Dovolená: Porovnání verzí
| Řádek 173: | Řádek 173: | ||
nebo také <br> | nebo také <br> | ||
celoroční nárok letos = zákonný nárok * koef, kde koef = (počet plánovaných směn v aktuálním kalendářním roce / počet týdnů v roce) / 5 <br> | celoroční nárok letos = zákonný nárok * koef, kde koef = (počet plánovaných směn v aktuálním kalendářním roce / počet týdnů v roce) / 5 <br> | ||
<br> | Hodnota koeficientu pro aktuální období se vypočítává při vyúčtování mzdy.<br> | ||
Verze z 15. 2. 2016, 10:40
Dovolená
Menu: Evidence - Pracovní poměry, záložka Dovolená
Standardně je záložka určena pro prohlížení! Pokud budete chtít některé pole editovat (změnit jeho hodnotu), přečtěte si nejprve příslušný popis (vysvětlení) k danému poli - viz níže.
Odpracované a neodpracované dny pro dovolenou
Menu: Evidence – Pracovní poměry, záložka Dovolená (příp. Nápočty – zde odprac.dny)
Zákoník práce definuje odpracované dny pro dovolenou a dále dny pro krácení dovolené. Pole „Odpracované dny pro dov.“ a „Neodpracované dny pro dov.“ se doplňují nezávisle na sobě, to znamená, že jejich součet se nemusí rovnat dnům dle pracovního kalendáře (do neodpracovaných dnů se nezapočítávají zameškané směny, na něž připadá svátek - viz dále). Jsou dále ještě rozděleny na hodnotu v minulém období (nápočet za uzavřená období) a v aktuálním období (hodnota se vypočítává při vyúčtování mzdy).
Svátek
Do neodpracovaných dnů se nezapočítávají zameškané směny, na něž připadá svátek (§ 216 ZP). Příklad: Zaměstnanci, kteří měli pracovní neschopnost na přelomu roku (1.1.), mají o 1 den v neodpracovaných dnech méně (den svátku) než byl počet pracovních dnů jejich neschopnosti.
Jako výkon práce se posuzuje doba kdy zaměstnanec nepracuje proto, že je svátek, za který mu přísluší náhrada mzdy, popřípadě za který se mu jeho měsíční mzda nebo plat nekrátí. (§ 348 odst. 1 písm. d) ZP). Pokud je zaměstnanec nemocen, neobdrží náhradu mzdy za svátek ani tento den není takový, že by se mu za něj měsíční mzda nekrátila. Den tedy nebude započten do odpracovaných. V případě, že svátek připadá na dobu, kdy zaměstnanec pracuje nebo např. čerpá dovolenou, započítá se tento den do odpracovaných.
Nastavení započítávání dnů pro dovolenou
V číselníku mzdových položek lze u každé mzdové položky nastavit, zda se mají dny na ní uvedené započítávat do odpracovaných /neodpracovaných dnů pro dovolenou. A to hodnotou v poli Dny pro dovolenou. Standardní mzdové položky jsou již přednastaveny.
Nerovnoměrné rozvržení pracovní doby
Zákoník práce, Zákon č 262/2006 Sb., par. 216 "Pro zjištění, zda jsou splněny podmínky vzniku práva na dovolenou, se posuzuje zaměstnanec, který je zaměstnán po stanovenou týdenní pracovní dobu, jako by v kalendářním týdnu pracoval 5 pracovních dnů, i když jeho pracovní doba není rozvržena na všechny pracovní dny v týdnu; to platí i pro účely krácení dovolené, s výjimkou neomluvené nepřítomnosti v práci."
Způsob nápočtu dnů pro dovolenou u nerovnoměrného rozvržení pracovní doby (typ kalendáře: cyklický, měsíční, týdenní, individuální, konta pracovní doby) je následující. Zjištěné dny za jednotlivé měsíce se přepočítají na počet dnů odpovídající běžnému rozvržení pracovní doby. Hranice pro určení nároku či krácení dovolené (21, 60 a 100 dnů) jsou pak konstantní i pro nerovnoměrně rozvrženou pracovní dobu.
