Legislativa 1.5.2018 - změny v aplikaci Slovensko

PRACOVNÍ VERZE Stav ke dni: 9.5.2018

Aplikace KS mzdy - SLOVENSKÉ LEGISLATIVNÍ PROSTŘEDÍ

ZMENY V ZÁKONNÍKU PRÁCE od 1.5.2018

Mzdové zvýhodnenie

Novela Zákonníku práce od 1.5.2018 zavádí nová povinná mzdová zvýhodnění, případně zvyšuje sazby již existujících. Z pohledu aplikace KS-mzdy se jedná defacto o zavedení nových typů příplatků ke mzdě tj. zavedení nové Mzdové položky, případně změny čísla algoritmu (Mzdové položky - číslo algoritmu) u již existujících mzd.položek.

Vzhledem k tomu, že někteří zaměstnavatelé již nyní poskytují příplatky ke mzdě obdobného typu jako nově zavedená zvýhodnění, je potřeba zvážit, zda ve vašem případě založíte zcela novou mzdovou položku nebo zda pouze upravíte algoritmus u existující mzd.položky.

Všechny sazby zvýhodnění jsou legislativně dány jako minimální, tzn. organizace může poskytovat příplatek ve vyšší sazbě. V takovém případě, kdy je hodnota určena konkrétní částkou na hodinu, tak se použije číslo algoritmu 2 (Mzdové položky - druhé číslo algoritmu), do kterého se zadá 10xxx, kde xxx je částka příplatku v €c. Např. u zvýhodnění za noční práci firma poskytuje dle kolektivní smlouvy vyšší hodinovou sazbu příplatku 1€/hod. Proto bude v čísle algoritmu 1 dané mzdové položky standardní hodnota 6030 a v čísle algoritmu 2 zvýhodněná sazba 10100. Systém v takovém případě hlídá, aby použil pro zaměstanance výhodnější/vyšší sazbu, např. v případě budoucího razantnějšího zvýšení minimální mzdy.

Obecná upozornění

• Vzhledem k tomu, že číselník mzdových položek je uživatelský, nelze tudíž nové mzdové položky nastavit v databázích uživatelů automaticky. Jednotlivé organizace mohou mít rovněž různé sazby příplatků, mohou mít navrhovaná čísla mzdových položek již obsazena z minulosti. Proto je nutno veškeré popsané změny provádět ručně.
• Veškeré popsané změny je NUTNO provádět až v období 5/2018. V číselníku mzdových položek nelze použít časovost nastavení položek.
• V případě pokud využíváte tzv.víceičovou databázi (více firem v jedné databázi), je nutno provést změny až budou všechny podniky v období 5/2018.
• Pokud bude potřeba provádět zpětné opravy týkající se minulých období u příplatků, které měly jinou sazbu, je nutno tyto mimořádné opravy provádět formou Doplatků, kde se zadá částka ručně.
• Konkrétní částky sazeb jsou spočítány v systému z aktuálně platné základní hodinové minimální mzdě (pro r.2018 2.759 €). Nejsou tedy zadávány konkrétní částkou. Sazby min.mzdy pro r.2019 nejsou zatím známy, budou součástí standardních legislativních změn.
• Sazby k jednotlivým položkám jsou v okamžiku výpočtu stanoveny na 4 des.místa s případným zaokrouhlením nahoru.
• Na změny, které budou platné příští rok (2019) a které jsou v tabulkách informativně uvedeny, budete samozřejmě upozorněni znovu až jejich platnost nastane (5/2019).
• V případě zavádění nových mzdových položek pro zvýhodnění je potřeba u těchto zadat do intervalu kódů 216-299. V tabulce je vždy uveden obvyklý kód VARS.
• Pro jednotlivé typy zvýhodnění je možné, v případě potřeby, zadat i více mzdových položek pro interní rozlišení (např. dohody, různé skupiny pracovníků).

Mzdové zvýhodnenie za prácu vo sviatok

Zvyšuje se minimální sazba mzdového zvýhodnění za práci ve svátek na nejméně 100% průměrného výdělku.

varianta	do 30.4.2018	od 1.5.2018	číslo algoritmu od 5/2018	od 1.5.2019	Obvyklý kód
.	nejméně 50% průměrného výdělku	nejméně 100% průměrného výdělku	3100	beze změny	217

Aplikace: V číselníku Mzdových položek (Mzdové položky) je potřeba vyhledat existují zvýhodnění/příplatek za práci ve svátek a zadat požadované číslo algoritmu 1 dle tabulky. V případě, že takovou mzdovou položku v číselníku nemáte, je potřeba ji založit. Vzor takové mzdové položky v tomto obrázku (pouze je třeba přiřadit uživatelský Kód účtování):

Mzdové zvýhodnenie za prácu v sobotu

Zavádí se nové mzdové zvýhodnění za práci v sobotu a to ve dvou etapách od 1.5.2018 nejméně 25% z minimální mzdy (základní hodinová sazba bez ohledu na úvazek) a od 1.5.2019 50% z min.mzdy.

