Portál-Obecné
Tento dokument je vlastnictvím společnosti KS-program, spol. s r.o., Vsetín. Slouží pro potřeby školení a studia uživatelů systému Mzdy a personalistika. Žádná část dokumentu nesmí být nijak kopírována, zveřejňována nebo jinak poskytnuta třetím osobám bez předchozího písemného souhlasu odpovědných zástupců KS-program, spol. s r.o.
KS-portál
Po přihlášení se uživatelům zobrazí menu, které obsahuje údaje k přihlášenému zaměstnanci (menu Zaměstnanec), přehledy ke všem zaměstnancům (menu Zaměstnanci přehledy) pro vedoucí pracovníky, základní personální údaje (menu PIS), přehledy (menu Manažerské výstupy) a možnost zadávání docházky zaměstnanců.
Menu Zaměstnanec
Dostupné informace z úrovně zaměstnanec tzn. po přihlášení má zaměstnanec možnost nahlédnutí na údaje pořízené v aplikaci KS-personalistika.
Osobní údaje
Zobrazí se údaje zadané v systému v Evidenci zaměstnanců (osobní údaje zaměstnance, vzdělání, jazykové znalosti, rodinní příslušníci, kontakty na zaměstnance, poznámka)
Pracovní poměr
Zobrazí se údaje o pracovním poměru doplněné o příplatky a započitatelnou praxi
Dovolená na zotavenou
Přehledy dovolené zaměstnance
Průběh zaměstnání
Vzdělávání
Zde je možné zobrazit údaje modulu Vzdělávání:
- Kvalifikační karta
- Individuální plány vzdělávání
- Školící akce zaměstnance
- Přihlášení ke školícím akcím
- Hodnocení školících akcí
BOZP
Jedná se o oddělení školících akcí na BOZP, PO od modulu Vzdělávání a lékařských prohlídek.
V rámci BOZP je možné vytvářet plány přehledy plánovaných vzdělávacích akcí BOZP a lékařských prohlídek.
Sociální program
Přehled čerpání sociálního fondu
Pracovní pomůcky
Výplatní lístek
Možnost zobrazení výplatních lístků dle období.
Přijaté dokumenty
Menu přijaté dokumenty umožňuje náhled na dokumenty zaměstnance uložené v aplikaci KS-personalistika.
Menu Zaměstnanci – přehledy
Dostupné informace z úrovně vedoucí oddělení, odboru nebo ředitelky úřadu dle přístupových práv.
Seznam zaměstnanců
- po výběru se zobrazí sestava obsahující osobní údaje o zaměstnancích
- u této sestavy budou nastavena přístupová práva a po přihlášení se zobrazí jen zaměstnanci spadající pod daného člověka dle systemizace členěné dle odborů a oddělení
- po kliknutí na vybraného zaměstnance bude umožněno zanoření a zobrazí se osobní data konkrétního zaměstnance
Pracovní poměry
- po výběru se zobrazí sestava s údaji o pracovním poměru
- funkčnost sestavy bude stejná jako u Seznamu zaměstnanců, po kliknutí se zobrazí údaje konkrétního zaměstnance
Pracovní poměry – mzdové údaje
Menu obsahuje mzdové údaje zaměstnanců. Výběrem konkrétního zaměstnance (kliknutí na osobní číslo je možné zobrazit kartu zaměstnance obsahující následující informace:
- Identifikace pracovního poměru
- Pracovní doba
- Mzda
- Příplatky
- Započitatelná praxe
- Datumy
Uživatelská sestava
Tato sestava umožňuje nastavení dle potřeb uživatelů. Definice sestav bude nastavena personálním oddělením.
Mzdová rekapitulace
Mzdová statistika pro aktuálně zpracovávané období za oddělení odbor, organizaci. Členění dle mzdových položek.
Zkrácená mzdová statistika
Vzdělávání
- uskutečněné školící akce
- plán školících akcí
BOZP
Plánování školení BOZP, PO a lékařských prohlídek dle přístupových práv:
- plán vzdělávání BOZP,
- plánované lékařské prohlídky.
Organizační složení
- sestava Tabulka organizačního složení
- po výběru a kliknutí na pracovní místo se zobrazí sestava z PPM.
Pracovní pomůcky
- sestava - Seznam pomůcek dle Popisu pracovních míst popř. individuelně na zaměstnance + termín posledního výdeje pomůcky a dalšího plánovaného výdeje pomůcky
- sestava - Předpokládaný výdej za období
[[Image:]]
Menu PIS
Popis pracovních míst
Po výběru pracovního místa se zobrazí jeho popis dle modulu Popisy pracovních míst.
Systemizace
Možnost postupného zanořování dle přístupových práv
Organizace
Odbory
Oddělení
Zaměstnanci
Popis pracovního místa
Výběrem pracovního místa se zobrazí popis pracovního místa
Kliknutím na pracovní místo a ikonu umístěnou v okně Systemizace (v zeleném řádku) je možné vytvořit systemizační strom.
[[Image:]]
Hodnocení
Výběrové řízení
- přehled o probíhajících VŘ, po kliknutí na konkrétní VŘ se zobrazí členové komise a etapy VŘ včetně poznámky
- sestava uchazečů dle etap– po výběru VŘ se zobrazí všichni přihlášení uchazeči s identifikací zda postupují, výsledky VŘ, datum možného nástupu; možnost na kliknutí vyvolat Souhrnné informace o uchazeči
Menu Manažerské výstupy
Personální přehledy
Fluktuace
Vzdělanostní struktura
Stavy zaměstnanců
Pohyby zaměstnanců
Podíl zaměstnanců se ZPS
Neobsazené pozice
Personální statistika
Evidenční grafy
- věkový (sestava + graf)
- vzdělanostní (sestava + graf)
- jazykový (sestava + graf)
Platová statistika
Nastavení aplikace
Umožňuje správu aplikace KS Portál
Nastavení docházky
- položky
- modely pracovní doby číselník
- modely pracovní doby, zaměstnanci
- parametry
Uživatelská nastavení, uživatelé mají možnost změnit své heslo
Parametry aplikace – nastavení typu řádkových práv
1.Standardní (výchozí nastavení) – přihlášený uživatel má povolen přístup jen na pevně daný výčet osobních čísel a středisek Výčet povolených osobních čísel a středisek se nastavuje v aplikaci KS Mzdy a KS portál toto nastavení přebírá.
2.Dle systemizace – přihlášený uživatel má povolen přístup na sebe a své podřízené.
Nastavení provádí pouze administrátor KS Portálu
Přístupová práva (návaznost na aplikaci KS Mzdy)
Jednotlivým rolím KS Portálu se nastavují přístupy do jednotlivých agend aplikace.
- Ano má přístup
- Ne nemá přístup
- Aktuální zam. Jen své údaje
Řádková práva a výjimky(na osobní čísla)
Jedná se o přístupová práva na data ostatních zaměstnanců.
Typ řádkových práv může správce nastavit v parametrech KS Portálu (Nastavení Parametry).
Seznam úprav aplikace Ks Portál – informace o úpravách aplikace
O aplikaci – informace o aplikaci KS Portál a informace o aktualizacích aplikace
