ZMENA SPOL (sk.11)
Z Prirucky
ZMENA_SPOL (sk.11) je parametr pro funkcionalitu hromadného hlášení na zdrav.poj. a soc.poj. při změně společnosti.
Funkcionalita
| Kód | ZMENA_SPOL |
|---|---|
| Název | Zpřístupnění agend pro hromadné oznámení změny společnosti |
| Rozsah | n - Ne/ a - Ano |
| Popis | V oknech "Zdravotní pojišťovny / Hlášení" a "Registr pojištěnců ČSSZ“ se zpřístupní záložka "Změna společnosti", kde je k dispozici sestava a funkce pro generování souboru pro účely hromadného oznámení změny zaměstnavatele na ČSSZ a zdravotním pojišťovnám |
Volba Ano je určena pro hromadné oznámení o změně zaměstnavatele pro zaměstnance s aktivním poměrem k datu změny.
Následně pak jsou v aplikaci dostupná tato rozšíření:
- a) v okně "Zdravotní pojišťovny / Hlášení" - pod záložkou Změna společnosti agenda obsahující sestavu MO 014/21
- b) v okně Registr pojištěnců ČSSZ - pod záložkou Změna společnosti agenda obsahující sestavu MO 013/90
OHLÁŠENÍ ZMĚN PRO ZP
Zdravotní pojišťovny (sestava)
- Číslo ZP - výběr z číselníku Zdravotní pojišťovny
- Kód změny - volba O - ukončení nebo P - nástup do zaměstnání (Odhlašování se provádí pro stávající IČ, přihlašování pro nové IČ - uvnitř souboru se IČ neuvádí, uživatel jej zadává jen do názvu souboru.)
- Datum změny (Dzm) - datum, ke kterému má být seznam načítán.
- Načíst seznam k Dzm - klikněte na toto tlačítko - načte se seznam zaměstnanců. Označte zaměstnance, pro něž chcete vytvořit soubor.
Poznámky k vytvářené sestavě
- - Pro načítání je použit stejný algoritmus jako při určování počtu pojištěnců v hlášení Přehled o platbě pojistného.
- - Dohodáři jsou odhlašováni pouze za podmínky, že je v archivu hlášení jejich posledním záznamem přihláška. Pro přihlašování nejsou dohodáři zahrnováni do seznamu, protože by měli být přihlášeni dodatečně až po zpracování jejich výplat (je potřeba se řídit výší jejich příjmu).
- - Načtenou sestavu MO 014/21 je možné standardním způsobem třídit a filtrovat, je možné v ní editovat všechny položky, které se ukládají do souboru (výjimkou je datum změny). Lze také mazat a vkládat řádky v sestavě. - Před vložením nového řádku do sestavy je potřeba si pomocí okna pro vyhledávání zaměstnance nastavit příslušné os.číslo, okno vyhledávání zavřít a následně vložit nový řádek do sestavy - do nového řádku bude automaticky vyplněn posledně vyhledaný zaměstnanec. Přepsáním os.čísla v sestavě se rovněž automaticky vyplní údaje příslušného zaměstnance.
- Kódování - standardně předvyplněno Windows 1250, možno změnit na Latin II nebo Bez češtiny.
- Uložit do souboru - po kliknutí na toto tlačítko se nejprve zobrazí výběr pro uložení cesty a názvu souboru:
- Doplňkové kontroly (záznam do archívu změn, vyřadit duplicitní záznamy - pro případ opakovaného hlášení):
Po skončení zápisu do souboru je uživatel informován o počtu zapsaných řádků do souboru a případně i do archivu hlášení.
- Vytvoří se soubor .txt se jmény zaměstnanců
OHLÁŠENÍ ZMĚN PRO ČSSZ
- Datum změny (Dzm) - standardně předvyplněn první den aktuálního období - lze změnit.
- Nový VS - vyplňte hodnotu nově přiděleného variabilního symbolu pro ČSSZ (stávající zůstává ještě uložen v základních parametrech nezměněn a stejně tak i název společnosti)
- Cílový soubor - vyplňuje se cesta k cílovému souboru, zadejte pomocí tlačítka "...".
- Načíst seznam k Dzm - načte seznam zaměstnanců k datu změny. U zaměstnanců, kteří mají druh pracovního poměru = 0-externí, systém zobrazí upřesňující hlášku, aby uživatel vybral, pod jakou činností má zaměstnance ohlásit:
Po načtení je potřeba do bloku vybrat řádky, pro které se bude generovat výstupní soubor (např. klávesami Ctrl+A - všechny řádky sestavy).
- Generovat soubor XML - toto tlačítko vytvoří soubor .xml do přednastaveného adresáře. V souboru bude obsažen mj. nový variabilní symbol, určené datum změny a typ hlášení = 6.
Odeslání souboru proveďte standardní cestou - prostřednictvím portálu VREP (obdobně jako se provádí přihlášky, odhlášky nebo změny).
Další
- Archiv změn - tlačítko se zobrazením přehledu
- Datum ohlášení - V tomto sloupci je uváděno datum posledního vytvoření změnového souboru XML - pro případy, kdy je hlášení prováděno vícekrát.