V případě zaměstnavatele s méně jak 20 zaměstnanci lze dohodnout výjimku, pokud práce či provoz vyžaduje pravidelnou práci v sobotu. Snížené sazby jsou uvedeny v tabulce.

varianta	do 30.4.2018	od 1.5.2018	číslo algoritmu od 5/2018	od 1.5.2019	Obvyklý kód
bez výjimky	neurčeno	nejméně 25% min.mzdy	6025	nejméně 50% min.mzdy	222
s výjimkou	neurčeno	nejméně 20% min.mzdy	6020	nejméně 45% min.mzdy	-

Aplikace: V číselníku Mzdových položek (Mzdové položky) je potřeba založit novou mzdovou položku pro zvýhodnění/příplatek za práci v sobotu a zadat požadované číslo algoritmu 1 dle tabulky. V případě, že takovou mzdovou položku v číselníku již máte z minulosti, lze pouze nastavit správné číslo algoritmu. Vzor takové mzdové položky v tomto obrázku (pouze je třeba přiřadit uživatelský Kód účtování):

Mzdové zvýhodnenie za prácu v nedeľu

Zavádí se nové mzdové zvýhodnění za práci v neděli a to ve dvou etapách od 1.5.2018 nejméně 50% z minimální mzdy (základní hodinová sazba bez ohledu na úvazek) a od 1.5.2019 100% z min.mzdy.

V případě zaměstnavatele s méně jak 20 zaměstnanci lze dohodnout výjimku, pokud práce či provoz vyžaduje pravidelnou práci v sobotu. Snížené sazby jsou uvedeny v tabulce.

varianta	do 30.4.2018	od 1.5.2018	číslo algoritmu od 5/2018	od 1.5.2019	Obvyklý kód
bez výjimky	neurčeno	nejméně 50% min.mzdy	6050	nejméně 100% min.mzdy	225
s výjimkou	neurčeno	nejméně 40% min.mzdy	6040	nejméně 90% min.mzdy	-

Aplikace: V číselníku Mzdových položek (Mzdové položky) je potřeba založit novou mzdovou položku pro zvýhodnění/příplatek za práci v neděli a zadat požadované číslo algoritmu 1 dle tabulky. V případě, že takovou mzdovou položku v číselníku již máte z minulosti, lze pouze nastavit správné číslo algoritmu. Vzor takové mzdové položky v tomto obrázku (pouze je třeba přiřadit uživatelský Kód účtování):

Mzdové zvýhodnenie za nočnú prácu

Zvyšuje se minimální sazba mzdového zvýhodnění za práci v noci a to opět ve dvou etapách. Nově se také rozlišuje, zda zaměstanec pracuje na rizikové práci či nikoliv.

Dosavadních nejméně 20% min.mzdy bude od 1.5.2018 nejméně 30% z minimální mzdy (základní hodinová sazba bez ohledu na úvazek) a od 1.5.2019 40% z min.mzdy u nerizikových prací. Rizikové práce budou mít sazby zvýšené - viz tabulka.

Opět je možné uplatnit výjimku pro sníženou sazbu zvýhodnění a to za stejných podmínek jako u zvýhodnění za soboty a neděle - viz tabulka.

varianta	do 30.4.2018	od 1.5.2018	číslo algoritmu od 5/2018	od 1.5.2019	Obvyklý kód
Neriziková práce	nejméně 20% min.mzdy	nejméně 30% min.mzdy	6030	nejméně 40% min.mzdy	261
Riziková práce	nejméně 20% min.mzdy	nejméně 35% min.mzdy	6035	nejméně 50% min.mzdy	-
s výjimkou	nejméně 20% min.mzdy	nejméně 25% min.mzdy	6025	nejméně 35% min.mzdy	-

Aplikace: V číselníku Mzdových položek (Mzdové položky) je potřeba vyhledat existují zvýhodnění/příplatek za práci v noci a zadat požadované číslo algoritmu 1 dle tabulky. V případě, že takovou mzdovou položku v číselníku nemáte, je potřeba ji založit. Podle potřeby lze zadat více mzdových položek. Vzor takové mzdové položky v tomto obrázku (pouze je třeba přiřadit uživatelský Kód účtování):

Vztah k minimální mzdě a min.mzdovým nárokům

Výše popsaná mzdová zvýhodnění (za práci ve svátek, v sobotu, neděli, v noci) jsou součástí okruhu mzdových složek, které se nezahrnují do celkové mzdy, která se porovnává s minimální mzdou. Tzn. případný doplatek do minimální mzdy není poskytnutím těchto zvýhodnění ponížen.

Obdobně poskytnuté zvýhodnění neovlivňuje stanovení minimálního mzdového nároku zaměstnance.

Aplikace: Pro správnou funkcionalitu je NUTNO zanést jednotlivé kódy mzdových položek popsaných zvýhodnění do číselníku Pojmů, pod pojem Neovlivní doplatek do min. mzdy (pojem).

Dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru

Nově se mzdová zvýhodnění vztahují i na dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru a to včetně mzdové kompenzace za stížený výkon práce.

Pravděpodobný průměr pro pracovně právní účely

Pravděpodobný průměr pro ppú se nově použije v případě neodpracování alespoň 21 dní (168hodin). Doposud byla hranice stanovena na 22 dní (170hodin). Aplikace: Interní úprava bude aplikována po aktualizaci aplikace.