Příklad 1
měsíční fond běžného rozvrhu: 21 dnů
měsíční fond nerovnoměrného rozvrhu: 16 dnů
zaměstnanec na nerovnoměrném rozvrhu odpracuje 14 dnů
zaměstnanec na nerovnoměrném rozvrhu zamešká 2 dny
Vzorec pro přepočet: skutečný počet dnů * (fond běžného rozvrhu / fond nerovnoměrného rozvrhu)
Hodnoty dnů pro dovolenou za uvedený měsíc budou následující:
14 * (21 / 16) = 18,5 odpracovaných dnů
2,5 * (21 / 16) = 2,5 neodpracovaných dnů
Každý měsíc je nutno posuzovat samostatně. Pokud vyjde číslo s desetinnou čárkou, zaokrouhlení je matematické.
- Odpracované dny pro čerp.dov.
počet dní, které zaměstnanec letos odpracoval do konce minulého měsíce. Jedná se o pole odpr_pro_dov z tabulky prac_pom; uživateli je umožněna editace pole. Při výpočtu (vyúčtování) zaměstnance dojde k aktualizaci údaje o odpracovaných dnech aktuálního měsíce v záznamu (řádku) aktuálního měsíce v tabulce pom_mes. Před vyúčtováním zaměstnance se dny zjišťují z pracovního kalendáře. Po vyúčtování se pracuje se skutečně zjištěnými dny.
Důsledek: I před vyúčtováním zaměstnance v aktuálním období se ve výpočtu nároku letos zohlední odpracované dny za aktuální období.
Při uzávěrce měsíce je provedeno:
1/ prac_pom (odpr_pro_dov) --> pom_zal (odpr_pro_dov)
2/ prac_pom (odpr_pro_dov) + pom_mes (odpr_pro_dov) --> prac_pom (odpr_pro_dov),
Stav těsně před uzávěrkou měsíce (historii) poskytuje tedy tabulka pom_zal. V ní jsou z tohoto pohledu podstatné sloupce os_cislo, datum, odpr_pro_dov.
Opravu resp. kontrolu pole odpr_pro_dov (prac_pom) provádí jednorázová funkce č. 69. Ta prochází všechny záznamy ve zpracování brutto (tab. pichacky) za zvolené období (nastavte od ledna do měsíce, který je o měsíc menší než aktuální v databázi) a z těchto údajů spočte počet odpracovaných dnů pro dovolenou. Výsledek zapíše do pole odpr_pro_dov v tabulce prac_pom. Nezapíše jedině tehdy, pokud je zvolen jen jeden zaměstnanec, a zatrženo pole ´Jen zobrazit výsledek´.
Pozor: Uživatel spuštěním této funkce bere na vědomí, že dojde k přepsání hodnoty u jednoho zaměstnance nebo u všech zaměstnanců, čímž budou smazány všechny dříve provedené ruční změny.
Tab. dovolena
Záznamy v db tab. dovolena jsou uváděny k zaměstnanci resp. k jeho pracovnímu poměru za každé období. Prvotní založení záznamu je v okamžiku zadání nového pracovního poměru (např. nástup zaměstnace). Měsíční závěrka přidává zaměstnanci nový záznam s novým nadcházejícím obdobím, přičemž některé hodnoty může zpracovávat. Například do pole odpracované dny pro dovolenou minul. následujícího období uloží součet hodnot odpracovaných dnů pro dovolenou minul. ukončovaného období a odpracovaných dnů pro dovolenou akt..
Jednorázové nastavení odpracovaných dnů pro dovolenou při implementaci
Má se nastavit v aktuálně zpracovávaném období 11/2014, ale jen těm zaměstnancům, jejichž pracovní poměr začal před 1.10.2014.
update dovolena set dovolena.odprac_dny = 60 where exists (select * from prac_pom where prac_pom.os_cislo = dovolena.os_cislo and prac_pom.cislo_pom = dovolena.cislo_pom and prac_pom.datum_nastupu <= '2014-10-01') and dovolena.datum = '2014-11-01';
Dovolená ext. a dohod
Pole je editovatelné jen tehdy, pokud se jedná o jiný pracovní poměr než hlavní a vedlejší. Pak můžete volit hodnotu pole buď "ano" nebo "ne".
