Nepřítomnosti - dovolená
Menu: Mzdy > Nepřítomnosti > Řádná dovolená
Menu: Evidence > MaPExpress > Dovolená
Řádná dovolená
Pokud chcete přesně sledovat čerpání dovolené a mít i kontrolu na překrývání nepřítomností, nebo prostě nechcete dovolené přímo zadávat do pracovního výkazu (Zpracování brutto), lze využít na zadávání čerpání dovolených do systému tuto záložku.
Přehled
Zobrazují se záznamy jen za období aktuálního roku a minulého roku.
Zadávání
Při zadávání je možno postupovat dvojím způsobem:
- zadat začátek dovolené (stačí první den období a klávesu Enter) a konec dovolené. Systém pak automaticky doplní počet dnů a počet hodin podle pracovního kalendáře zaměstnance
- zadat začátek dovolené a počet dní dovolené. Systém automaticky doplní vypočtený datum konce dovolené a počet hodin podle pracovního kalendáře zaměstnance.
Kontrola na přečerpání dovolené
Zadáváte-li čerpání dovolené prostřednictvím agendy ‚Nepřítomnosti‘, systém provádí porovnání zadávaného údaje s aktuálním nárokem zaměstnance na dovolenou, a neumožní uložit takový údaj, kdy by zaměstnanec dovolenou přečerpal.
Zadáváte-li čerpání dovolené přímo do Zpracování brutto, pak taková kontrola je zde také, ovšem jde pouze o upozornění, a záznam lze uložit.
Přečerpaná dovolená
Zadávání do minula
Principielně lze zadat záznamy o dovolené i do minulého období, ale systém upozorní na to, že údaje v některých sestavách o dovolené nemusí být korektní – jedná se především o to, že záznam nebude v sestavách vykazován v minulém období, ale v období pořízeném.
V agendě nepřítomnosti lze zadat i záznam o dovolené spadající do minulého měsíce. Je-li nastaven rozšiřující parametr zpet_propl na hodnotu "Ano" (standardní hodnota), pak systém při uložení záznamu nabídne provedení zpětného dopočtu s pokrácením mzdy. Po volbě uživatele Ano budou ve Zpracování brutto dva záznamy: jeden záznam s mínusovou částkou jako stržená částka za minulý měsíc, druhý záznam s plusovou částkou jako proplacení dovolené (průměr dle platového průměru minulého měsíce). V případě odpovědi Ne se ve zpracování brutto objeví jen druhý výše zmíněný záznam (proplacení dovolené průměrem minulého měsíce).
Není-li zapnut parametr zpet_propl, nebo pořizujete-li záznam o dovolené minulého měsíce ve zpracování brutto, pak se ve zpracování brutto objeví stejný záznam jako ve výše uvedené volbě Ne.
Pokud zatrhnete pole Upozorňovat na dovolenou zadávanou do minula a budete zadávat dovolenou do minulých období, budete na to upozorněni systémovým hlášením. Pokud nezatrhnete pole, nebudete upozorňováni. Po odchodu ze záložky si aplikace "zapamatuje" stav zatrhávacího pole.
Zadávání do budoucna
Zadávání "do budoucna" je možné. Systém proplatí dovolenou až v daném období.
Systém neumožní zadat záznam o dovolené přecházející z jednoho měsíce do druhého; uživatel musí pořídit záznamy dva – každý do příslušného období.
Více kódů čerpané dovolené
Zadávat více kódů čerpané dovolené umožňuje přepnutí parametru dov_kody (sk.3).
Generování čerpané dovolené z min.roku
Pozn.2 Dříve bylo nutné mít v poli "dovolená z minulého roku" a "dovovolená z předminulého roku" v agendě Evidence/Pracovní poměry/Dovolená nějakou hodnotu (alespoň 0, nikoliv prázdnou hodnotu), aby byla úprava funkční. Nyní již tato podmínka není nutná.
