Výchozí hodnota pro zobrazení na portále (Číselník druhů dokumentů)
Výchozí hodnota pro zobrazení na portále (Číselník druhů dokumentů)
Příklad postupu
V Číselníku druhů dokumentů si zvolím, že "Výchozí hodnota pro zobrazení na portále" je ANO.
1.) Při ručním vkládání dokumentu do aplikace KS mzdy PROFi přednastaví aplikace sama checkbox Zobrazovat v KS portál na hodnotu ANO. Uživatel ale může tuto hodnotu u konkrétního vkládaného dokumentu změnit.
2.) Při ručním vkládání dokumentu do aplikace KS portál přednastaví aplikace sama u tohoto dokumentu checkbox Zobrazovat v KS portál VŽDY na hodnotu ANO. Uživatel NEmůže tuto hodnotu změnit.
3.) Pokud dokumenty hromadně importuji pak:
- a) importuji jen ty, které chci zobrazovat na portále, a v takovém případě zaškrtnu Zpřístupnit importované dokumenty na KS portále;
- b) importuji jen ty, které NEchci zobrazovat na portále, a v takovém případě NEzaškrtnu Zpřístupnit importované dokumenty na KS portále
Přičemž pozor, na hromadný import nemá nastavení v Číselníku Druhů dokumentů žádný vliv.
Nastavení v Číselníku druhů dokumentů bylo vymyšleno úplně v prvopočátku této agendy pro vkládání dokumentů dle bodu 1). Tehdy nebylo úplně běžné zobrazovat dokumenty na portále zaměstnanci. Dnes by v zásadě měly platit pravidla GDPR, tj. zaměstnanec by měl vědět, co o něm zaměstnavatel eviduje. Neboli všechny dokumenty bych měly být vkládány nebo hromadně importovány s příznakem ANO - zobrazovat v aplikaci KS portál.
Shrnutí: Pokud je žádoucí, aby zaměstnanci všechny dokumenty na portále viděli (odpovídá GDPR), pak:
- 1) v Číselníku druhů dokumentů nastavte, že Výchozí hodnota pro zobrazení na portále je ANO, což bude platit pro ručně vkládané dokumenty;
- 2) při hromadném importu dokumentů zaškrtněte checkbox Zpřístupnit importované dokumenty na KS portále.
Tímto bude ošetřeno, že všechny dokumenty jsou v aplikaci KS portál viditelné.
Pokud je žádoucí, aby zaměstnanci některé dokumenty na portále NEviděli, pak:
- 1) při ručním vkládání v aplikaci KS mzdy PROFi ponechte u těchto vybraných dokumentů (ale vždy u jednoho konkrétního dokumentu) ponechte checkbox Zobrazovat v KS portál bez zaškrtnutí.
- 2) při hromadném importu dokumentů NEzaškrtněte checkbox Zpřístupnit importované dokumenty na KS portále.
- 14.5.2021