- ne - pracovnímu poměru není přiznán nárok na dovolenou
- ano - pracovnímu poměru je přiznán nárok na dovolenou.
Systém se na toto pole zeptá již při zakládání pracovního poměru ("... má být přiznán nárok na dovolenou? ...").
Nastavení dohodářů při implementaci.
Návaznost zaměstnání
Pole je editovatelné jen tehdy, pokud datum zahájení pracovního poměru zaměstnance je jiné, než první den v měsíci. V tom případě můžete zadat hodnotu buď "ano" nebo "ne".
- ne - zaměstnanci nebude přiznán nárok na dovolenou za měsíc, v němž zahájil pracovní poměr
- ano - zaměstnanci bude přiznán nárok na dovolenou za měsíc, v němž zahájil pracovní poměr (nárok tedy bude vyšší než při volbě "ne")
Generovat nárok letos
Standardní hodnota pole je "ano", což znamená, že systém bude automaticky počítat hodnotu v poli "nárok letos". Jen ve výjimečných případech měňte hodnotu pole na "ne", nebo "ne do konce roku" - pozor, systém v těchto případech nebude automaticky počítat hodnotu nároku na dovolenou!
Zákonný nárok
Zákonný nárok na dovolenou je standardně 20 dnů/rok.
Lze jej navýšit (hromadně pro všechny zaměstnance) prostřednictvím parametru
Změna u zaměstnanců se projeví prosincovou závěrkou, nebo prostřednictvím jednorázové funkce.
Zákonný nárok se přiřadí jen pracovním poměrům, které mají nárok na dovolenou. Do zákonného nároku lze uložit i číslo s jedním desetinným místem.
Zákonný nárok podle pracovních kategorií Pomocí rozšiřujícího parametru "dov_kateg" (sk.2) je možno pro některé pracovní kategorie stanovit nárok na dovolenou v odlišné délce dnů – viz níže.
dov_kateg (sk.2) Pracovní kategorie se zvláštním zákonným nárokem na dovolenou
Specifikuje interval pracovních kategorií se zvláštním zákonným nárokem na dovolenou. Zadaná hodnota se musí skládat ze tří čísel oddělených čárkou: pracovní kategorie od, pracovní kategorie do, zákonný nárok.
Příklad zadání: 5,9,40 – to znamená pracovní kategorie č.5-č.9 budou mít na rozdíl od všech ostatních zaměstnanců zákonný nárok na dovolenou 40 dnů.
Přepočítávání zákonného nároku ročně (standardně)/měsíčně Standardně se přepočítává zákonný nárok ročně - při měsíční závěrce z prosince do ledna je všem pracovním poměrům (které mají nárok na dovolenou) nastaven zákonný nárok dle standardu (20 dnů) + hodnota v parametru "navys_dov (sk.12)".
Ve speciálních případech je používáno také přepočítávání zákonného nároku na dovolenou s každou měsíční závěrkou (běžně jen při přechodu do nového roku – z prosince do ledna) – pomocí parametru dov_zn_prepocet (sk.2), případně nepřepočítávání nároku s novým rokem (udržuje uživatel na základě vnitrofiremních pravidel o nárocích na dovolenou závislé na některých podmínkách, např. odpracovaných letech ve společnosti).
Zohlednit různá rozvržení pracovní doby v minulých obdobích
Hodnoty: nevyplněno/Ne/Ano
Nárok letos
Dovolená za odpracované dny vs. za kalendářní rok
Závisí na tom, zda zaměstnanec odpracuje (interval mezi datumem začátku a konce pracovního poměru) v aktuálním roce více než 60 dnů.
- Pokud ne, pak má nárok 1/12 ZN (zákonného nároku) za každých 21 odpracovaných dnů (dovolená za odpracované dny).
