SifrovaneDokumenty
SifrovaneDokumenty je parametr.
Funkcionalita
| Název | SifrovaneDokumenty |
|---|---|
| Skupina | Bezpapírové HR |
| Popis | Zapíná heslování stažených PDF dokumentů z Dokumentů vystavených, používá heslo pro výpl. lístek |
| Rozsah | n / a |
Hodnota a (ano)
Funkcionalita Šifrované dokumenty je vhodná, pokud je aplikace KS portál provozována na stanicích, které používá mnoho uživatelů, například na různých kioscích.
Po zapnutí tohoto parametru dojde k tomu, že se využije heslo pro výplatní lístek při stažení jakéhokoliv PDF dokumentu z agendy Dokumenty vystavené (KS portál). Takovýto dokument se následně stáhne do stanice, na které je portál spuštěn a při jeho otevření je vyžadováno zadání hesla. Zabrání se tak tedy zneužití dokumentu, případně jeho čtení prostým otevřením v prohlížeči PDF dokumentů.
V případě aktivovaného Šifrování dokumentů bylo chování aplikace na základě diskuze upraveno následně: V agendě Zaměstnanec / Dokumenty / Dokumenty Vystavené se systém pokusí nalézt heslo pro výplatní lístek a pokud jej nalezne, zašifruje dokument a podá ke stažení. Pokud heslo nenalezne, zobrazí se chybové okénko, že nebylo nalezeno heslo pro zašifrování dokumentu. V agendě Manager / Dokumenty / Dokumenty Vystavené se systém vůbec nepokusí zašifrovat dokument, protože se má za to, že do této agendy mají přístup pouze pověření uživatelé, kteří mají z titulu svého zařazení právo vystavené dokumenty vidět v nezašifrované podobě, aby mohli například zkontrolovat jejich faktickou správnost.
- (hd 63296)
Šifrování probíhá i pro jiné formáty než PDF - v takovém případě je soubor zazipován a heslo je přidáno do zip archivu.
Je také zamezeno stažení dokumetu při jeho prohlížení ve vestavěném PDF prohlížeči v aplikaci KS portál.
