Správa budgetů

Správa budgetů

Desktop

Editace

• ID budgetu
• Kód budgetu
• Název budgetu
• Období od
• Období do
• Aktivita - Aktivní / Zastaveno DB: budgety.aktivita = 1 / 2
• Typ jednotky - 1 - Os.číslo / 2 - Prac. středisko / 4 - Divize (dle Prac.stř.) / 5 - Podnik
• Kód jednotky - výběr z množiny záznamů v závislosti na zvoleném Typu jednotky (např. pro 1 - Os.číslo seznam os.čísel; pro 2 - Prac. středisko číselník středisek, atd.)
• Podnik
• Typ podřazené jedn.
• Nadřízený budget

Seznam budgetů

Nový budget i Generovat budgety - položka Aktivita - bude přiřazeno Aktivní pro typ jednotky = zaměstnanec nebo středisko; bude přiřazeno Zastaveno pro typ jednotky divize nebo podnik. Důvodem je to, že se předpokládá čerpání jen z uvedených "aktivních" jednotek.

Účely čerpání

• Budget
• Účel budgetu (agenda)

1 - Odměny sloupcově

2 - Pouze ve WF (nezpracováno)

3 - Služební cesty (nezpracováno)

• Mzdová položka (0 = všechny)

Nový budget

Založení budgetů je často jednorázovou záležitostí, zvláště, pokud je budget definován pro delší (víceleté) období.

• Typ jednotky
  • 1-Os.číslo
  • 2-Prac.středisko
  • 4-Divize (dle prac.stř.)
  • 5-Podnik

• ID nadřízeného budgetu - je vyplněno buď automaticky (typ jednotky: divize má nadřízený podnikový budget; typ jednotky: středisko má nadřízený divizní budget), nebo uživatelem změněno. V případě standardní hierarchie budgetu: podnikový --> divizní --> střediskový je tedy potřeba zakládat budgety v daném pořadí dle hierarchie.

Generuj budgety

• Generovat pro
  • Divize
  • Středisko
• Generovat – tlačítkem budou vygenerovány nové budgety (s nulovou výchozí částkou).

Pohyby v budgetu

- Příklad detailu pohybů vybraného Budgetu (ikonou ve sloupci Pohyby).

- Příklad budgetů, s realizovanými příjmy a výdeji a rezervovanými příjmy a výdeji.

- Příklad emailové notifikace o schválení převodu částky mezi budgety.

Práva

Práva na jednotlivé budgety

• Popisy pracovních míst - Správa přístupů - vlastnosti 116 a 117. Hodnotou je "kód" budgetu. Pokud má pracovní místo právo na "čerpání" z budgetu (vlastnost 117), získává automaticky též právo na "zobrazení" (vlastnost 116).

Použito v portále v menu: Manažer>Budgety (vlastnost 116 a 117) a Odměny sloupcově (vlastnost 117)

• Prava_NaBudgety (sk.13) - zapnutí (Ne-->Ano).
• Reset systémové cache

Práva - portál

• Manažer;Budgety;Budgety;Generování budgetů
• Manažer;Budgety;Budgety;Zakládání budgetů
• Manažer;Budgety;Správa
• Manažer;Budgety;Budgety;Nápočet pro rozpad

Nápočet pro rozpad

Menu: Manažer > Budgety > Nápočet pro rozpad

Seznam pro kontrolu započítávaných zaměstnanců a částek při zákaznickém rozpadu do podřízených budgetů.

Odkazy

• Budgety