- Pokud ano, pak má nárok 1/12 ZN za každý celý kalendářní měsíc (dovolená za kalendářní rok nebo její poměrná část).
Rozšiřující parametr dovol_nove_nast určuje, zda se nově nastoupivším zaměstnancům (za nově nastoupivšího zaměstnance je považován zaměstnanec, pro něhož platí, že k prvnímu dni aktuálního období trvá pracovní poměr méně než 60 kalendářních dnů) přizná nárok na dovolenou za odpracované dny, nebo již nárok na poměrnou část dovolené.
Pozn. Nárok na dovolenou mají poměry s druhem poměru 1 až 3 (hlavní a vedlejší poměry) a poměry s položkou "Dovolená ext. a doh." nastavenou na hodnotu "Ano"
Zaokrouhlování
Rozšiřujícím parametrem ´dov_zaok´ je možné nastavit zaokrouhlování nároku na dovolenou na půldny (výchozí hodnota) nebo na dny.
dov zaok - Zaokrouhlení při výpočtu dovolené
Parametr ovlivňuje zaokrouhlování při výpočtu nároku na dovolenou (ŘD letos, krácená dovolená). Zaokrouhlovat lze například na dny nebo půldny, defaultní (výchozí) hodnota parametru je nastavena na půldny. Možné hodnoty: "c - část dne větší než jedna čtvrtina se zaokrouhluje na celé dny nahoru", "d - na celé dny", "dn - na celé dny vždy nahoru", "p - na půldny", "pm - na půldny (matematicky)".
Přepočet nároku letos
Při změně údajů pracovního poměru zaměstnance v agendě "Pracovní poměry", které ovlivňují výpočet nároku letos (druh pracovního poměru, datum nástupu, datum ukončení, typ kalendáře, rozvrh) nebo při výpočtu mzdy zaměstnance (v menu ‚Mzdy - Vyúčtování zaměstnanců‘) se nárok letos automaticky přepočte. Automatický přepočet lze potlačit zatržením políčka ‚Negenerovat dovolenou‘ nebo hromadně pro všechny zaměstnance nastavením rozšiřujícího parametru gen_dov na hodnotu ‚ne‘.
Dovolená u rozvrhů s nerovnoměrně rozvrženou pracovní dobou
Týká se následujících typů kalendářů v systému:
- týdenní
- cyklické
- měsíční
- individuální a konta pracovní doby
Zjištění celoročního nároku dovolené na zotavenou
V prvním kroku systém zjišťuje u zaměstnance celoroční nárok letos. Ve druhém kroku systém z celoročního nároku letos získá nárok letos (celoroční nárok upraví, pokud zaměstnanec zahájil nebo ukončil či ukončí pracovní poměr v průběhu roku).
celoroční nárok letos = (počet plánovaných směn v aktuálním kalendářním roce / počet týdnů v roce) * počet týdnů dovolené
počet týdnů v roce: 52,143 v nepřestupném a 52,286 v přestupném roce
nebo také
celoroční nárok letos = zákonný nárok * koef, kde koef = (počet plánovaných směn v aktuálním kalendářním roce / počet týdnů v roce) / 5
Hodnota koeficientu pro aktuální období se vypočítává při vyúčtování mzdy.
Varianta 1 - Rozvrh je vyplněn do konce roku
Pokud je aktuálně přiřazený rozvrh zaměstnance vyplněn do konce roku, je pomocí vzorce určen nárok na dovolenou exaktně a bez problémů. Je použit následující vzorec:
Počet plánovaných směn v aktuálním kal. roce = A + N
A ... počet směn (dnů) pracovního fondu za již spočtená období (db tabulka pom_mes.fond_dny)
N ... počet plánovaných směn (dnů) za nespočtená období zjištěný z aktuálního kalendáře.
Nelze určovat počet plánovaných směn jen dle aktuálního kalendáře, protože v minulosti mohl mít zaměstnanec jiné rozvržení pracovní doby (jiný typ kalendáře nebo rozvrh). Proto člen A představuje skutečnost fondu takovou, jaká byla ve spočtených obdobích.
