Výstupy emailem versus v aplikaci
Výstupy emailem versus v aplikaci - porovnání dvou přístupů
- emailové výstupy a notifikace
- prohlížení v aplikaci
na základě vybraných hledisek.
- + ... výhoda
- - ... nevýhoda
Jde do určité míry vždy o subjektivní hodnocení.
Emailové výstupy
+ Pohodlné pro uživatele (nemusí si pamatovat login a heslo do Portálu a ani adresu Portálu).
+ Uživatel je upozorněn i tehdy, pokud právě nepracuje s aplikací ale musí pracovat s emailovým klientem.
- V okamžiku, kdy je uživatel čte, již nejsou aktuální.
- Omezení manipulace s výstupy: nelze filtrovat, pokud se chtějí data za jiné období, je nutno je hledat v došlé poště - ale tam nemusí být.
- Není možnost zobrazení doprovodných informací bez přihlášení do KS Portálu.
- Výstup již nerespektuje aktuální stav přístupových práv (na osobní čísla ani na samotný výstup).
- Archív všech odeslaných výstupů zůstane uživateli k dispozici i po ukončení jeho platnosti přístupu do systému.
- Pokud není email příjemce svázán s loginem uživatele, mohou dlouhodobě unikat výstupy i v budoucnu, když už uživatel nemá do systému přístup.
- Zatěžování systému: není jasné, jestli uživatel výstup odeslaný jako přílohu emailu vůbec někdy otevře
- Dostupnost: v nejlepším případě stejná jako KS Portál ale v případě použití poštovního klienta alá MS Outlook pouze na počítači, kde je poštovní klient nainstalován.
- Snadnější možnost zneužití dat: výstupy ve větším rozsahu opouštějí systém a žijí svým vlastním "životem" na Internetu.
Výstupy v aplikaci
Prohlížení výstupů na Portále:
+ Data jsou vždy platná k okamžiku zobrazení.
+ Je možná manipulace s výstupy: filtrování, výběr období, pro které je žádoucí data zobrazit.
+ Možnost dohledání doprovodných informací v jiných částech KS Portálu podle práv, která uživatel má.
+ Data vždy respektují aktuální stav přístupových práv (na os. čísla i na samotné výstupy).
+ Okamžitým zablokováním uživatele lze ihned omezit přístup k výstupům.
+ Po ukončení přístupu uživatele do systému nemá uživatel přístup ani k historickým údajům.
+ Šetrné k zatížení systému: výstupy se generují pouze v případě, že je uživatel chce/potřebuje.
+ Dostupnost: na jakémkoliv počítači s přístupem na Internet.
+ Nižší možnost zneužití dat: výstupy jsou sice uživateli neomezeně k dispozici, ale je možné logovat, kdo a kdy informace čerpal.
