Aktuální verze z 13. 9. 2019, 15:44
Menu: Nastavení > Nastavení workflow / služ.cesta
Prvotní nastavení
1. Pokud chcete mít požadavek na služební cestu i s částmi Průběh, Stravné, Výdaje a Vyúčtování je třeba mít zakoupen modul Služební cesty. V opačném případě obsahuje požadavek i po povolení cesty pouze první 2 části, tzv. hlavičku a zálohy.
2. V aplikaci KS mzdy je potřeba nalít výchozí nastavení workflow a to přes Menu: Systém > Jednorázové funkce > 133-Inicializace workflow / Služ.cesty
3. V KS portál přes menu Nastavení/Práva/Role - Akce přidělte roli zaměstnance práva:
- Zaměstnanec;Požadavky;Služební cesty - vytvoření požadavku/změna stavu
- Zaměstnanec;Požadavky;Zobrazení stránky
- Zaměstnanec;Služební cesty;Editace záloh, průběhu, stravného, výdajů
- Zaměstnanec;Služební cesty;Přehled cest vozidel (jen pokud má vidět cesty vozidel vybraného druhu)
- Zaměstnanec;Služební cesty;Změna údajů v hlavičce (jen pokud má mít možnost změnit vozidlo po povolení cesty)
4. Rovněž roli správce přidělte právo Zaměstnanec;Požadavky;Služební cesty - vytvoření požadavku/změna stavu jinak nebude moci upravit nastavení workflow pro služební cesty
5. Přes menu Nastavení/nastavení workflow - Služ. cesty případně upravte nastavení workflow, viz Nastavení workflow
U stavu povolujícím cestu je nutno mít v položce akce hodnotu exe:zapsat. Platí, že dokud nedojde k povolení cesty (neproběhne akce exe:zapsat) není cesta dostupná v KS mzdy v Evidence/Služební cesty/Sestavy, dále v agendě "Mzdy/Nepřítomnosti" a nelze zadávat průběh a výdaje v agendě Evidence/Služební cesty/Cestovní příkazy.
Fáze (kroky)
Příklad (výchozího) nastavení:
- Krok 1 - Nový
- Krok 2 - Povolení cesty (Povoleno se zálohou/Povoleno bez zálohy/Předáno výše/Zamítnuto/Žadatel stornoval)
- Krok 3 - Povolení 2. nadřízeným (Povoleno II. se zálohou/Povoleno II. bez zálohy/Zamítnuto II )
- Krok 4 - Vyplacení zálohy (Záloha vyplacena/Záloha zamítnuta/Záloha nepožadována)
- Krok 5 - Zpráva o výsledku PC (Údaje o vyúčtování zadány)
- Krok 6 - Schválení výdajů (Výdaje schváleny/Vráceno k doplnění/Vrátit zpět k doplnění)
- Krok 7 - Vyúčtování (Vráceno k doplnění/Vyúčtováno)
- Krok 8 - Konec (Vyúčtování stornováno)
Panely
Pro následující typy uživatelů (pro každého z nich)
- Adresát
- Správce
- Vydavatel
- Ostatní
se nastavuje v každém kroku viditelnost a editovatelnost následujících panelů:
- Form1 - Insert/Edit/ReadOnly
Představuje celý formulář cestovního příkazu.
V prvním kroku by měl mít panel hodnotu Insert.
V dalších krocích, pokud je potřeba editovat některý údaj z dalších panelů, nastavte hodnotu na Edit. Pokud má být některý panel editovatelný, pak tento celkový formulář musí být také editovatelný.
- Vydaje.DPH - Určuje, zda se u výdajů, které nejsou automaticky generované (stravné, apod.), bude při výdeji vybírat sazba DPH.
- Vydaje.NaklStr.Visible = true/false - možnost skrýt nákladové středisko v patičce výdajů,
- Vydaje.ZpusVyrovnani.Visible = true/false - možnost skrýt prosím o vyplacení výdajů (ve mzdě/v hotovosti/na účet) v patičce výdajů,
- Vyuct.Mode = ReadOnly/Hidden - možnost skrýt část Vyúčtování (která zobrazuje celkové náklady, ale vyúčtování ještě nemusí existovat)
Akce workflow (služební cesty)
Další příklady workflow
Níže jsou uvedeny další příklady nastavení workflow. Větvení může být v budoucnu řešeno jiným programovým způsobem.
Odkazy
- DB: workfl_sluz_cesty a workfl_zalohy, ve kterých jsou data služební cesty, dokud neproběhne akce exe:zapis (dokud nedojde k povolení cesty)