Příklad 1
Zaměstnanec má individuální kalendář zaveden od ledna 2010. Aktuální období zpracování mezd je březen 2010. Individuální kalendář je již naplněn daty do konce roku 2010. Celkem je za rok 2010 pro dotyčného zaměstnance naplánováno 192 směn. Kalendářních dnů v roce 2010 je 365. Zákonný nárok ve firmě je povýšen na 25 dnů. Nárok na dovolenou zaměstnance v březnu 2010 je 18,5 dne. Výpočet: koef = (192/52.143)/5 = 0,736. Nárok = 25 * 0,736 = po zaokrouhlení 18,5 dne.
Příklad 2
Aktuálně nastavené období je 07/2010.
Zaměstnanec dosud nebyl spočten v aktuálním období
A - obsahuje počet plán. směn za 01/2010 – 06/2010 z tabulky pom_mes
N – obsahuje počet plán. směn za období 07/2010 – 12/2010 spočtený z aktuálního rozvrhu
Zaměstnanec již byl spočten v aktuálním období A - obsahuje počet plán. směn za 01/2010 – 07/2010 z tabulky pom_mes N – obsahuje počet plán. směn za období 08/2010 – 12/2010 spočtený z aktuálního rozvrhu
Varianta 2 - Rozvrh není vyplněn do konce roku
Jiná situace nastává, pokud je rozvrh nekompletní, tj. není vyplněn do konce roku. Pak "je nezbytné provést teoretický výpočet počtu směn do konce kalendářního roku nebo do konce pracovního poměru". Je použit následující vzorec:
Počet plánovaných směn v aktuálním kal. roce = A + B/C*D
Predikce je provedena z aktuálního rozvržení pracovní doby.
- Měsíční rozvrhy bez rozvržení po dnech
Uvedený vzorec možno napsat také jako: Počet plánovaných směn v aktuálním kal. roce = počet směn fondu za již spočtená období + teoretický průměrný počet směn za měsíc * počet měsíců zbývajících do konce roku,
neboť vysvětlení je následující
A ... počet směn pracovního fondu za již spočtená období (db tabulka pom_mes.fond_dny)
B ... celkový počet plánovaných směn daného kalendářního roku zjištěný z aktuálního rozvrhu
C ... počet vyplněných měsíců daného kalendářního roku zjištěný z aktuálního rozvrhu
D ... počet měsíců nespočtených období zbývajících do konce roku.
- Individuální rozvrhy, konta pracovní doby a Měsíční rozvrhy s rozvržením po dnech
Uvedený vzorec možno napsat také jako: Počet plánovaných směn v aktuálním kal. roce = počet směn fondu za již spočtená období + teoretický průměrný počet směn připadajících na jeden kalendářní den * počet kalendářních dnů zbývajících do konce roku,
neboť vysvětlení je následující
A ... počet směn pracovního fondu za již spočtená období (db tabulka pom_mes.fond_dny)
B ... celkový počet plánovaných směn daného kalendářního roku zjištěný z aktuálního rozvrhu (je to počet dnů v db tabulce indiv_kal_dny, které mají uvedeno v počtu hodin číslo větší než 0; pro měsíční rozrhy je to tabulka mes_fondy_dny)
C ... počet vyplněných kalendářních dní daného roku zjištěný z aktuálního rozvrhu jako počet dní mezi dvěma mezními daty: posledně vyplněný den daného roku (v db tabulce indiv_kal_dny) a prvně vyplněný den daného roku
D ... počet kalendářních dnů nespočtených období zbývajících do konce roku.
- Fixní koefient 1
Rozšiřujícím parametrem dov_koef_fix je možno nastavit (po změně hodnoty z „ne“ na „ano“) použití fixního koeficientu 1 i pro ostatní kalendáře, stejně jako u běžného kalendáře.
dov_koef_fix Fixní koeficient 1 i pro nerovnoměrně rozvrženou pracovní dobu
Zda má být použit fixní koeficient 1 i pro nerovnoměrně rozvrženou pracovní dobu. U nerovnoměrně rozvržené pracovní doby se pak bude nárok na dovolenou stanovovat stejně jako u běžného typ kalendáře (č. 1), bez ohledu na průměrný počet směn za týden. Pozn.: Jedná se o typy kalendářů: týdenní, měsíční, cyklický, individuální, konta pracovní doby.
