Zpětná měsíční uzávěrka a archiv spuštěných výpočtů
Archív spuštěných výpočtů při použití zpětné měsíční uzávěrky
Menu: Pomůcky > Archív spuštěných výpočtů
Stav před provedením zpětné měsíční uzávěrky
Byl proveden výpočet mezd za období 1/2014. V archívu spuštěných výpočtů je poslední operace Výpočet.
Provedení zpětné měsíční uzávěrky
Menu: Mzdy > Ukončení měsíce / tlačítko O měsíc zpět Před spuštěním zpětné měsíční uzávěrky je nutné provést zálohu databáze. Systém na tuto skutečnost uživatele upozorní dotazem. O úspěšném provedení zpětné uzávěrky uživatele opět upozorňuje hláška.
Stav po provedení zpětné měsíční uzávěrky
Po provedení zpětné měsíční uzávěrky je nastaveno aktuální období na 12/2013 a v archívu spuštěných výpočtů byla doplněna informace o provedení zpětné měsíční uzávěrky.
U jednotlivých zaměstnanců je systémem nastavena poslední operace Zadávání a ve sloupci agenda informace o přepočtu dovolené, která souvisí s návratem do minulého období.
V případě, že je v tomto období provedena u zaměstnance v některé agendě změna. Systém tuto informaci zobrazí např. po provedení výpočtu mzdy u osobního čísla 10 zobrazí po provedení vyúčtování mezd poslední operaci Výpočet v agendě Výpočet mezd. Upravený záznam již není červený, ale je podbarvený černě. Dle zobrazeného data a času je možné zjistit provedení změny.
Po provedení požadovaných změn je možné provést měsíční uzávěrku standardním způsobem v menu Mzdy-Ukončení měsíce. Při provedení měsíční uzávěrky systém uživatele správně upozorní na rozpracovanost výplat, protože po návratu do minulého období nebyl proveden výpočet u všech zaměstnanců viz. archív spuštěných výpočtů v obrázku výše. Pokud uživatel odklikne na dotaz pokračování měsíční uzávěrky, bude provedena měsíční uzávěrka období 12/2013.
Stav po provedení standardní měsíční uzávěrky do původního období 1/2014 Po provedení standardní měsíční uzávěrky zobrazí archív spuštěných výpočtů ke každému zaměstnanci 2 záznamy. Jeden uživatele informuje o provedení vyúčtování mezd před zpětnou uzávěrkou do 12/2013 a druhý záznam informuje o neprovedení výpočtu mezd po návratu do původního období 1/2014 (červené řádky). Pokud se tyto záznamy setřídí např. dle data a času provedení je toto přehledně zobrazeno.
Po návratu do původního období je možné znovu přepočítat všechny zaměstnance popř. pouze toho zaměstnance, u něhož byly provedeny změny v minulém období. Zaměstnanci, jimž je provedeno po návratu do původního období vyúčtování mezd za 1/2014 jsou následně s uvedením data a času podbarveni černě. Pokud je po návratu v původním období 1/2014 následně spuštěna měsíční uzávěrka bez nového provedení vyúčtování mezd, systém správně upozorňuje na rozpracované mzdy, protože po návratu z minulého období nebyly znovu spuštěny a v archívu je informace o nezpracovaných mzdách po provedené uzávěrce.