- dov_koef_kal9. (sk.2)
Pokud je rozšiřující parametr vyplněn, jeho hodnota určuje koeficient pro dovolenou u individiálních rozvrhů. Parametr lze nastavit odlišně pro různé podniky v jedné databázi (více IČ).
- dov_narok_roz (sk.2) - dochází-li u zaměstnance v průběhu kalendářního roku ke změně rozvržení pracovní doby.
Z min. roku
Dovolená z minulého roku. Hodnota je do tohoto pole automaticky vložena při měsíční závěrce z prosince do ledna. Lze sledovat i čerpání dovolené z minulého roku v průběhu roku, jak pomocí ručního pořizování na zvláštní mzd.položku, tak existuje automatické generování systémem.
Záporné zůstatky se závěrkou do nového roku nepřenáší, tj. hodnota pole se nastaví na 0.
Z předmin. roku
Dovolená z předminulého roku Dle novely zákoníku práce ( zákon č. 436/2004 Sb., §109, §110 ) je možno převádět do nového roku dovolenou přesahující 4 týdny z předminulého roku. Údaj je možno evidovat v poli „Z předmin.roku“.
Při prosincové měsíční uzávěrce se bude do nového roku převádět z minulého roku jen část zbývající dovolené přesahující 4 týdny.
Z min. roku nad 4 týdny
Položka platná pro legislativu do r. 2011. Od r. 2012 platí následující. Nárok na dovolenou se již nerozděluje na standard a nadstandard. Proto bylo v agendě Pracovní poměry ze záložky Dovolená odstraněno pole "Zbývající dovolená z min. roku nad 4 týdny". Tato položka už není dále potřebná.
Dodatková
Dodatková dovolená se navádí například v případě zaměstnanců pracujících v rizikových zaměstnáních.
Fixní nárok
V případě, že zadáte hodnotu jen do pole „Dodatková ŘD (rizika)“ a nevyplníte hodnotu v poli „Dodatková celoroční“ (pole bude prázdné), bude hodnota chápána jako fixní, tzn. nebude nijak upravována (krácena).
Celoroční nárok
Pokud do pole „Dodatková celoroční“ zadáte hodnotu představující celoroční nárok na dodatkovou dovolenou (např. 5 dnů), aplikace při vyúčtování mzdy zaměstnance sama vypočte poměrný nárok na dodatkovou dovolenou a doplní jej do pole „Dodatková ŘD (rizika)“. Zaměstnanec obdrží 1/12 celoročního nároku za každých 21 odpracovaných dnů. Takto zjištěná hodnota se vynásobí koeficientem (uvedeným v záložce Dovolená).
Příklad: pokud bude mít zaměstnanec zadán výstup v průběhu roku (např. 31.8.), dojde k pokrácení celoroční dodatkové dovolené.
Krátit automaticky
Standardní hodnota pole je "Ano", což znamená, že systém bude automaticky počítat hodnotu v poli "krácená dovolená". Jen ve výjimečných případech použijte hodnotu "ne" nebo "ne do konce roku" - pozor, v těchto případech systém nebude počítat hodnotu v poli "krácená dovolená"!
Krácená
Za 100 neodpracovaných dnů pro dovolenou (zameškaných směn) se dovolená krátí o 1/12 ZN a pak za každých dalších 21 dnů o další 1/12 ZN. Zda se bude toto krácení provádět automaticky nebo ho budou muset hlídat a ručně upravovat uživatelé, určuje rozšiřující parametr krac_dov (sk.12), standardní hodnota je "ano", tzn. automatické krácení. Pokud je nastaven tento automatický přepočet krácení, pak probíhá při výpočtu mzdy zaměstnance. Také při ukončení pracovního poměru dojde k přepočtu krácené dovolené.
krac_dov (sk.12) - Krácení dovolené
Možné hodnoty:
- Ano – automatické krácení dovolené při nástupu nebo výstupu zaměstnance uprostřed roku, automatické krácení dovolené po 100 neodpracovaných dnech
- Ne – dovolená se automaticky nekrátí, dobu dovolené hlídají a ručně upravují pracovníci mzdové účtárny nebo personálního oddělení.
- Ne do konce roku - tato hodnota zajistí, že se do konce daného kalendářního roku nebude krátit dovolená (např. čerpání celého nároku řádné dovolené bezprostředně po ukončení mateřské dovolené a před nástupem na rodičovskou dovolenou)
Dále se dovolená krátí za neomluvené dny (515 – Neomluvená absence). Kolik dnů dovolené se odečte za jeden neomluvený den určuje hodnota rozšiřujícího parametru poc_krac (sk.2).
poc_krac (sk.2) Počet dní pro krácení dovolené za neomluvenou absenci
Počet dnů, o které se pokrátí dovolená na zotavenou za 1 den neomluvené absence. Běžná hodnota je v rozsahu 0 až 3 dny.
Při měsíční uzávěrce se ke krácené dovolené přičte hodnota krácené dovolené za neodpracované a neomluvené dny v období, které se ukončuje.
Čerpaná, čerpaná v akt.období a čerpáno hodin
- čerpaná - počet dnů vyčerpané dovolené
- čerpáno hodin - počet hodin čerpané dovolené od počátku roku (needitovalné pole, vypočítávané z dat zpracovaných mezd/platů)
- čerpaná v akt. období - počet dnů čerpané dovolené v aktuálním období (měsíci)
Tato pole slouží jako přehled, needitují se, protože čerpání dovolené se zadává v jiných místech aplikace, a to:
- MaPExpress, záložka Dovolená
- agenda Nepřítomnosti, záložka Dovolená
- agenda Zpracování brutto
- data o čerpané dovolené byla importována z docházkového systému
- nebo ještě nějaký jiný způsob
Aktuální zůstatek ŘD
Aktuální zůstatek řádné dovolené představuje součet (resp. rozdíl) hodnot dnů v polích výše.
Aktuální zůstatek ŘD = nárok letos + z předmin.roku + z min.roku + dodatková ŘD (rizika) - čerpaná - čerpaná v akt.období - krácená
Změny
Změna rozvržení pracovní doby
Při změně rozvržení pracovní doby zaměstnance v průběhu kalendářního roku aplikace umožňuje stanovit nárok na dovolenou jedním ze dvou volitelných způsobů:
1/ dle skutečného rozvržení pracovní doby v jednotlivých měsících
2/ jen dle aktuálně přiřazeného rozvržení pracovní doby
Toto určuje rozšiřující parametr
dov_zmena_roz (sk.2)
Dochází-li u zaměstnance v průběhu kalendářního roku ke změně rozvržení pracovní doby:
a (doporučeno, defaultní hodnota) - přísluší mu dovolená v poměru příslušného rozvržení pracovní doby (zohlední se různé pracovní rozvrhy v různých měsících)
n - přísluší mu dovolená vypočtená dle aktuálního pracovního rozvrhu
Pokud dojde zároveň ke změně průměrného hodinového úvazku, je potřeba přepočítat čerpanou dovolenou, krácenou dovolenou a zůstatky z minulých let. Tento přepočet se nabízí při změně skutečného úvazku v agendě "Pracovní poměry", ovšem je nutno mít nastaven rozšiřující parametr dov_cerp_prep (sk.2) na hodnotu "Ano".
dov_cerp_prep - Přepočet čerpané dovolené při změně prům. délky směny
Zda se má při změně půměrné délky směny (položka Skutečný úvazek u pracovního poměru) nabídnout přepočet čerpané dovolené, krácené dovolené a zůstatků z minula.
n - Ne - přepočet se nebude provádět.
a - Automaticky přepočet se bude nabízet při změně skutečného hodinového úvazku v agendě "Pracovní poměry".
d - Na dotaz.
Prosincová uzávěrka měsíce (přechod do nového roku)
Při prosincové uzávěrce se u pracovních poměrů, které mají nárok na dovolenou, zbývající dovolená převede do dovolené z minulého roku (maximálně ve výši nároku letos), vygeneruje zákonný nárok na dovolenou, nárok letos. Pokud je rozšiřující parametr prev_do_dov (sk.2) nastaven na hodnotu ‚ano‘, převede se do dovolené z minulého roku i zbývající dodatková dovolená.
U pracovních poměrů ukončených nejpozději do konce roku, ve kterém se prosincová uzávěrka provádí, a u pracovních poměrů, které nemají nárok na dovolenou, se při prosincové uzávěrce nastaví nárok na dovolenou a nárok letos na hodnotu 0.
U všech pracovních poměrů se při prosincové uzávěrce hodnota čerpané a krácené dovolené nastaví na hodnotu 0.
Převod zůstatku dovolené byl upraven podle nejnovějšího výkladu (viz. např. práce & mzda 1/2013), podle kterého právo na dovolenou nezaniká. Doporučuje se tak přenášet celý zůstatek dovolené do dalšího roku. V praxi by k převodu dovolené do dalšího roku nemělo často docházet. Dle zákoníku práce je zaměstnavatel povinen určit zaměstnanci čerpání dovolené tak, aby ji zaměstnanec vyčerpal v kalendářním roce, ve kterém mu právo na dovolenou vzniklo.
Pro přepočet zůstatku dovolené z minulého roku spusťte jednorázovou funkci 69 Dovolená - přepočty (v menu: Systém / Jednorázové funkce). V zobrazeném okně klikněte na tlačítko "Zůstatky z minula". O doběhnutí přepočtu bude informování hláškou.
Jak změnit zákonný nárok u všech zaměstnanců v lednu?
1/ Změňte parametr navýšení dovolené dle parametru "navys_dov" (sk.12).
2/ Spusťte jednorázovou funkci č. 69-Dovolená-přepočty a v ní spusťte tlačítko pro přepočet zákonného nároku a nároku letos u všech zaměstnanců.
Ukončení pracovního poměru
Při ukončení pracovního poměru lze zaměstnanci nevyčerpanou řádnou dovolenou proplatit v agendě Zpracování brutto zadáním mzdové položky č.524 ‚Dovol. hrazená’ (č.algoritmu 7), která způsobí jak proplacení zbývající dovolené, tak odečet nároků dnů na dovolenou do nuly (po ukončení měsíce).
Při ukončení pracovního poměru v agendě 'Pracovní poměry' na záložce 'Ukončení' se automaticky přepočítá i krácená dovolená.
- Automatické proplácení zbývající dovolené u ukončeného pracovního poměru
- Přečerpání dovolené
Dovolená ve verzi „jen personalistika“
Vždy při měsíční uzávěrce se čerpaná dovolená v aktuálním období z nepřítomností (agenda Nepřítomnosti) přičte k čerpané dovolené v pracovním poměru zaměstnance (agenda Pracovní poměry, záložka Dovolená). Prosincová uzávěrka je z hlediska dovolené shodná jako u verze aplikace se mzdami (viz. výše). Automatické krácení dovolené není v této verzi ošetřené. Uživatelé si musí krácenou dovolenou sami hlídat a ručně upravovat.
Jednorázová funkce č.69-Dovolená-přepočty
Tato jednorázová funkce je určena k výjimečnému použití při přepočtu dovolené. Použití konzultujte s tvůrci programu.
Sick Days
Sestavy
- Pracovní poměry, záložka Dovolená, režim Sestava
- Sestavy-Personální sestavy z mezd-Dovolená (sestava "Zbývající dovolená" může obsahovat částku zbýv.dovolené)
- Sestava Rezervy na dovolenou MR024
- varovné hlášení: Vyčerpaná ŘD
- varovné hlášení: Nevyčerpaná ŘD z min. roku
Jednorázové funkce
- Jednorázová funkce č. 68 - Dny pro dovolenou
- Jednorázová funkce č. 69 - Dovolená - přepočty
